如何让多台电脑共享文件,并能同时协作编辑文档?

如何让多台电脑共享文件,并能同时协作编辑文档?,第1张

1、首先双击打开需要共享的Excel表格尘族桐,选择审阅界面中“共享工作簿”选项,

2、接下来就会出现一个确定窗口,按下enter键确定。

3、接下来需要点击打开Excel左上角文件中的“选项”。

4、接下来点击打开信任中派坦心界面中的“信任中心穗态设置”选项。

5、接下来在d出来的界面中,点击取消打勾个人信息选项中的“保存时从文件属性中删除个人信息”,按下enter键确定。

6、回到第一步点击“共享工作簿”,d出“共享工作簿”设置对话框,勾选“允许多用户同时编辑,同时运行工作簿合并”,然后切换到高级选项下;

7、接下来在出现的界面中,设置想要的自动更新间隔,选择“保存本人的更改并查看其他用户的更改”,按下enter键确定。

8、接下来回车确定,将Excel表格进行保存。

9、接下来将Excel表格放到一个文件夹之中。

10、然后鼠标右键单击文件夹,点击选择共享菜单栏中的“特定用户”设置选项。

11、接下来在新的界面中,添加Everyone,

12、并将权限级别调整为“读取/写入”,至此共享文件夹设置完成。

要实现文档协作共享可以使用baklib。

在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。

实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。

版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。

管理审核流程的能力晌颂:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。

提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够肆斗控制谁可以访问你的文件。

使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。

集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。

最适合:在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等,内部知识协同和外部宣传。

它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。

在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享裂谨磨、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。


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