归档文件指什么？

文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

扩展资料：

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。

件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。

工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五大类。 （1）工程准备阶段文件，包括：立项文件；建设用地、征地拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；财务文件；建设、施工、监理机构及负责人七大类。 （2）监理文件，包括：监理规划；监理月报中有关的质量问题；监理会议纪要中有关质量问题；进度控制（开工/复工审批表、暂停令）；质量控制（不合格项目通知、质量事故报告及处理意见）；造价控制（预付款、月付款的报审与支付，设计变更、洽商费用的报审与签认，工程竣工决算审核意见书），分包资质；监理通知共八类。 （3）施工文件，分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类，建筑安装工程包括：土建（建筑与结构）工程；电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程；室外工程三类；市政基础设施工程包括：施工技术准备；施工现场准备；设计变更、洽商记录；原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告；施工试验记录；施工记录；预检记录；隐蔽工程检查（验收）记录；功能性试验记录；质量事故及处理记录；竣工测量资料十二类。 （4）竣工图：分为建筑安装工程竣工图和市政基础设施工程竣工图两大类。 竣工验收文件：包括工程竣工总结；竣工验收记录；财务文件；声像、缩微、电子档案四大类。

建设工程归档文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。根据查询相关资料信息显示：建设工程归档文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文。

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