另外,依据左青龙、右白虎的规则来看的话,主人是男性的话,书柜摆放最好在左方的墙侧,而书桌的右方放置客椅,利于交流与沟通;除了书柜摆放要重裤罩视,书柜内的书籍摆放也不容忽略,不可以把书柜塞得太满,最好给书柜留点空隙,以做透气之用,其实这样做也是在拿取书籍时方便了许多。
文件柜不宜安放在西方。传统风水学认为,西方的金气受炉火把克,不吉。日落西方、暮气沉沉,煮食正胡并闹餐时,文件柜吸纳了这些暮气便不吉。
文件柜不可正对厨房门和卫生间门,如果对到卫生间门,卫生间门一定要关上。文件柜若位于上一层楼的卫生间的下方,绝对不吉利,最好变换文件柜的位置。如果无法改位,可装设向上照射的照明灯。文件柜不要位于厨房的角落,一面使烹调者背对厨房入口,文件柜也不宜置于水塔下方,因为水会灭火,象征不能聚财。
目的
为规范办公区域定置要求,使工作环境整洁有序,树立和维护良好企业形象,特制定本规范。
范围
本规范规定了办公区域定置管理职责、定置规范以及考核标准。
职责
后勤负责制定办公区域定置管理规范及日常管理,负责定置管理工作的监督与检查。
各部门负责做好部门所在办公区域的定置管理,对本部门定置管理进行自查自纠。
定置规范
办公桌定置管理
桌面:除办公必需品(含:文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及附属品)桐念外无其他物品。每天上下班均需对桌面进行整理,确保桌面整齐美观。
办公桌附柜:抽屉第一格放置常用办公用具、第二格用于放置保密性办公文件,第三格可用于存放私人物品。抽屉内的物品、文件均需整齐摆放。
台式电脑主机一般情况放置于附柜对侧,显示器于桌面正中央放置,显示器及主机上禁止放置其它杂物,主机应保持机箱盖的完整,严禁将机箱盖敞开使用电脑。笔记本电脑于桌面正中央放置,各类接线应整齐有序,下班或长时间不用时应关机并扣合。
个人办公桌的接线应杂乱的或超出长度需要弯曲的线需要使用束线将其固定,确保整齐。
各办公室椅子应确保协调统一,靠背、座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子靠桌并调正放置。
办公桌前屏风上可在指定区域张贴联系电话、日历表、行事历、随意贴等资料,但应遵循美观协调的原则。
个人物品鞋、伞、包、衣服等严禁随意放置于办公桌区域或其他公共区域,应存放于指定区域。
工作过程中使用的各类文件、资料等可整齐叠放于显示器正前方位置,使用完毕后整齐存放于文件夹、档案袋内,并整齐存放至文件筐内。各责任人应至少每周对文件进行整理,并及时归档到个人文件柜中。
文件柜定置要求
各文件柜内放置的文件夹应统一大小和颜色,为提高查找效率,每个文件夹上应对内装资料贴上标签并进行编号,文件夹上标签格式参见附件。
文件柜中书籍等资料应从高到低进滑局行整齐摆放,相同色彩的尽量放在一起,避免杂乱无章。
每个文件柜应对内装的资料建立清单,责任人至少每周对文件柜进行一次整理清洁。
其他杂物类应整齐放入无玻璃仓的杂物柜,但依然需要整齐并定位存放。
[共用区域物品
共用区域物品由综合管理部组织进行划线定位,并根据实际明确责任人,或采取轮流值日的方式进行整理清洁。
各办公室不得直接在墙面张贴各类文件。
各办公室可设定白板等作为公告栏,如需在墙面设置公告栏需经综合管理部确认。
电子文档
对存储于电脑中的各类文档,应按以下要求进行整理:
电脑桌面可保留编辑中文档、常用文档,其余文档应及时归档到相应文件夹及存储分区中;
应根据文件类别分门别类建立文件夹,并符合易于查找的原则;
工作文件和个人文件不应存放在同一存储分区中;
文档命名方式为“文件名+年月日”,应根据情况保留相关版本。
考核标准
序号检查项目标 准检 查考核标准
1桌面文件、资料整齐放置不得散乱。文件散乱。10元/项
非每日必需品不得存放在办公桌上,桌面物品定置放置。是否有非必需品,是否符合定置管理的要求。10元/项
2桌下附柜和主机箱不得放置任何物品。是否堆放有其他物品。10元/项
地面保持干净,无垃圾及碎粒。是否有垃圾及碎粒。10元/项
3桌椅桌椅保持干净,无污迹。是否有污迹、黑垢。10元/项
离开办公桌后,办公椅应推至桌下。 是信轮让否没推至桌下。10元/项
4文件柜应保持柜面干净、无灰尘。是否有污迹、灰尘10元/项
部门文件夹外侧的标识应统一。是否统一10元/项
文件夹内应有目录。是否没有目录或目录不准确。10元/项
5人员按规定穿工作服、佩戴工作z。是否有不穿工作服,穿戴不规范,或不佩戴工作z。10元/项
任何时候不得脱鞋,或穿拖鞋。是否有脱鞋现象。10元/项
6电脑、复印机等应保持干净,无灰尘、无污迹。是否有灰尘或污迹。10元/项
电脑线应束起来,不得凌乱。是否没有束起来或凌乱。10元/项
7电话、传真等应保持干净,电话线不得凌乱。是否有灰尘或电话线凌乱。10元/项
8垃圾筐及时倾倒。未倾倒。10元/项
9白板定期进行整理,并保持干净是否有过期的内容或灰尘10元/项
好的环境只为更好的工作,让工作更有序更高效,达到降本增效的目的!
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