word文档批量设计信封有哪些方法

我们都知道Word的功能非常强大，如果在word中想要设计信封明信片，该怎么设计呢?以下是我为您带来的关于word批量设计信封的方法，希望对您有所帮助。

word批量设计信封的方法

一、制作单个信封

1、打开WORD文档。点邮件选项卡，再点中文信封

2、d出信封制作向导，点下一步。进入第二步的信封样式，点下信封样式的下拉按钮，d出的菜单中选择一种样式。

3、下面，还有四项，左上角邮政编码框邮票打印书写线右下角邮政编码框，需要哪个就勾选哪下。下方还有一个预览区，可以看到效果。

4、点下一步，转到第三项，信封数量在这里，有两项，第一项是生成单个信封的。我们现在是需要单个信息，配埋改所以点选这项。

5、点下一步，转到收件人信息这里然后，按选项，液基逐一手动输入。

6、点下一步，转到寄信人信息，然后，再填写，填写完成后。点下一步，转到完成这一步，点完成。然后，等一会儿，等软件生成信封。一会儿，生成了另一个文档，文档上显示出了信封，信封信息就是刚才我们输入的信息。

二、批量制作信封

1、因为要批量生成，所以，我们要先用EXCEL工作表输入收件人信息，姓名，地址，邮编等等信息。

2、地址薄制作弄好后，保存EXCEL文件，返回到WORD文档中，如果制作大批量的信封，我们同样要调出制作信封向导。然后， *** 作到信封向导的第三项：信封数量

3、然后，点选第二个的：基于地址薄文件，批量生成信封，点下一步转到第四项：收件人信息点下选择地址薄，选择刚才做好的收件人信息EXCEL文件。

4、然后，在收件人信息这里，一 一选择培判对应项。接着，点下一步，寄信人的信息点下一步，再点完成。等一会儿，软件自动生成一个新WORD文档，文档中显示着多个信封。

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这里有图片http://cache.baidu.com/c?word=word%3B%D0%C5%B7%E2%3B%D6%C6%D7%F7&url=http%3A//tech%2Eddvip%2Ecom/2007%2D01/116908992918349%2Ehtml&p=8979d40fba904eaf53bd9b741741&user=baidu

用Word 2000制作信封

作者：佚名转自：eNet学院点击：524

Word 2000不仅支持多种规格的信封，而且可以单张或成批地生成，实在是方便之至。下面分述其在Word 2000中实现的过程。

一、 单张信封的创建

第一步：打开Word 2000，点击[工具]菜单，执行其中的[中文信封向导]命令。

第二步：d出[信封制作向导]对话框，该“向导”将一步步地引导你进行制作信封的 *** 作，请按[下一步]按钮。

第三步：选择标准信封的样式。Word 2000提供了十二种之多的标准信封样式，在[信封样式]下拉列表框中选择合适的样式，然后按[下一步]按钮继陪隐续 *** 作。

第四步：选择“生成单个信封”选项，若扮乱判要打印邮政编码边框的话，将“打印邮政编码边框”复选框选上，接着按[下一步]继续。第五步：在相应的输入框中输入收信人的基本信息，如姓名、地址、邮编等。若要校正邮政编码的位置，则分别在“水平方向右移”、“垂直方向下移”框中键入校正值，默认单位是毫米，可以在“单位”列表框中修改校正值单位，共有毫米、厘米、英寸、磅四个选项可供选择。再按[下一步]按钮。

第六步：分别在“姓名”、“地址”、“邮编”框中输入寄信人的信息。接着按[下一步]继续。

第七步：至此创建信封所需信息已全部完成，单击[完成]以进一步编辑生成的信封文档。

第八步：稍加编辑（如校正地址位置、美化字体、页面等等），一页标准、漂亮的信封就呈现在你眼前了，怎么样，还满意吧？

二、批量信封的创建

第一步：单击[工具]菜单中[邮件合并]子菜单。

第二步：在d出的[邮件合并帮助器]对话框内按下[创建]按钮，并在其子菜单中选择[信封]。

第三步：如果想让当前文档成为主文档，则点击[活动窗口]，否则点击[新建主文档]。

第四步：返回到[邮件合并帮助器]对话框中，按[获取数据]按钮，并在其下拉子菜单中选择[建立数据源]。

第五步：出现[创建数据源]对话框，若要删去不需要的域名，选定并按[删除域名]，若要添加新的域名如“发信人邮政编码”之类，则在[域名]框内输入后按[添加域名]，当这些工作完成后再按下[确定]。 第六步：d出[另存为]窗口，为数据源文件起个名字存盘，如：信封地址.doc，以后批量信封通过域名生成时就从此文件中调用数据。

第七步：在d出的窗口中厅改按下“设置主文档”按钮，然后再按[确定]按钮。

第八步：出现[信封选项]对话框，这里你可以对信封的尺寸、字体格式、字体位置进行编排，还可以进行打印设置，完成之后按[确定]。 第九步：d出[信封地址]窗口，按下[插入合并域]按钮，从其下拉菜单中选择需要插入的域，并按中文信封编排格式插入到下面的输入框中，尔后按[确定]。

第十步：返回至[邮件合并帮助器]窗口，点数据源项中的[编辑]按钮，并在其下拉子菜单中选择刚才存盘的数据源文件信封地址.doc。 第十一步：出现[数据表单]窗口，这时可依次输入构成信封的基本信息如收信人地址之类，按[增加]可新增一条记录，输入完毕后按[确定]按钮。

第十二步：这时主控文档出现信封的基本框架结构，事实上由域组成。

第十三步：重新执行[工具]菜单中[邮件合并]命令，点击[合并]按钮。

第十四步：出现[合并]对话框，共有三种合并模式可供选择，可合并至新建文档、打印机和电子邮件中，一般来说选第一种模式，然后按下[合并]按钮即进行合并 *** 作。

第十五步：万事俱备，自动生成合并文档。

三、补充说明

当然，利用[中文信封向导]命令也能批量生成信封，但它也是利用了[邮件合并]的功能来实现的，但其在信封的版面设计上没有[邮件合并]来得专业（比方说不能设置信封的字体及某些编排位置），故而在这里本人选用[邮件合并]功能来实现批量信封的制作。

①启动Word2007，为了一次性批量建立中文信封，还是通过向导的方法来解决，单击菜单栏--邮件--中文信封。

②d出信封制作向导，直接单击下一步。

　③选择信凳虚物封样式，选择国内信誉槐封-C5(229*162)，勾选邮政编码框、邮票框以及右下角邮政编码字样，下一步。

　④选择生成信封的方式和数量，勾选基于地址簿文件，生成批量信封。

⑤从文件中获取并匹配收信人信息，单击选择地址簿按钮。

⑥d出本地对话框，打开客户信息.xls文件。

⑦填枣液写地址簿中的对应项，通过下拉箭头进行选择，点击下一步。

⑧输入寄信人的信息，姓名、单位、地址和邮编，单击下一步之后直接完成。

⑨批量中文信封制作完成，将比例缩小可以看到全图。

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