红头文件格式标准样板是怎么样的？

红头文件标准格式样板（正规详细版）

一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

二、红头文件格式要包含以下因素：

1、企业标识

企业标识也就是所谓红头文件的那个红头，例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。

2、发文字号

发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等，如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”，这个公司各个部门都需要发文，可以用各部门简称来识别各部门的文件，例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。

年份是4位的年份，序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号，序号不得有虚数0。

如宏意人2号，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件，在单位发文中总序号是第2。

3、标题

标题并非是制度标题，标题的格式一般为《关于XXXX的通知（请示、指示）》。如薪酬管理制度，标题应该为“关于下发《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送单位

主送单位就是文件发给哪些单位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的内容，一般来说这种附带制度的通知文件正文是比较简单的，例如“各部门：《薪酬管理制度》已制订完毕，自2016年11月1日起生效，请遵照执行。”

如果是修订的制度，正文中要说明替换的文件情况，如“各部门：

《薪酬管理制度》已修订完毕，自2016年11月1日起生效，同时宏意人【2015】15号《关于下发＜薪酬管理制度＞的通知》废止，请遵照执行。”

6、落款

一般包括发文单位、日期和印章。

7、附件

附件一般为制度正文内容，制度正文的构成要素在非红头文件的讲解中予以说明。

8、主题词

主题词是表达通知文件主题的词或词组，一般不超过5个，不过现在党政机关公文格式中取消了主题词，主题词的目的本身是为了便于管理和检索。

笔者认为企业的红头文件中带主题词是没有意义的，列出此项是让大家对有所了解。

9、抄报

一般用于上级单位中，除了主送上级单位外，其它相关需要知晓此事的上级单位用抄报。

10、抄送

抄送是将文件发送给与公文有关的单位或遵照执行的单位，一般用于平级和下级单位。

11、印发单位及日期

指公文印发的单位及日期。

问题一：怎样用Word制作红头文件 人在职场，大家都知道办什么事要先请示，领导逐级审批，可“套红头”时总是跟事先准备好的纸张文字对不上，索性我们就自己做一个，跟自己打印机、纸张相符的“红头件”。 一、先把隐藏文字不打印设置好。套打隐藏文字。 二、插入文本框 1、设置文本框属性，颜色--无填充色，线条---无线条颜色。 2、版式，环绕方式---衬于文字下方，水平对齐方式------其他方式 3、点击 高级选框，选项------对象随文字移动，把勾点掉，否则在你敲回车时，文本框会随着移动。点击确定。 三、在文本框中打字，设置字体，颜色、加粗，等等，丁后设为隐藏文字(在文字下方会出现虚线)。 1、(注意)每个词、或年月日(单个的字)都是单独的文本框，否则日后打黑颜色的公文时不好调整。 2、打好一个文本框中的文字，也设置好后，再打其他的文字时，直接复制该文本框粘贴就行了，省的每次都设置。3、横线，是点上下划线，空格 空出来的。

4、在文章开头敲回车，你已经发现文本框不会随着移动，敲回车是为了以后打公文黑颜色字时，能对齐，这就提前校对好，调整好文本框的位置。 随便打个字，对的很齐吧!!!! 如果不喜欢回车的符号可以在---选项---视图标记---段落标记 ---取消 以此类推，一个“红头文件”就做好了

问题二：如何制作Word红头文件 设置字体标准

1

打开Word，并新建空白文档

2

点击“页面布局”→“页边距”→“自定义边距”

3

在跳出的“页面设置”窗口，设置页边距大小

上：3.7厘米

下：3.5厘米

左：2.8厘米

右：2.6厘米

4

点击“板式”→“奇偶页不同”前打“√”

5

点击“文档网络”→“字体设置”

6

在跳出的字体窗口中，设置：仿宋、三号，并确定

7

在“文档网络”设置

指定行和字符网格；

每行“28”

每列“22”并确定

END

设置眉首

1

点击“插入”→“文本框”→“绘制文本框”，之后的鼠标变成“+”。

2

按住鼠标左键，拖拽出一本文本框，并输入您的红头文字

3

单击鼠标右键，找到并单击“其它布局选项”

4

在d出的“布局”窗口中设置：

对其方式：居中；

相对于：页面；

绝对位置：2.5厘米；

下侧：上边距。

5

点击“大小”设置

高度为：2厘米；

宽度为：15.5厘米，并确定。

6

然后，点击鼠标右键，找到“设置形状格式”单击它。

7

点击“填充”，选择“无填充”；

点击“线条颜色”，选择“无线条”；

点击“文本框”，将上下左右设置为“0厘米”并关闭。

8

选中您刚刚输入的红头文字，设置为：

字体：“小标宋简体”

字号“32”

字体颜色为“红色”并“居中”

9

如果您电脑中没有这个字体，可以直接百度搜索“小标宋简体”，下载后安装即可。

注意，安装完字体后，需要重新打开Word文件才会显示。

10

之后，要按照规定，空两行，并输入“文号”

文号字体要求为：“仿宋”；

大小为：“三号”，效果如下图。

END

设置红线

1

点击插入→“形状”→“直线”，之后的鼠标会变成“+”。

2

按住Shift按键和鼠标左键，向右拽，画一条水平线。

3

点击鼠标右键，选择“其它布局选项”

4

在跳出的“布局”窗口中设置

对其方式“居中”；

相对于“页面”；

绝对位置“7厘米”；

下侧“页边距”。

点击“大小”设置，宽度为“15.5厘米”并确定

5

选中那条直线，鼠标右键，选择“设置形状格式”

6

找到“线条颜色”设置为“红色”；

点击“线形”设置为“2.25磅”并关闭。

END

最后

1

规定是在红线下空一行，然后填写您要输入的具体文字内容。

这里以李白的诗为例。

2

具体文字的标题设置，字体“小标宋体”，大小“二号”；

内容设置，字体“仿宋”，大小“三号”

最后一行要注明日期，要求日期需要右空四行...>>

问题三：word2010怎么制作红头文件 设置页边距，如图

2.设置成上：3.7cm,下:3.5cm,左:2.8cm,右2.6cm。

3.不要着急点【确定】，切换到【版式】标签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，即将“奇偶页不同”选项选中。

4.切换到【文档风格】标签，点击右下角的【字体设置】，将“中文字体”设置为“宋体”“三号”，点击【确定】。

5.确定后返回到【文档风格】标签下。选中“指定行网格和字符风格”，将“每行”设置成“28”个字符，“每页”设置成“22”行。然后点击【确定】关闭对话框。

6.依次点击【插入】-【页码】-【页面底端】，选择一种样式插入。

然后右键选择【设置页码格式】，打开如图对话框，将显示方式设置为【全角】，居中显示

问题四：如何用Word制作红头文件和电子公章 公文、红头文件的制作及标准、电子公章的

制作

文秘人员必须掌握的电脑技巧

本文转载自幻影女神《文秘人员必须掌握的电脑技巧》

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”――“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”――“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”――“文本框”――“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键――“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”――平行文标准，“8.0cm”――上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”――“工具栏”――“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ――平行文标准，“13.5cm”――上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号――三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号――三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人――三号仿宋字体；签发人姓名――三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”――“符号”――“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备......>>

问题五：用PS怎样制作红头文件 先了解什么是红头文件，再根据文件大小去建文件，一步一步哩来！！

问题六：怎么用word2007制作红头文件 jingyan.baidu/...c

问题七：怎样用Word制作红头文件 在机关工作的朋友，每天都要接触大量的红头文件，大多情况下，都是通过Word来制作的，其实网上有很多Word红头文件模板的，新手可以去下载一些，用的时候直接改就可以了。其实用Word制作红头文件也不难，主要注意一些格式排版就可以了。

问题八：怎么用word2003做红头文件 *** 作方法：

1、打开Word 2003文档窗口，选中准备在一行中双行显示的文字。

2、在菜单栏依次选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令。

3、打开“双行合一”对话框，用户可以预览双行显示的效果。

注意事项：

被设置为双行显示的文字字号将自动减小，以适应当前行的文字大小。用户可以设置双行显示的文字字号，使其更符合实际需要。

问题九：怎么在word里做红头文件，具体怎样 *** 作的？ 1.正常方法，把文字字号定为60左右，就是选择字号那里自己输入，字体为红色，下面画一个线红色，2磅左右。线与字之间可以写单位、几号、日期等，不知道你做什么文件，看情况做。

格式差不多这样：

盯 XXX文件

XX发[2012]1号

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2，还可以用插入艺术字，自己调整大小、红色，去除阴影等，也行。

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