为什么正规文件都要求用黑色水性笔签字？

正规文件必须表现的具有专业性、高水准性以及其文件保留的时间需要很长。

黑色，自古以来都是权力地位代名词，从前古人管黑色叫玄色。秦朝前后的年代里，皇帝穿的都是玄色为搜亮运底，金键老线绣龙的袍子，看上去不仅大气而且具有威慑力。正规文件上白纸黑字，可信度更高。而且在中国的书本中，汉字印刷的颜色清一色是黑色，只有黑色才被承认作为一种正统颜色。

有可能是习惯使然。在千年的中华民族中，用墨挥洒的是画，用墨描绘的是书法，自古以来写东西的字就习惯性用黑色的墨，那时墨是最容易采取的颜料。墨，这种颜料本就是黑色的，有一种源于自古以来对黑色字的习惯，导致现代的人也习惯被要求用黑色水性笔签字。只有习惯是不容被改变的，不论过去多少年。

世界上的三原色是：红黄蓝，三种颜色两两不同的组合会造就不一样的颜色，但是只有三种颜色全部混合才可以制作出黑色。黑色可以吸收各种颜色，其他颜色遇见黑色就只能被他给涵盖掉。正规文件的签名保留时间必须要够长，假如文件的签名被些许其他的东西沾染了，签字也不会被掩盖掉，这可能就是黑色的一种特性所在吧！黑色的水性笔的油墨质量比较之其他的很好，易于对此些文件的保管。

在对于正规文件签字时，用带有颜色的笔会导致整个文件显得比较的花俏，给人的第一感觉就是不负责任的感觉。而且对于正规文字签字时大多数处在一种正式场合之中，而自己如果需要随身携带签字笔的话，肯定不会是五颜六色的七彩画笔吧，简单大方的黑色水笔带在身上才不会显得突兀。一般有社会地位的人，常常在身世梁上备一支用墨汁的钢笔用来签字。

如果很多人习惯性的用一种东西，那就在侧面突出这个东西好用。用黑色水性笔签出来的名字好看，能写出好看的签名对谁来说都是倍有面子的事。

中国的公证文件要在西班牙使用，或者到世界其它国家使用，我们知道必须翻译成该国的语言、到外交部认证宴姿、到该国驻中国大使馆认证，然后到国外才被承认。

这个在外交部认证、大使馆认证的手续，是用来证明这个证件是真实的、有效的。但是，这个认证过程给外交部和大使馆造成很大的工作量，所以在1961年，在荷兰海牙召开的“海牙国际私法会议”上通过了《废除要求认证外国公文书的公约》，从那时起，所以签署这个公约的国家，都可以不要经过双认证，而只要做一个“海牙认证”(APOSTILLA DE LA HAYA)就可以了。海牙认携源证过的文件在所有承认海牙认证的国家都可以使用。

中国不是签署《海牙公约》成员国，也没有参与了海牙协议，所以中的文件要到外国使用，需要经过外交部和大使馆认证。中国目前也不承认海牙认证，所以要拿去中国使用的文件，也是需要经过外交部和大使馆认证的。

参与了海牙协议的国家出具的文件如果要得到其他海牙成员国的承认，就只需要经过海牙认证。海牙成员国一共有108个，而另外还有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约。需要注意的是，中国大陆地区的文件目前是不能做海牙认证的，而是需要经过当地外交部和使馆的双认证才可以，但是中国香晌隐绝港和澳门地区的文件可以通过海牙认证。

方法/步骤

1、打开要缩小的pdf文件，在打开的窗口中找到文件选项。

2、点击文件选项后，出现下拉菜单，在这里找到将文档签名

3、在右侧出现的窗口中看到，如果已经是签名的文档在“放置缩写签名”的后面会有下拉菜单，点开下拉菜单可以更改或清除之前的签名。

4、将签名清楚后点击“放置缩写签名”按钮。

5、在d出的窗口中就可以手绘自己的个性签名了，如图小编自己编辑的签名，完成后点击接受。

6、这时候当鼠标移动到PDF文件内容上的时吵迅候，会出现自己制作的签名效果，签名在PDF文件内可以任意放置。

7、如图小编选择好位置后，鼠标左键点击一下就可以放升梁此置签名了，放置完成渣绝后点击保存即可。

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