如何制作检索用标签?

如何制作检索用标签?,第1张

在生活中相信大家都有过这样的情况:当我们的书越虚态读越多的时候,做的笔记也会越来越多。可是当我们想引用某本书中某个观点时或者想起某本书,想重读某本书的读书笔记时,却想不起关于这个观点或这本书的读书孙销笔记记在哪一本笔记本里,如果我们一本一本去寻找,只会浪费精力和时间。

        所以我们做了读书笔记后就要制作目录检索标签,接下来介绍的方法不仅能让你找出十年前读过的书,还能让你回想起当年读书则誉游时的所感所想。

幸好我们生活在这个伟大的信息化时代,我们制作目录检索标签时,不用像古人那样,用纸或竹子来制作,此方法工作量繁重且不易查找。

        我们可以使用电脑来制作读书笔记的索引资料。使用电脑的话,即使资料里有一万个书名,只要点击查找“书名中有‘金融’一词的书”,就可以马上找到。当然对读书量较少的人,也许用笔记本封面制作索引资料翻阅查找就足够了;但对读书量较大的人,这种检索方式再合适不过了。

那么该如何使用电脑来制作读书笔记索引资料呢?

在文档中编写读书笔记索引。这样做可以通过阅读日期查找到想要参考的笔记。

《如何高效阅读一本书》的作者奥野宣之是这样制作读书笔记索引资料的:

在笔记本里输入索引资料时,奥野宣之把约 200 本笔记编写成了格式如下的几百行文字:

输入的信息依次是“笔记本编号”“阅读日期”“笔记类型”“书名”“作者”“出版社” 六项。比如最后一行,意为“第 190 册笔记 2013 年 9 月 5 日那一页是读书笔记,对象图书是《黑心企业》”。

我们经常会在某个阶段对某个领域的书很感兴趣,不知不觉中读了很多相关书籍。

可以根据当时对某一事物或理论的兴趣,我们在制作读书笔记索引资料时,也可设置关键词,比如“红酒”“减肥”“宠物”“戏剧”“电脑”等,再比如“意大利”“京都”“大正时代”等也是不错的切入点。

制作格式可这样:

【】里的词就是关键词。这样做的目的是,当你想就某个主题写文章但又找不到切入点或材料的时候可以通过检索关键词来一举获得参考资料,比如在索引中检索“媒体”这个词时,就可以得到一个以传媒或出版相关书籍为主的列表。

上面所说的方法是适用于手写读书笔记时的情况下。

在实际学习中我也制作了索引目录,只不过我的读书笔记不是手写的,是用word文档做的笔记,每篇笔记文档名称我是参考奥野宣之所介给的那种格式,如 

然后我在电脑上建立了一个专门存放读书笔记的文件夹,并对读书笔记进行分类,当我想要看某本书的读书笔记时,就用关键词或书名在总文件夹中搜索,通过这个方法可以又快又能准确找到读书笔记。

所以,大家在学习时不但要做读书笔记,还要做好读书笔记索引资料,这样才能事半功倍。

笔记本电脑用的时间长了,里面的文件就会越来越多,要想找其中的一个文件,可以通过Windows的查找功能,但比较费时。如果给自己的文件都加上标签,通过标签就能对文件进行快速定位。我们可以通过一款名字为Tabbles工具,来给系统中的文件都加上标签,可以在最短的时间内找到你所需的文件。

Tabbles一共提供了3个版本,我们在安装时搜粗选择的是免费的家庭版。运行后,在Tabbles主界面册举的左上角点击“新建”按钮,来建立一个新的标签(如图1)。一次可以建立多个标签,不同的标签可以通过不同的颜色来代替,当然也支持用户自定义设置。

Tabbles默认有6个标签,用户可以根据自己的实际情况添加新的标签。当世姿镇标签都添加好后,下面就开始对笔记本中的文件进行归类,归类的方法很简单,只需将文件拖拽到对应的标签上,就完成了标签的添加,或者在文件上按鼠标右键,选择“Tag file”按钮(如图2),也可以给文件添加标签。可以根据自己的实际情况,来选择添加标签的方式。

当文件都添加好标签之后,当需要找同类文件的时候,在Tabbles的搜索框中输入对应的标签,就会在下面找到指定的文件(如图3),并且文件可以按照自定义的规则排序,管理文件非常方便。

*** 作方法:

1、在任意目录中,按 ALT 键,会出猛配现菜单,选择 “工具” 中的“胡庆文件夹选项”;

2、在打开的对话框中,切换到“搜索”枝做指标签,再选择“始终搜索文件名和内容”;

3、这时再在文件夹的搜索框中,输入想要搜索的内容就可以找到相应的文件了。


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