文件借出归还单怎么做?注:其中应包括(借阅部门、文件编号、借出时间、文件名称、预计归还日期、借阅人

文件借出归还单怎么做?注:其中应包括(借阅部门、文件编号、借出时间、文件名称、预计归还日期、借阅人,第1张

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热心问友

2011-12-12参照ISO文件管理办法来做呀

追问:

呵呵

这个不怎么懂呃,

我自己有做一个表格

但是总觉得有点怪呢

回答:

好吧,按是顺序,项次,借出日期,文件编号,文件名称,借阅部门,借阅人签名,预计归还日期,备注栏,呵呵,可以吗

追问:

我做的是这样的

还有几项没有进去,但是看着总觉得怪怪的,麻烦你帮我修改一下,我做这个表格是要发到每个部门的,而不是我这里登记存挡的那一种,如果说全都登记在一张纸上的话传来传去很容易丢的。谢谢你咯

回答:

你这个没有实际用处呀,你只要设一个记录表就好了呀,每月用电子档公布一下,未归还文件就好了呀

追问:

不是哦

是我的资料室里面都是一些很重要的文件,她们过来借资料就必须填写这个表才可以借出去,相当于这是个凭证,但我总觉得这个表怪怪的

所以想参考一下你们的意见,

我有做另外一个登记表,就是没有交回的文件会每周公布出去,催她们要资料。

但是如果说这样登记的话,她们要拿到各部门签字,如果不小心丢了就会把以前的资料也弄丢

很不方便,所以我想再做一个表格发到各个部门,然后她们自己打印出来拿到各部门签字就好了,这样比较方便一些

回答:

那你应该把这表单叫文件借阅申请表呀,只要借阅单位审核和你的单位核准就可以了呀,为什么还要公司核准呢,实际归还日期也可以不要呀,这个没有意义

追问:

是的

公司审批那一栏不需要,只需要借阅部门负责人签字就可以了,实际归还日期也不用,所以我寻思着要怎么改这个单

回答:

呵呵,现在好好排一下就好了呀,下面应有一备注栏呀,文件只能借阅,禁止复印

追问:

w我做了一个这样的表

你觉得备注栏应加在哪里呢?

问公司要劳动合同是因为在劳动关系中,用人单位和员工之间应该签订劳动合同来确立雇佣关系,明确双方的权利和义务。这有利于维护双方的合法权益,避免出现不必要的纠纷。

而借用单则是针对企业内部管理而设立的一种单据。当企业某个部门需要借调其他部门的工作人员时,需要填写一张借用单,并获得被借调部门的同意后才能执行。这样可以避免因为跨部门使用员工而产生的管理混乱、责任不清等问题。

两者并没有直接联系,因此要具体情况具体分析。可能是您需要向公司索取劳动合同或者填写借用单,建议您具体与相关部门(如人力资源部门)联系了解情况。


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