如何批示文件？

仔细阅读并签字。

圈阅即表示同意（签发文如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

2.批示应该注明年月日。

3.批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

3.批语对象为多人的，区别以下情况表述。

4.如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。

5.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。

6.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

副职领导签批公文首先要看是否需要正职签阅，如果需要一定要签上请某某领导批示，二是如果是自己职责范围要安排周全，三是用语一定要规范谦虚。

副职签批文件需表现出谦虚和慎重。如果你完全拿捏得准的，可明确提出意见。如：同意。请局长签发。如果把握不准的，就签请有关科室会签后送局长批示。如果有问题，完全不同意的，就签请局长批示。