国家标准规定,括号是标示文中注释部分的文字;也用于标示某些有特殊作用或意义的文字。公文标题中的括号,是对标题内容进行补充、解释或说明,是标题的组成部分,是不可缺少的,是对文件内容的成熟度的说明。
例如:《市人民政府关于住房公积金管理办法(试行)的通知》
其中的“试行”是指这份《办法》在某些地方还不完善,尚冇待于在实际执行过程中进行修订、补充。在拟制公文中括号用错了的,有不少是位置书写不当。
把“征求意见稿”“讨论稿”“修改草案”“暂行”“送审稿”等说明性词语,置于书名号之外,而不是书名号之内,损坏了标题的完整性。
例如:《×省教育厅关于转发教育部高等学校学生行为准则》(试行)的通知。
把(试行)放在书名号之外,这样就把它和标题内容应有的密切关系分割开了,有损于标题的完整性。还有一种情况,标题中的说明性词语,大多数置于题尾,但也可以出现在题中。只有在题尾时才使用括号,题内则不需要括号。
例如《国家行政机关公文处理暂行办法》,就不能写作《国家行政机关公文处理(暂行)办法》。还有一种在一个标题中用了两个说明性词语,例如《xx省关于xx的报告(送审稿)(讨论稿)》,让人不知所云。
一般来说,送审稿是经过讨论后修改好的稿子,它已经接近于终稿,只不过正式上报前,因事关重,”大,希望再听听上级机关的意见,所以报一份“送审稿”。这份送审稿不是讨论稿,这二者是有区别的,在拟制稿件时要分清楚。
(一)括号的基本用法:
行文中注释性的文字,用括号标示。示例:
(1)当时,市委决定由一名叫李什么茹(我记不清名字了)的演员领衔主演《白蛇传》。
(2)征集摄影、美术创作稿。请寄像质优良的彩扩片或彩色反转片(照片请加硬纸衬背,以防折损)。
(3)计算机信息系统的安全保护,应当保障计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)的安全,运行环境的安全,保障信息的安全,保障滑贺计算机功能的正常发挥,以维指让孝护计算机信息系统的安全运行。
(4)在全球范围内,艾滋病迄今已经夺去2000多万人的生命,有3500万人感染了人体免疫缺损病毒(HIV)。
(二)提示
1、括号常用的形式是圆唯稿括号“()”。此外还有方括号“[六角括号“()”和方头括号“【】”。
2、“一“二“三”和“甲“乙“丙”等,以及阿拉伯数字,用括号括起来,表示序次。带括号的序次后面不能再用顿号或逗号。
3、行文中补缺或订误,用方括号标示。
红头文件上的中括号有多种,有些直接用键盘上的 [],有些用【】,有些用〔〕.有一个比较快捷的方法就是在英文输入法下,按住键盘上的Alt键不放,再按数字尘源键盘上的相应数字就可以得出想要的字符。下面是常用的铵键代码:
【 Alt+41406
】 Alt+41407
〔 Alt+41394 //可能这个是你想要的中括号
〕 Alt+41395
( Alt+41896
) Alt+41897
~ Alt+41387
± Alt+41408
+ Alt+41899
- Alt+41901
× Alt+41409
÷ Alt+41410
√ Alt+41420
≤ Alt+41436
≥ Alt+41437
< Alt+41916
> Alt+41918
‰ Alt+41451
◆ Alt+41460
● Alt+41457
○ Alt+41456
★ Alt+41455
☆ Alt+41454
□ Alt+41461
■ Alt+41462
Δ Alt+42660
说明:想要输入★闷兄袜号,先把键盘输入法切换得系统默认英文输入法,按住Alt键不放,再在数字小键盘上依蚂激次按下41455。松手,★出来了。
1.打开文档前蔽尘。2.右并派击在编号一行点击定义新编号格式。
3.在编号格式下输入方括号。
4.输慧禅入需要数值后点击确定即可。注意事项:此次示范Windows10 家庭版,Word版本2007。
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