如何使用excel提取文件夹中的所有文件名称?

如何使用excel提取文件夹中的所有文件名称?,第1张

使用excel提取文件夹中的所有文件名称的方法主要有以下两个:

1、在那个文件夹内新建一个.TXT文件(如wenjian.txt),用记事本单开输入

dir>1.txt

保存退出

将刚才的.TXT(wenjian.txt)更名为.bat文件(wenjian.bat)

双击wenjian.bat文件运行一次,在文件夹内多出一个1.txt文件

打开1.txt文件,将其中的内容粘贴到Excel中,数据——分列处理就可以得到你要的文件名列表了!

2、VBA(2003版)

在那个文件夹下新建Excel文件,打开新建的Excel文件,右击工作表标签(如Sheet1),查看代码——在代码编辑器中输入以下代码

Sub Test()

Dim i As Integer

Dim strPath As String

strPath = ThisWorkbook.Path

With Application.FileSearch

.LookIn = strPath

.SearchSubFolders = True

.Filename = "*.*"

If .Execute >0 Then

For i = 1 To .FoundFiles.Count

Range("A" &i) = .FoundFiles(i)

Next i

End If

End With

End Sub

回到Excel表格中,工具——宏——宏——选择Sheet1.Test——执行

方法一简单的 *** 作就可以,方法二需要对程序有一定的了解,方法二通用性比较强,需要的时候执行一下就可以,更快捷。

原文链接

在文件夹中列出文件名,是使用常规Excel公式无法完成的任务。我们可以使用VBA宏或PowerQuery,很多人一听到VBA就头大,更别说没听过的PowerQuery。那除了以上两种方法,是否有能简单实现的方式呢?

其实我们可以使用Excel中一个鲜为人知的函数,该功能今天仍然有效,即FILES函数。

如果在“插入函数”中直接搜索,Excel不会列出FILES。FILES函数使用方法比较特殊。以下说明将逐步指导您使用方法。

第一步是创建一个包含FILES函数的命名范围。在Excel功能区中,单击 “公式”->“定义名称”

在 “新建名称” 窗口中,按照下图进行设置:

单击 “确定” 关闭 “ 新建名称” 窗口。

第二步是使用listFiles命名范围。

在“单元格A1”(或“ 新建名称/引用位置” 框中使用的单元格引用)中,输入文件夹路径,后跟一个星号(*)。星号是查找任何文本的通配符,因此将会列出文件夹中的所有文件。

选择单元格(下面的截图中的是A3单元格),输入以下公式。

将会返回A1单元格路径下的第一个文件名称。

要提取第二个文件名称,请输入以下公式

单独更改每个公式中的文件序号会很磨人,所以我们可以把公式写成如下

ROW()函数返回单元格所在的行号。

如果将公式向下复制,超出了文件夹中文件总数时,将返回#REF!错误。

最后,我们可以使用IFERROR函数,对整个函数进行包装美化。

FILES函数不仅能列出Excel文件,还列出了各种类型格式的文件,包括:pdf,csv,mp3,zip。在文件路径中使用通配符,将能返回特定文件类型或特定含有特定字符的文件名。

下面的截屏,显示如何列出所有的PDF文件。

可以应用的通配符为:

下面的截屏显示了???通配符的用法。

下面是一些有关如何使用FILES函数的想法。

要计算文件夹中的文件数或满足特定文件数,请使用以下公式:

只需添加HYPERLINK函数即可。

单元格A3中的公式为:

MATCH函数将返回文件在文件夹中的位置。

B3单元格中的公式为:

在上面的示例中,包含文本“ New Yor * ”的文件是在文件夹内第七个文件,因此返回7。单元格B4显示#N / A错误,因为文件夹中不存在“Seattle*”的文件。

可以使用INDEX / MATCH组合查找下一个或上一个文件。

“ Denver.xlsx ” 之后的下一个文件是“ New York.pdf ”。单元格B3中的公式为:

INDIRECT函数可以得到文本字符串指向的引用。

单元格B3中的公式为:

为了使INDIRECT正确计算,需要打开被引用的Excel文件,因此,此方法有重大缺陷。

使用FILES函数时,需要注意以下几点:

excel后缀名有两种:

1、(.xls)是03版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式,用03版Office,新建Excel默认保存的Excel文件格式的后缀是“.xls”;

2、(.xlsx)是07版Office Microsoft Office Excel 工作表的格式,用07版Office,新建Excel默认保存的的Excel文件格式后缀是“.xlsx”。

扩展资料

Excel 历史

1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3。

这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。

1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus ,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。

这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势。


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