档案归档中有文件批阅单没有撕

文件批阅单一般不用特别在意。归档，是指文书部门将办理完并且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

归档文件材料修整完毕，需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订，固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉（原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动）。

其次必须对它们进行排序。顺序下：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，外文本在后。有文件处理单的，一般放在最后；但如果已粘贴牢固的可放在最前面，这样可以作为首页加盖归档章，从而更好地保护正本的原始面貌。

来文日期

收文编号

批

阅

意

见

阅 者 签 名

阅 后 意 见

办

理

情

况

这样的用语是不对的！办公室秘书让领导批阅文件，是不能用“请××阅处”之语。因为在公文办理用语中的阅处是上级对下级讲的，意思是阅读后进行处理或办理。 收文部门或办公室秘书签拟办意见时应写为“请××领导阅示（或阅批）”。因为阅示或阅批是下级...