如何带领团队开展工作,带好团队的五大要素

如何带领团队开展工作,带好团队的五大要素,第1张

如何带领团队开展工作,带好团队的五大要素 对于我们大部分普通人而言,想要靠自己实现真正的内驱力(自我驱动),实在太难。


我们每个人都是非常脆弱的,我们不可能一直保持高昂的士气,我们今天可能会士气高涨,但明天我们的士气也可能会一落千丈。


所以企业不应该将员工斗志昂扬认为是理所当然的事情,而应该不断对员工进行激励,通过各种激励方案来激发员工,使我们充满激情地投入到工作中,提升工作效率,从而保持较高的战斗力。


所以作为团队领导者,需要对下属工作不起劲承担责任。


想要对团队进行有效的管理,让团队绩效一直保持在一个较高的水平,就必须学会有效的团队激励方法,建立适时有效的团队激励机制。


我将从:什么是团队激励?有效的团队激励可以起到什么作用?如何设计出有效的团队激励?这三个维度来和大家分享,希望对大家有所帮助。




一、 什么是团队激励?团队激励,是指团队领导者,根据团队成员的职位评价以及绩效评估结果,设计完善的薪酬管理系统,制定出科学合理的行为规范以及奖惩措施,并借助信息沟通的作用,来达到激发、引导和规范团队成员的行为,提高团队成员持久作战力,使团队能够更为有效地实现团队目标以及团队成员个人目标和目的。


团队激励的目的,是通过激发团队成员的积极性和主动性,来达到提升团队成员个人绩效以及团队整体绩效的作用。


简而言之:团队激励,是团队领导者为了提升团队的战斗力,激发团队成员的积极性和主动性而设计的一种机制。




二、 有效的团队激励可以起到什么作用?1. 有效的团队激励可以激发员工潜力,提升员工的工作热情和创新水平美国哈佛大学的教授威廉.詹姆斯通过研究发现,员工在按时计酬的分配制度下,只能够发挥其能力的20%-30%,但如果接受适当的激励,则可以发挥出自身能力的80%-90%,而之所以会产生60%的差距,就在于恰如其分的团队激励的作用。


对于我们大部分普通员工来说,我们的潜力、工作激情、工作积极性等,都会受到薪酬激励的影响,所以一个企业对员工能够进行有效的团队激励,那该员工的工作绩效、工作效率、工作创新等一定会大幅度提升。


2. 有效的团队激励可以留住优秀人才,保证企业员工的稳定性彼得.德鲁克认为,每个企业组织至少需要在直接的成果、价值的实现以及未来人力发展方面产生绩效,这三个条件缺一不可,都对企业生存具有非常重要的作用。


而在这三个条件中,对未来人力发展的需求要求,实际就是对团队人才的稳定性提出了要求。


对于一家志存高远的企业来说,想要降低企业的招工成本、提升员工留存率,为企业长期储备人才,那有效的团队激励就会显得更加重要。


3. 有效的团队激励有利于在企业内部形成良性竞争个人与个人之间的竞争,才是激励的主要来源之一,在竞争环境中,人们虽然会产生压力,但与此同时,也伴随着动力的产生,我们会不断努力工作,提升自己技巧,通过团队成员之间展开了这种良性竞争,企业员工的个人素质以及团队整体素质都会得到很大幅度的提升。


科学的激励制度需要体现一种竞争精神,能够在实现过程中,促进企业内部良性竞争环境的形成。


4. 有效的团队激励能够吸引更多优秀人才吸引大量具有高度竞争力的人才,就在于企业采取的各种优惠政策、提供了丰富的福利待遇以及广阔的发展空间,而这些都属于团队激励的重要方式。


通过这些方式使员工增强对企业竞争力以及实力的认识,明确自己能够从企业中获得长远的发展和进步,从而产生为企业服务,与企业共进退的想法,将自己的才华奉献给企业。




三、如何设计出有效的团队激励按照美国心理学家马斯洛需求层次理论(见下图),人们的需求由低到高,有生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求五个层次。


当人的某一层级需要得到最低限度的满足之后才会上升追求层次。


人的需求是人们产生某种行为的重要动机,但只有未能获得满足的需求,才会影响到人类行为。


人们已经得到满足的需求,并不能起到激励的作用。


在马斯洛需求层次理论中,生理需求和安全需求属于物质需求,而社交需求、尊重需求以及自我实现需求,则属于精神需求的范畴。


相应的满足团队生理需求和安全需求的激励措施属于物质激励,而满足精神需求的激励措施则属于精神激励。


1. 物质激励:(1) 提高薪酬:这是最普遍的激励方法,给员工增加工资,一般每次都会有20%左右的增幅,团队成员会因为涨薪开心一段时间,在短时间内战斗力也会明显提升。


(2) 提高福利:这是现在企业比较流行的激励方法,很多企业都是一年有两次集体旅游,好一点的就是一次国外一次国内,差一点的就是本地游;很多企业现在会上下班有班车接送、有下午茶、有全家体检等,再好一点的福利就是提供租房补贴和提供私家车。


当然企业对员工最好的福利肯定是股票期权。


总的来说:物质激励的时效性比较低,因为大家不可能每天都想着高薪水,也知道企业不会在短期内加薪,一般会在收到涨薪后工资的一个月,就再次失去动力。


而对于企业提高福利,对于很多人更是一时爽,久而久之,反而觉得这是公司必须做的,不但起不到很好的激励重要,还增加了公司的额外负担。



2. 精神激励:(1) 以结果为导向的目标激励这个目标具有一定的难度,但团队成员通过努力一定能够实现,团队成员在这个工作目标的激励下,容易焕发工作热情,为达到这一目标不遗余力。


我们可以将大目标、中目标、小目标与长期目标、中期目标和近期目标相结合,使团队成员时刻将行为与目标紧密结合。


以结果导向的目标激励可以使团队成员明确自己的工作重点,清晰的认识和定位其工作的主线,从而根据结果为自己设定明确的工作阶段以及工作方向。


目标激励用的最多的就是市场部门,一般年初就会设定团队的年度任务,比如说1000万,根据每个团队成员的能力和资源,再分配,比如张先生的能力很强、客户资源也多,分到的是360万,平均下来每个月就是20万,市场也会根据不同的季节有所变化,然后再进行细分。


当我们把年度目标划给每个成员,每个成员自己再细分到月、周、日,就会让目标清晰可见,团队领导就可以根据每个目标的完成设立不同的激励制度。


(2) 组织游戏激励团队的凝聚力通过小游戏的开展,提升团队成员凝聚力,使团队成员提升团队合作力,也使大家保持很好的精神面貌,充满活力地开展工作。


日常可组织的游戏:我们之前下班之后,经常在会议室一起玩狼人杀,增加团队成员之间的沟通、动脑能力和改善同事关系。


月度或者季度可组织的游戏:两人三足、齐眉棍、信任背摔等等(3) 团队成员分组PK可以按照实力对团队成员进行分组,将实力相近的团队成员分到一组,有利于形成竞争氛围,促进这些团队成员在工作过程中展开竞争,从而有效发挥个人潜力,提升个人实力以及团队核心竞争力,提升团队效率。


“比较”也就是对比,很容易就能激发大家的斗志,因为没有人想比别人差,在竞争的过程中,也是对团队成员很好的精神激励。


(4) 公开表扬可以公开表彰对团队工作做出突出贡献或者表现非常突出的员工,通过这种方式来树立榜样,培养团队成员的荣誉感和自豪感,使大家为了获得荣誉而积极进取,提高工作效率和个人实力,提升团队战斗力一般的公司都会有年度优秀员工的评选,但是考核时间实在太长,导致没多少员工能一直盯着这个激励,如果有季度优秀员工、月度优秀员工的话,效果肯定会更好,对于公司来说,一本证书10块钱,给月度优秀员工800块,基本1000块就能搞定,所以成本很小,但是换来的效果会非常惊人。


(5) 剔除”差”的团队成员“差的团队成员”:影响团队和谐,破坏团队成员凝聚力,降低团队竞争力,要采取适当措施,降低他对团队的消极影响,可以劝退或者直接将其开除出团队。


总之,绝不能因为一个一直表现不好的团队成员,而使整个团队受到不良影响,一定要保证团队的向心力和竞争力。


(6) 适当的惩罚措施奖励措施可以促进团队成员激发自身潜力,如果惩罚措施得当,也同样能发挥激励效果,但需要注意的是,惩罚措施一定不能伤害团队成员个人尊严,惩罚力度也不可过于严厉,否则只能引起团队成员反感,挫伤团队成员自尊心,降低团队工作热情。


总的来说:团队有效激励方案的设计,以马斯洛需求层次理论为依据,重点在物质激励和精神激励。


当团队成员有很大的物质需求的时候,物质激励的效果会最好;当团队成员对物质需求已得到很大满足的时候,就需要用精神激励,来满足团队成员。


激励方案的设计一定要适时有效,才能发挥其最大功效,更细化的话,可以根据每一个成员,做具体的激励方案。




四、最好的激励,激发自豪感团队成员的自豪感,取决于领导者对团队成员的重视程度,以及领导者对待团队成员的方式,如果领导者非常重视团队成员、尊重团队成员,团队成员的自豪感很容易被激发出来。


而出于以团队为荣的心态,他们就会在工作中发挥主动性,以极大的热情投入到工作当中,发挥自身最大的潜能,为团队做出更多更好的贡献。


IBM所有老职工的名片制作都是非常精美,上面一个蓝色镶金边的盾牌惹人注目,盾牌是老职工25年工龄荣誉徽章的复制图样,上面印着”国际商用机器公司,25年的忠实服务”,这几个烫金的压纹字。


对于IBM公司这种计算机巨头来说,设计这种名片简直是小菜一碟,但难得的是IBM公司的心意,他们通过这种特殊的方式,传递公司对雇员25年辛勤工作,对公司不离不弃的感激之情,同时也希望所有员工都能够分享这种荣誉。


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