番茄时间管理法

番茄时间管理法,第1张

1、番茄工作法是一种管理时间、充实生活的工作、学习方法,掌握并实践这个方法,你的生活质量和个人价值将会因为你的专注、高效和有规律的生活规划,而变得非常高。

2、番茄,指的是利用番茄工作法时的一个时间段。你可以按照你事先规划好的日程,给自己设定一个番茄时间,在这个番茄时间段内,你只能干事先规定好的事情,不能分心或是干与这件事无关的是事情,所以说专注、专心和强大的自制力是利用好番茄工作法的关键。在番茄即将开始和结束时,应设置一个番茄闹钟以提醒自己工作或休息。一般来说,一个番茄不宜设置超过60分钟,因为一般人的注意力很难集中在一个事情上超过一个小时。如果在这个番茄时间里,你做了与本应该做的事情无关的事情,则这个番茄作废。

3、番茄通常需要和一些日程管理工具结合在一起,这样可以清楚地了解下一个番茄中要做的事情,并且根据日程所设定的时间来设定番茄的时间,所以番茄时间通常是不固定的。另外,番茄和番茄之间要留有一定的休息时间。每相邻两个番茄之间的休息时间被称为“短休息”,一般来说5-10分钟足矣。每过3-5个番茄就可以进行一个“长休息”,一般来说这休息时间要长一些。

4、若要执行番茄工作法,请准备一个记录番茄成果和日程项目的工具,可以是纸笔、本子,也可以是一些工具软件,这样可以清晰地看到自己每天已完成和未完成的事项。在完成一个番茄时,可以在该番茄记录项的前面打上一个“√”,用以表示已经完成。这样可以准确、直观地了解自己的预估流程的进步,并提升自己的自信心和成就感,进而把每一件事做好。

5、规律的作息、高效的生活和预先规划好的日程安排,是管理时间、管理生活、管理自己的重要方法,浑浑噩噩的日子没有效率和意义,也只会浪费时间和生命。把握时间,把握每一刻,用高效的办事方式和时间管理方法把生活和自己打理好,才是最重要的。

问:我怎么觉得一次专注25分钟时间短了呢,有时候觉得刚专注一会,突然闹铃响了,学生上课一般都是45分钟么[调皮]

教练:前期还是要固话练习,然后优化,最后可以个性化。

你是感觉自己进入了“心流”状态,不想停下来,但实际上你应该休息下,这样能保证你持续的专注,可以连续的吃青蛙,休息五分钟也不要超了,因为休息时间长了你就不容易回归状态了,四个番茄钟后休息30分钟。

开始用番茄钟都会有这种情况,还是那个建议,先固化,休息五分钟很快的,再次进入状态,️可能多数人只是在用番茄钟,但没有真正用番茄工作法️,这还是有区别的,因为你没有记录,就很难有可以提供分析的数据,比如对青蛙的分解,预估的番茄钟数量,内部打断和外部打断的次数和原因,这个记录很关键,是用来做分析的,从而提高你的番茄钟段位,内部打算和外部打断的记录更有分析的价值,都是什么在干扰你,你该如何去避免,依据都在数据里。

番茄钟一定要拧到头再返回指定刻度,让它开始倒计时,自己返回0刻度。

番茄钟在安静的环境下是有些响,我用过苏泊尔金属的,声音稍微小些,不过也被孩子们玩儿坏了。总之番茄钟属于低值易耗品,用坏几个就好了,电子实物番茄钟不久应该会上市。

顺时针拧到头,相当于把发条上紧,返回到指定刻度(建议25分钟,休息是5分钟),然后番茄钟返回到0就是25分钟。

直接拧到指定刻度,它自己也会往0刻度走,但是用不了多久番茄钟就不动了,因为发条没动力了。

告诉你里边是发条,你就明白了,目前机械番茄钟都是发条的,好的也一样,用久了都会坏的,不是质量问题。每用坏一个你应当有一种成就感,当然你是用它来“吃青蛙”-做要事。

                                       番茄钟工作法基于GTD理论,是弗朗西斯科•西里洛在1992年创立的一种更趋于微观的时间管理方法。

番茄钟工作法的意义在于有限的时间内,保持热情和紧张感,高度集中注意力,加快事务处理进度,减少被打断的次数,能有效提高效率、增强决策判断力、治愈拖延症。

据沃顿商学院的研究,在短于一天如一个小时、半个小时里,切换多种工作、片面追求多样性会让人倍感压力,削弱幸福感。而在同一番茄钟时间段内,专注一项工作,可以有效提高幸福感和成就感。

我们每个人都有惰性,直觉上更倾向于完成较为容易的事。而每日吃青蛙(重要事项),往往需要与惰性为敌,需要摆脱内心的挣扎,专注地投入精力。而番茄钟工作法恰恰是吃好青蛙的绝佳助力。

番茄钟工作法,简单而言就是以30分钟的时间为计量周期,其中25分钟专注于完成任务,5分钟用来休息。

一个番茄钟的计量周期可以缩短也可以延长,但做任务的时间成人一般为25分钟,最长不要超过40分钟;小朋友由于体力和精力的限制,一般可以实际年龄X2为一个任务阶段。

在集中完成任务的25分钟内,需要保持投入时间的连续性,投入全部注意力,最好进入心流状态。 大约执行4个番茄钟也就是120分钟后,可以进行15分钟——20分钟的休息。

番茄钟工作法很好体现了一张一弛、劳逸结合的工作原理。正如《精力管理》一书中提出的,通过高强度工作学习与充分休息放松的间歇性轮换,我们的精力、体力和意志力能得到有效的强化、恢复和提高。

开始吃番茄之前,需要先收集当天的全部事务,列入清单系统。最好规划一下每项工作的场景、地点和时间段,做出任务分解,把类似的工作进行合并 *** 作,以提高完成效率。

吃番茄主要是培养高度专注吃青蛙的习惯,只有处理重要的事情才用得上,而一些杂事琐事则没有必要采用番茄钟工作法。所以,在清单中要根据任务的重要程度和紧急程度,确定当天要吃的三只青蛙,对应三只青蛙运用番茄工作法。

明确当天的三只青蛙后,就需要预估具体的番茄钟时间,进行合理的时间分配。

首先要估算出当天可用的最大番茄数,为临时事件留出空余时间,针对选择要吃的青蛙,进行顺序排列。

估测每个青蛙事项所需的时间,应基于完成番茄的整数,不能出现类似的半个番茄。 如果总任务时间超过8个可用番茄时间,因为时间太长需要重新规划任务步骤和计划;如果有几个占用时间较短的事项,可以凑成一个番茄钟完成。

例如,你今天要写一份重要报告,可以进行时间估测,预计框架和材料收集1个番茄钟,撰写3个番茄钟,修改整理2个番茄钟,一共是6个番茄钟。

如果估测不准、写的过程遇到较大阻碍,总时间超过8个番茄钟,考虑人的精力有限并且还需要为其他任务留出时间,就需要将任务打散。可以今天规划总体架构1个番茄钟,完成前半部分3个番茄钟,其余部分若不紧急可以安排第二天再完成。

开始吃番茄后,就要保持高度专注,尽量避免任务切换造成的效率损失,创造免于打扰的环境。 如果在一个番茄钟内完成工作,则对完成的工作进行检查和复习,可以得到更好的巩固和提升。

在做任务时间到25分钟时,立刻停止工作,接下来全身心的休息5分钟。

每当完成一个番茄钟后,就在番茄工作表复选框标记√,如果原计划复选框已满,但活动仍未完成,则需要进行二次预估,用+表示。 如果执行番茄钟,遇到内部中断记(*);遇到外部中断,记(—)。

如果中断的临时事项需要可以延迟处理,直接计入清单系统,安排处理时间。如果需要立即中断当前任务、执行时间超过5分钟的临时事项,正在吃的番茄作废。

在开始吃番茄前,可以简短地先想一下,在这个番茄钟想要达到什么程度;在一个番茄钟结束后,同样短暂想一下是否达到了阶段性小目标。

                                       

番茄钟工作法并不是适合每个人或任何场景。

因为番茄钟工作法在每个番茄钟结束时会被打断,这对需要长时间处于心流状态的人而言,会强制性中断思路,对一项需要连续思考或紧急工作会造成致命的损失。

比如,我们需要马上完成一份紧急报告或设计方案,需要连续工作90分钟才能完成。很显然,30分钟的番茄钟将会切断我们的思路,增加思维切换的时间,很有可能不能按时完成任务。此时,最好就是一口气沉浸任务中直到完成。

还有就是在陪伴家人、朋友、身心放松等休闲时刻,也不能用番茄钟来衡量。在陪孩子玩耍时,要珍惜亲子时光、陪伴成长;在陪女朋友逛街时,要用爱和尊重去滋养,多花时间交流;在旅游休闲时,要全身心投入、彻底放松,就不要想着我还要吃个番茄处理邮件、撰写材料。

番茄钟适用的场景多为工作内容和地点相对固定,少有突发事件,不用跑来跑去;较少需要持续性、深入思考,或是已经完成前期调研和深入思考,形成了基本框架和方案,所需要做的工作就是 *** 作执行,即使中断切换任务也不会有太大影响。

对于那些从事非创意工作、时间观念大条或有拖延症的人,也可以运用吃番茄衡量自己完成任务的效率,培养对时间的敏感。

执行番茄钟,最怕的就是经常被打断。这种打断分为内部打断和外部打断。

对于内部打断,关键是提前做好计划,避免出现经常性打断。内部打断通常在我们吃番茄的时候,灵光一闪想到有事需要处理。此时只需要尽快将新增的事项补录进当日的清单系统。

对于较为紧急而重要的事务,可以中断当前番茄钟,重新开启一个番茄钟处理新事务;对重要而不紧急的,列入日程表,在执行完当前番茄钟后,再开启下一个番茄钟处理。

对于外部打断,这种情况往往我们无法控制。尤其上级和同事有紧急事项需要委托你处理。你在快速记录事项的同时,与他人沟通是否能推迟,可以推迟的就记入日程表稍后处理;如果在30秒内不能完成、不能推迟或紧急重要的事务,则需要中断当前番茄钟,开始处理新事务的番茄钟。

开吃番茄时,我们最好提前向家人或同事告知,在某个时间段正在完成重要任务,努力给自己创造一个相对安静的空间,尽量避免被打扰。

处理打断问题总体原则就是,让打断变成任务,成功拖延打断对当前番茄钟的影响,增加对番茄任务的可控性;根据重要性和紧急程度,妥善处理好打断事项,及时做好记录,保护好自己的番茄钟。

人生是一场马拉松长跑,需要有长久耐力。番茄钟工作法的要义就是劳逸结合,提高效能,平衡自我。

吃番茄的间隙需要充分利用好宝贵的休息时间。在5分钟的休息时间里可以冥想、发呆、听首音乐、做几个俯卧撑;在4个番茄钟后的更长休息时间里,可以做个简短的KEEP任务,走出办公室与同事们交流一下,到街角喝杯咖啡,补充下水分或是加个餐,到户外散会步、爬爬楼梯,甚至做个短暂的冲刺跑,都是比较有效的放松方式。

对于工作高强度、长时间久坐的人,尤其需要起身运动关节、舒缓压力。据科学研究,每天平均坐10小时以上的人,血液中的肌钙蛋白的水平要高于平均水平。而长期存在高肌钙蛋白水平,说明心肌内部出了问题,会造成身体损害。

关于番茄钟工作法的工具,最为关键的是“一表一钟”。

一表就是番茄钟工作表,左侧列明当天需完成事项清单,右侧是需要采用番茄工作法的事项及相关记录。

                                       

一钟就是计时器,分别有机器计时器和手机APP软件。我一般在家里和办公室各放一个机器计时器。计时器的种类在淘宝上很多,性价比最高的就是番茄钟。那种滴答滴答声音传来,会让时间流逝感觉会更加清晰,更加提高对手头工作的专注力。

而在平时其他场合,多采用手机软件,如Forest、番茄TODO、Focus Timer、PomoNow、潮汐等,都是方便易行的计时工具。这些工具的运用简单易用,大家可以慢慢探索。

工欲善其事必先利其器。番茄钟工作法作为时间管理工具的利器之一,会带给你更多的专注时间和效率升级。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: https://outofmemory.cn/tougao/12172915.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-05-21
下一篇 2023-05-21

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存