sop文件是什么意思

什么是sop文件？很多小伙伴都不了解，那么今天就一起来了解一下吧。

SOP（StandardOperatingProcedure三个单词中首字母的大写）即标准作业程序，就是将某一事件的标准 *** 作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。

从对SOP的上述基本界定来看，SOP具有以下一些内在的特征：

SOP是一种标准的作业程序。所谓标准，在这里有最优化的概念，即不是随便写出来的 *** 作程序都可以称作SOP，而一定是经过不断实践总结出来的在当前条件下可以实现的最优化的 *** 作程序设计。

扩展资料：

案例：

SOP在物流配送中心中实施应注意的问题　不同模式的配送中心作业内容有所不同，一般搏源来说配送中心执行如下作业流程进货、进货验收、入库储存、拣选或分拣、流型厅通加工、包装、出货检查、装车配送等。

这些环节很多需要手工 *** 作或手工辅助 *** 作，所以可以借助于SOP的方法分析各个环节的作业内容、优化作业程序、形成标准 *** 作规程。由于各个物流配送中心的作业流程和工作方法有所差异，具体的SOP制定要根据各自作业的特点进行。

配送中心的各个环节的作业虽然简单，不需要工人有较高的技术水平，但是由于配送中心的工作量大，作业频繁，以一个工人一个工作日处理一万件产品为例。

借助于科学的SOP的制定，一个动作的节省一天就好似一万次，如此下来一个月、一年、整个物流配送中心的节省就非常可观了。SOP在物流配送中心应用的意义具体表现在：

1，提高物流配送中心的运行效率

SOP是实践 *** 作中不断进行总结，优化和完善的产物，在这一过程中积累例如系统的科学分析和许多人的共同智慧，因此能显著的提高工作的销量。通过每个工作的销量的提高，必然会提高整体的运行效率。

2，为物流配送中心的作业提供统一指导

如果企业在 *** 作上没有一个统一的作业规定，就导致不同时段不同 *** 作人员的作业方式不一样，从而影响了整体的运作效率和运作质量。

由于物流企业的许多岗位的人员经常发生变动，优秀的工人走掉后会将一些好的作业方式也带走，新聘用的工人就要从头摸索更好的作业方式，这就浪费了很多时间和精力。所以物流配送中心的SOP的建立和实行可以持续优化的流程和作业。同时也可以为新聘用的工人提供作业培训的指导。

3，保证物流配送中心的运行质量

如果每个工人按照各自的方式进行作业。在出现问题的时候就很难确定究竟是哪个工人在哪个环节的问题。

SOP是对每个作业程序的控基租态制点 *** 作的优化，每位员工按照SOP的相关规定来作业，就不会出现大的失误。即使出现失误也可以很快地通过SOP加以检查发现问题，并加以改进从而保证整个配送中心的运行质量。

4，降低物流配送中心的运营成本

由于SOP的作业优化实现运营销量提高和质量保证，从而可以使物流配送中心在降低人员雇佣数量，将少质量保证成本和较少硬件投入成本方面得到很大的改进，从而降低物流配送中心的整体运营成本，保证物流配送中心的竞争优势。

SOP的制定对于企业来说是个庞大的工作内容，在制定初期会有较大的投入，但是SOP实施给企业带来效益是巨大的。

所以作为作业密集，对成本控制有极高的要求的物流企业应该结合企业实际情况及早的制定SOP，为企业作业流程优化做一次大的改革，并在日后的运行不断改进，实现更高的效率和更低的成本，从而获取竞争优势。

sop是标准 *** 游正作文件，smp是标准管理文件，管理级别不一样，Standard Management Procedure (GMP中的)标准管理程序。Standard Operating Procedure 标准 *** 作程序。

2、sop和smp的侧重点不同谈磨咐，smp法律性规范性强，主要是标准和要求，sop 可 *** 作性强，主要是怎么做。

3、编写程度不同：smp编写的时候比较笼统，框架性的，不需要写的太细含纯，太细了反而给管理和 *** 作带来不便；sop编写的时候就必须写的细，一个 *** 作程序必须从开始到结束，分步详细阐述，什么程度呢？就是让一个新手拿着你的sop就能完成 *** 作程序。sop还包括 *** 作的注意事项

4、范围：sop只能用于某一块，而smp则可以广泛应用。如：更衣smp可以包括取样间、qc、非无菌区、无菌区的更衣管理；sop则必须每个区域分开写

5、分发不同，smp只需要分发到部门，sop则必须分发到岗位

在企业的质量管理领域，设备管理的标准作业程序SOP是被定义为“详细描述 *** 作员执行给定 *** 作方式的过程文件”。它详细说明了如何执行和完成任务，如：安全检查、现场巡视、质量检查、职业安全与健康管理局（OSHA）检查和 *** 作检查。SOP通常以故障工单、预防性维护（PM）工单或检查单的形式出现。

SOP规定了哪个班组负责执行和完成哪项任务，并确保维护团队的运作符合行业监管要求。标准作业程序帮助员工遵循正确的方法，按照新的和现有的流程，执行企业所有最基本的任务——从维护设备到提交报告。

标准作业程序包括以下主要内容：

作业目的、所需设备和资源（如：备件、工具、人员）；

如何执行流程所需的设置和 *** 作；

如何进行维护和停机 *** 作；

安全问题说明、故障排除、备件清单以及在何处找到它们、插图和检查表。

相关的图像、视频、产品手册、维护手册PDF。

一份在线的SOP能清楚地定义了设备维护的过程，包括数字、照片，甚至可能还有设备维护手册的链接。

基于DITA(Darwin Information Typing Architecture)技术编写的SOP还可以通过消除文件内容的冗余来改进有效性和一致性。

编写标准作业程序的目的是提高重复作业的质量、效率和一致性。SOP通过消除冗余来改运碧进流程并保持高标准。标准作业程序确立了完成任务的标准和一致的方法。

标准作业程序对于新员工的成功入职和培训以及承担新工作或不同工作的员工来说至关重要。

从实用的角度出发，要充分考虑员工获取SOP的方便性，如果员工在设升芹备维护过程中，获得SOP很困难，那SOP就没有什么作用！因此需要将SOP数字化，结合便携式式移动终端，以确保维护团队之间的安全、效率、执行力和一致性。

如今，在工业4.0的大浪潮中，企业可以全旁笑举面提高设备维护工作的自动化程度、改进通信和自我监控能力。数字化和自动化SOP是一个很好的起点。

通过移动的计算机化维护管理系统（CMMS）工作的SOP还可以：

指定符合企业和政府要求；

减少沟通失误，解决安全问题；

减少设备的不必要的运作；

提高效率和简化工作流程；

减少误差；

推广标准化做法，并根据这些做法培训新员工；

提高生产率、一致性、质量和法规遵从性。

CMMS软件可以有效地简化维护过程，降低成本，并轻松地提供有关何时、何地、做什么以及如何做的数字信息。设备管理的管理团队也将收到PM、CM、PdM等类型工单的实时更新。

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