请问下发文件时候，发放的文件受控章都盖在什么位置？

公司的受控章在盖章的时候必需要求盖在最后落款名称和时间上，也就是俗称的要“骑年盖月”。

受控文件，之所以需要“受控”，是因为其重要性，标准性和责任性。所以，需要制定相关的管理制度，并由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改，或对文件不重视、随意损坏或丢失。正是因为其具有标准性。

所以如有修改版或新版本分发出去，需要回收旧的文件，以防止误用。这也是受控文件与其他文件的最大区别。因此，复印版的受控文件是不生效的，只能用于了解参考，不作为标准和责任的依据。

扩展资料：

受控文件按照发放范围计数分发并能保证收回的文件。受控文件主要是控制使用文件的唯一有效版本，可以复制参考阅读，但复制版不生效，不可做为标准和责任的依据。而且文件封面一般加盖受控图章。 跟踪文件一般指各工序流程的卡、单、记录等。

受控文件指受控制的文件，不能随便毁坏、丢失、外流。跟踪文件指按照流程，需要全程记录有关情况的文件。

受控文件就是按ISO9001标准4.2.3 （或GB/T19001及其它体系）要求予以控制的文件。它的起草、审核、发布、实施、登记都应该规定执行。当需要修改时，应按文件控制程序实施，一般须经过提出修改意见、讨论修改、审核通过、发布、收回过期文件、登记文件一览表等程序，而不得随意修改。

参考资料来源：百度百科-受控文件

程序文件是受控文件，\x0d\x0a在程序文件原件上盖文件发行章是组织自己确定的做法，按组织规定执行。\x0d\x0a盖“受控”章是必须的。\x0d\x0a\x0d\x0a程序文件发放时必须加盖“受控”或“非受控”章。\x0d\x0a在体系覆盖部门使用时盖“受控”章，投标或提交给认证机构等时盖“非受控”章。

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