文件归档整理规范

为了保证归档整理的质量和效率，需要遵循文件归档整理规物搏碰范。文件归档整理是指对文件进行分类、整理、归档和保存银袭，以方便查阅和利用。

文件分类：根据文件的性质、用途、重要程度等因素，将文件分为不同的类别，便于管理和查找。

文件命名：文件命名应简洁明了、规范统一，避免使用无意义的编号和符号，以便快速定位文件。

文件归档：文件应按照时间先后顺序归档，采用标准化的文件夹和盒子，注明文件所在位置、归档时间等信息。

文件保管：文件应存放在安全、干燥、通风、罩谈光线适宜的环境中，避免受到潮湿、高温、光线暴露等影响，防止丢失和损坏。

文件清理：定期清理已经过期或无用的文件，保持文件库的清洁和整洁，提高工作效率。

规范的文件归档整理能够提高工作效率和管理水平，是企业和组织不可或缺的一项工作。希望我的回答能够帮到你！

机要文件管理规定

一条文件的接收。收到文件后及时检查、核对，在收文登记薄上分类详细登记，并注明密级。

外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。

二条文件的保管。机要纳漏文件必需存放在保险柜中，由专人保管。去省委领取或消退文件应有专车接送，严防丢失。

三条文件的传阅。机要文件由机要人员直洞汪烂接呈送。阅文者应及时阅示，并于当日退回机要室，不得横传，不得留存文件。

四条文件的借阅。借阅机要文件应当履行登记手续，阅文和传达文件要严格按规定的范围，不得扩大，不得将文件带入无关场所，不得携带机要文件顺便办理私事，文件用后及时归还。省军级文件一律不外借。

五条文件的复制。严格执行上级部门复制国家秘密载体的管理规定。复制机要文件要履行审批手续。绝密级文件一律不得复制。其它文件复制必须经分管领导批准。复制的文件视同原件管理。

六条文件的清退。省军级、地市级文件每按要求到上级发文单位进行清退，其它机要文件要认真填写中中央、省委文件清退情况统计表，上报发文单位。

七条文件的立卷、归档。按照档案法和相关规章制度及学校档案工作的规定和要求，及时分类立卷、归档，并办理相关手续。

八条文件的销毁。各单位（部门）需要销毁的文件资料交机要室统一办理销毁手续，禁止把文件陵誉、内部资料当废品出售。由机要秘书填写“文件销毁单”，经学校办公室负责人签批后方可送到省保密部门指定的文件销毁站处理，必须人押送，实行监销。

九条文件的检查。借出的文件及时检查、催还。每学期末对外借文件进行一次检查催还工作，如发现有丢失文件情况，及时上报校保密委员会。

1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存 放，个人不得私自保存涉密文件资料。

3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，陵渗在交接时，必须 履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理

4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。因工作需 要长时间使用的，要向机要人员办理手续。

法律依据

《中华人民共和国保守国家秘密法》第二十五条 机关、单位应当加强对国家秘密载体的管理，任何组织和个人不得有下列行为：

（一）非法获取、持有国家秘密载体；

（二谈岁）买卖、转送或者私自销毁国家秘密载体；

（三）通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递国家秘密载体；

（四）邮寄、托运国家秘密载体出境；

（五）未经有关主管含汪睁部门批准，携带、传递国家秘密载体出境。

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