根据档案来源、时间、标题、内容次第分红若干层次和类别停止分类。立卷按永世、长期、短期分别组卷察埋，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批滚没亩复放在一同，编制案卷目录和案内目录，大森对一切公司档案系统排列，肯定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和寄存。每年对档案停止一次清算，肃清不用要保管的资料；对破损和褪色的资料停止修补和复制。
从档案的内容、来源、时间、称号等方面鉴别档案的价值，以审定量分重点保管和普通保管。重点保管档案应设立专
其实现在的报表都是要求要有纸张的，但是你公司要求要电子档的，1.你建立个文件，手机下载个扫描王然后自己拍照扫描，发电脑上保存，保存注意的就是每张图的标贴，比如2018.3.16某某某巡检表，或者某某某来料检验表。2就是用WPS表空行格制作个模版，然后输衫睁入你的巡检报表的数据或者来料检验的数据，以后方便查询，不过就是或亏岁怕手动输入错的数字，你觉得哪个实用就用哪个.望采纳岗位交接班本及巡查记录本填写规范一、交接班本
1、按要求填写当班的时间、班次及所属班组。
2、班中设备运转情况：记录当班每次开车、停车时间。
3、设备巡检、检修情况：运行人员记录巡检过程中发现的设备隐
患，机电工记录设备检修项目。当班若没有设备隐患或检修，
则该栏应填“无”。
第 1 页
4、巡检人员签字：发现设备隐患的人员要在该栏签名，机电工检
修完毕填写后，运行人员验收后在该栏对应检修项目后面签字。
若当班无检修或设备隐患，则该栏应填“无”。
5、班中例活及停车检查完成情况：该栏填写该岗位例活开始和嫌贺结
束的时间、名称及完成情况。
6、交班情况及遗留问题：该栏填写所属岗位的工具，遗留的问题
及设备的完好情况。若有遗留的问题，需注明所遗留问题的名
第 2 页
称并签名。
二、巡查记录本
1、按要求填写当班的时间、班次及所属班组。
2、按要求认真填写巡查记录本，每一项对应相应检查人，若有问题必须注明处理情况。
3、接班人员认真翻看前两个班的设备情况，如所存在问题没有处理及时反映。
以上各条奖罚参照《燃料车间奖罚标准》
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