办公室文件柜名称如何编写

篇一：办公室文件柜整理方案(修改)

山东科技大学学生社团联合会

文件柜整理方案

办公室

二○一○年十月八日

策划方案

——办公室文件柜整理

文件柜整理说明：

办公室文件柜整理共涉及9个文件柜，其中档案柜8个，杂物柜一个。分别编号为01至09号文件柜。为方便称呼和查询，已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。

文件柜整理原则：

1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限，同一活动事件的文件相对集中，并以文件形成时间先后，并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。

2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循：原件在前，复件在后；正文在前，复件在后；定稿（最终修订稿）在前，历次修改稿在后；社联下发文件在前，社团上交文件在后。

3、关于文件盒进行必要的编号，按一个年度一个流水号原则写。采用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实际编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜继续上次的编号，如0209即代顷掘表02号文件柜的第一个文件盒。

4、装盒可根据需要选择档盒的厚度，并在盒脊设置项目中填写年度、盒号，分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片，放在盒内文件的最后，既不妨

碍查询，又有助于了解文件盒的具体内容，如无必要，则略去这一步骤。

5、 原则上，文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人

员 *** 作，使用完毕放回原处。如有变动，在工作交接本上做好记录，方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。 具体整理方案：

1、按大类区分文件柜的使用性质：

01号文件柜为社联内部文件及其历史资料等与社团联合会相关的文件档案；

02号文件柜主要是有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面的资料；

03号文件柜内容明确，主要放置学生社团财务状况、社团年度工作总结以及下学期工作计划。03号文件柜资料的特征是比较大型的年度的计划总结等，文件一般都比较集中，重叠成一定的厚度进行归档；

04号文件柜为督导部专用，主要放置社团评优、A类活动申请，社团调研以及督导部内部的相关资料；

05号文件柜分为两部分，主要内容是各种表格性质的文件以及经常使用的备份文件。左半部分放置已经填写或使用的表格和文件，大部分是有一定雀脊核历史的，几乎不再使用的资料，只作为参考备份；右半部分放置的是空白的表格和已经使用的办公室日常的公章使用簿，

值班记录表，物品借出本等（即办公室办公桌上以及悬挂的经常使用的表格）；

06号文件柜放置各种活动、会议可能使用的工具以及其他物品07号文件柜放置各社团的成立资料（文件夹形式），从A-G，H-N(已按字母顺寻排列好)；

08号文件夹承接07号文件夹的材料，是从0-T，U-Z的社团成立资料，这两个文件柜的内容不予变动。

09号文件柜是杂物柜，主要放置各种使用价值较小的、基本上不会使用的物品。分上下两格，上格放置纸质或塑料的陈旧文件或文件夹，下格放置一些已经损坏或基本不再使用的陈旧物品，以及闲散书籍读物。

2、文件柜整理分布图：

3、各文件野前柜具体内容：

01号文件柜（社联内部文件及历史资料等与社团联合会相关的文件档案）放置物品：

A、明星社团经验交流会（文件盒，内部的内容是社团活动月红头文件通知）,需更改文件盒名称；红头文件（通知类，简单的纸质文件形式）{以上物品目前在01号文件柜}

B、2009年纳新须知；社团联合会最新纳新须知；《校社联纳新啦》；《我们的社联、我们的精彩》、09年社联报名表（空白）（此类通知取一定数量备份，余下部分予以销毁或放入杂物柜中）；05-08年社联成员名录{以上物品目前在02号文件柜}

C、社联干部培训班材料、2004年社联同事留言录（同学录形式）；社联干部联系方式（某年）；06-07，07-08社联社团工作总结。{以上物品目前在03号文件柜}。

D、社联纳新报名表（已经被录取的社联干事，办公室干事报名表在中间抽屉内，其他部门询问其干部）以后有类似的与社联相关的材料或须备份的文件档案可放在在此文件柜内。

E、07号文件柜内各院理事、校联，校学生会联系方式（往届） 02号文件柜（有关学生社团的注册、注销、活动计划、申请、总结等社团相关方面的资料）：

A、07-08年社团情况统计表；关于社团先进集体、先进个人的评比工作、计划{以上物品目前在01号文件柜}

B、社团登记注册证；社团纳新统计表（往届）；2009-2010年学生社团注册工作通知；05-08年社团情况总结表；08年各社团举行活动总结（厚）；空白聘书外壳7本；空白奖状7份{以上物品目前在02号文件柜}

篇二：办公室物品标识及定置标准

办公室物品标识及定置标准

以下图1为办公室门牌，规格为28cm（长）X13cm（宽），白色部分宽3cm，材质采用雕刻版，粘贴在玻璃门上。

2.办公室定置图（参考样例）。如图6-3：

办公室内所有物品都要体现在定置图上，根据每个办公室内办公设备的不同种类，提供每一个办公室的定置图，尺寸大小为A4纸大小。

3.用电器插头标识

电器插头标识宽为20mm，长根据实际情况而定。电线必须固定得当，规范整齐。插座离地，且不能在桌面放置。如图6-4：

4.开关标识。以下为参考样例，分为公共区域单个开关标识a和公共区域多个开关标识b。

5.办公桌上个人岗位及编号标签

个人岗位标签长/宽尺寸为100mm/80mm，编号标签直径100mm。放置方法和位置要单位内部统一。蓝底一寸照片。空白处填写格言，内容自己设计。如图6-6：

6.文件夹标识

可采用斜线管理或者编号管理.字号依据实际情况确定、美观清楚。已经在柜子上标明责任人的，文件夹上不用标明责任单位或责任人。

7.清扫责任卡：

（1）规格：长宽为19cm/13cm；

（2）蓝色字为黑体32号，其余为宋体，字号可根据内容调整。

8.水杯、笔筒等形迹管理标识。水杯、笔筒应采用即时贴等进行形迹管理，标识为圆形，直径均为60mm。以下为参考样例：

9.电话机标识。电话机定置管理。以下为参考样例：

（1）要有本机号；

（2）要隐形的定位标识。

篇三：办公室物品摆放细则

办公室物品摆放细则

为了办公室的整洁美观，现对各部门办公室物品摆放提出以下要求：

一、做好整理工作：

1．将不再使用的文件资料、工具废弃处理。

2．将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。

3．将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜。

4．将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那

部分放在抽屉或文件柜。

二、做好整顿工作：

1．放置的场所按物品使用频率进行合理的规划，如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆入整齐, 对这些物品在显著位置做好适当的标识。

2．办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

办公用品、文件放置要整齐有序， 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里；若是文件夹太多而无法放下，请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。 办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。

三、一些具体要求：

1．办公桌：桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒（印泥、计算器等）、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外，不得摆放其它物品(绿色盆景除外)。

2．文件柜：一律放在办公桌左（右）方（靠墙侧）；

3．抽屉：方向与办公桌抽屉方向一致；台历、水杯：紧贴摆放在文件柜（左）右侧；

4．电话：摆放在文件柜盘边；

5．电脑：电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的右侧，主机置于桌面下；

6．垃圾筐：放在办公桌的后侧或墙角处，请不要影响办公室的整体美观，公用垃圾筐不能影响公用通道行走。

7．饮水机：指定地点，不得随意移动。

8. 其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。

9. 绿色盆景：按照盆景上标签，及时给植物浇水，以免干枯。

四、工作椅摆放规范

1. 员工短暂离开办公室（在办公楼内），座位原位放置。

2. 员工离开办公室短时外出，座位半推进。

3. 员工离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

五、其它：

行管中心每月将结合考勤、卫生检查，对各部门办公物品定位管理情况进行检查，并将检查情况纳入绩效考核。

行政管理服务中心

二零一一年七月一日

档案文件编号怎么编

一般单位或企业的 档案的分类，就是根据产品档案的内容性质和形成特点，把一定范围的产品档案划分成不同的类别层次，从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级产品档案库藏系统。今天我分享的是档案文件编号怎么编，希望能帮到大家。

首先制定一套档案编码方案，并且留存，方便后续的人查询了解使用。

不同公司编码方案有所不同，自行制定就可以了。

时间分类编码

档案最重要的是体现出档案属性，首先按照时间编码，例如20170224，就是该档案形成的时间，同时间可以在后缀加上a、b、c之类的字符区分。

事件编码

按照事件属性做成总编码，做为编码的开头，例如企划部档案编码为Q，市场部编码为S，之后按照会议编码为h，活动编码为d，编码合成之后Sd就是市场部活动。

档案号编码

按照档案的数量和生成次序进行编码，例如0001、0002之类的，预估一下档案总体数量，多做出来一位就可以了。

按照时间的特殊属性进行编码，例如文件、视频、图片等

备考表就是档案的整体目录。

案编码解读Qh-2020-0224-01-a，就是企划部20年2月24日做的会议的文字内容备份，如果觉得太长可以进行缩短，比如2020简写为20。

注意事项

注意做好编码的方案留存。

推荐阅读：

什么是文件归档

文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

中国整理规则

范围

本标准规定了归档文件整理的原则和方法。

本标准适用于各级机关、团体和其他社会组织。

定义

本标准采用下列定义。

2.1 归档文件

DA/T22-2000中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准 2001-01-01实施

2.2 归档文件整理

将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。

2.3 件

归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为大轮一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

整理原则

一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件.

质量要求

4.1 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

4.2 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

整理方法

5.1 装订

归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

5.2 分类

归档文件可以采用年度－机构（问题）－保管期限或保管期限－年度－机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

5.2.1 按年度分类

将文件按其形成年度分类。

5.2.2 按保管期限分类

将文件按划定的保管期限分类。

5.2.3 按机构(问题)分类

将文件按其形成或承办机构(问题)分类（本项可以视情况予以取舍）。

5.3 排列

归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

5.4 编号

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首段告页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。（见图A1。图示中“*”号栏为选择项，不选用时无须设置。以下同）。

5.4.1 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

5.4.2 年度：文件形成年度，以滚燃信四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。

5.4.3 保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。

5.4.4 件号：文件的排列顺序号。

件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。

5.4.5 机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。

5.5 编目

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

5.5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。

5.5.1.1 件号：填写室编件号。

5.5.1.2 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

5.5.1.3 文号：文件的发文字号。

5.5.1.4 题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加"〔 〕"号。

5.5.1.5 日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。

5.5.1.6 页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。

5.5.1.7 备注：注释文件需说明的情况。

5.5.2 归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。

5.5.3 归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目（见图A3）。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。

5.6 装盒

将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

5.6.1 档案盒

5.6.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。（见图A4(a)）。

5.6.1.2 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“－”号连接；盒号即档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求编制。

5.6.1.3 档案盒应采用无酸纸制作。

5.6.2 备考表

备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期（见图A5）。

5.6.2.1 盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

5.6.2.2 整理人：负责整理归档文件的人员姓名。

5.6.2.3 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。

5.6.2.4 日期：归档文件整理完毕的日期。

保管期限规定

（2006年12月18日）

第一条

为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

第二条

本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条

机关文件材料归档范围是：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条

机关文件材料不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

第五条

凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条

机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

第七条

永久保管的文书档案主要包括：

（一）本机关制定的法规政策性文件材料；

（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；

（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

第八条

定期保管的文书档案主要包括：

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本机关一般性事务管理文件材料；

（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

第九条

机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十条

机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十一条

机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

第十二条

各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际；编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。

第十三条

在编制本机关或本系统文件材料归档范围和文书档案保管期限表时，应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。

第十四条

本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行。

第十五条

本规定自颁布之日起施行；1987年颁发的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》同时废止。

附件：文书档案保管期限表

1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料

1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料（永久）

1.2 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报（永久）

1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年）

1.4 讨论未通过的文件 （10年）

2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料

2.1 公报、决议、决定、记录、纪要；议程、领导人讲话、讨论通过的文件，参加人员名册（永久）

2.2 讨论未通过的文件（10年）

3 本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录（永久）

4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）

5 机关联合召开会议的文件材料

5.1 本机关为主办的

5.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要（永久）

5.2 本机关为协办的

5.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的'复制件或副本（30年）

5.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本（10年）

6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

6.1 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计（永久）

6.2 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 （30年）

6.3 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排（10年）

7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件

7.1 重要的 （永久）

7.2 一般的（30年）

7.3 本地区、本机关工作汇报材 （30年）

8 本机关业务文件材料

8.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久）

8.2本机关的请示与上级机关的批复、批示

8.2.1 重要业务问题的（永久）

8.2.2 一般业务问题的（30年）

8.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

8.3.1 重要业务问题的（永久）

8.3.2 一般业务问题的（30年）

8.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿（30年）

8.5.1 本机关为主办的

8.5.1.1 重要业务问题的（永久）

8.5.1.2 一般业务问题的 （30年）

8.5.2 本机关为协办的

8.5.2.1 重要业务问题的（30年）

8.5.2.2 一般业务问题的（10年）

8.6 本机关编辑、编写的文件材料

8.6.1 大事记、组织沿革等（永久）

8.6.2 简报、情况反映、工作信息等（10年）

8.7 行政管理、执法活动中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久）

8.7.2 执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久）

8.7.3 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

8.7.3.1 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料（永久）

8.7.3.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 （永久）

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证；执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（永久）

8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年）

8.7.4 行政管理工件中形成的备案文件材料（10年）

8.7.5 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料

8.7.5.1 重要的（永久）

8.7.5.2 一般的（30年）

8.8 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

8.8.1 年度和年度以上的计划、总结、统计材料（永久）

8.8.2 年度以下的计划、总结、统计材料（10年）

8.8.3 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料（永久）

8.8.4 一般活动的总结、一般问题的调研材料 （10年）

8.9 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活 动形成的文件材料

8.9.1 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等（永久）

8.9.2 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记 （30年）

9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

9.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 （ 永久）

9.2 人事工作制度、规定、办法等文件 （ 30年）

9.3 人事任免文件（永久）

9.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

9.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（ 永久）

9.4.2 受县级以下表彰、奖励的 （30年）

9.5、对本机关有关人员的处分材料

9.5.1 受到警告（不含）以上处分的 （永久）

9.5.2 受到警告处分的（30年）

9.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 （永久）

9.7 人事考核、职称评审工作文件材料 （永久）

9.8 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 （ 永久）

9.9 职工名册 （永久）

9.10 党、团、工会工作活动中形成的文件材料

9.10.1 工作报告、总结，换届选举结果 （永久）

9.10.2 重要专项活动的报告、总结等 （永久）

9.10.3 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 （永久）

9.10.4 情况反映、工作简报 （10年）

9.11 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

9.11.1 重要的（永久）

9.11.2 一般的 （30年）

9.12 保卫部门的安全检查、调查记录（10年）

9.13 本机关处理人民来信来访的文件材料

9.13.1 有领导重要批示和处理结果的 （永久）

9.13.2 其他有处理结果的 （30年）

10 本机关事务管理文件材料

10.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料 （永久）

10.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

10.2.1 重要的 （永久）

10.2.2 一般的（10年)

10.3 接待工作的计划、方案

10.3.1 重要的 （30年）

10.3.2 一般的 （10年）

10.4 机关财务预算 （30年）

10.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 （30年）

10.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1 重要的（永久）

10.6.2 一般的 （10年）

10.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）

10.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）

11 上级机关制发的文件材料

11.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

11.1.1 重要的 （永久）

11.1.2 一般的 （10年）

11.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材 （10年）

11.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 （永久）

12 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 （10年）

13 下级机关报送的文件材料

13.1 重大问题的专题报告（30年）

13.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 （10年）

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