什么是数字化会议系统？

数字会议系统是什么？

会议帮助主办方参会人双方达成商务谈判、产品演示、会见来宾等交流目的。而数字会议作为当今最先进的会议系统，具有数字化、模块化的特点，在线路上传输数字化信号，不仅解决了系统干扰、失真等问题，提高了系统的可靠性，也提升了用户的会议体验，让沟通更简便、高效。

数字会议，过去and现在

过去的数字会议有什么，一块主屏幕？一个主持人？参会人坐在电脑屏幕前听着主持人滔滔不绝地讲着会议内容，仿佛是一个纯粹的旁观者，若是会议内容有趣，尚可津津有味地听着，若是会议内容比较艰涩，那对于聆听者就是一个十分艰难的过程了。而且一场会议结束，主办方又能获得什么，参会人数？活动截图？单调的信息储备是很难支撑后续的营销活动的。

那么，一起来看看现在的数字会议系统能带来什么吧。

新技术的加持下，数字会务在快速成长着。它已经从简单的你说我听转变为你说我听我们一起玩。会场大屏幕+用户手持小屏幕，评论、抽奖、投票等互动齐上线，观众参与度等级提升不止一点。更有H5链接形式的微站，简单的页面+精致小模块，迎合大众碎片化了解信息的喜好。大数据时代怎么能少了数据管理呢，快会务应用新技术，帮助用户完成信息采集与解析，沉淀会前、会中、会后所有数据，将抽象的数据如活动效果、观众签到情况等具象化。

数字会议小窍门

如何快速搜集参会人信息？疫情情况如何实现人证统一？如何给特定渠道门票折扣？主办方在举办一场数字会议时，总会遇到这样那样的问题，这时可以在各种平台中输入关键词，通过关键词检索来查找解决这些问题的小窍门。比如使用excel模板可以一次性批量导入参会人信息；使用优惠码可以给指定渠道进行门票打折 *** 作。掌握了这些小窍门，一场精彩的数字会议就在近在眼前啦！

现代技术的突飞猛进，为网络会议带来更多的便利。数字会务作为一种新的会议和交流方式，弥补了常规会议系统稳定性低、音质差等缺陷，为用户带来更好的体验。快会务也顺应时代变化，与时俱进，积极发展数字会务。

快会务 数字会务系统主要功能：

1、邀约报名：电子邀请函、会议H5微站、会议小程序、自定义报名表单、批量导入报名表、批量报名审核

2、通知签到：应用内通知、小程序通知、公众号通知、短信通知、二维码签到、定位签到、刷脸签到

3、接待管理：一人一码、权限管理、行程安排、参会信息查询、用户数据导出

4、现场互动：3D签到墙、留言墙、现场提问、投票评选、创意抽奖、抢福袋/红包雨、对战拔河

云兔软件公司推出的“快会务”会议管理服务系统，已经服务了500多场线下会议。其囊括展示邀约、门票预定、线上展会、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能，帮您更好的管控整个会议流程，更好的保障会议的举办！

完整的数字会议系统由什么组成？具体答案如下：

数字会议系统系统一般由网络子系统、投影显示子系统、音响子系统、监控子系统、会议发言子系统和中央控制子系统等组成。所有系统以计算机网络为平台，共享数据和控制信息，分散 *** 作，集中控制。使设备 *** 控人员可方便、快捷的实现对所有设备的监视和控制。

在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段------会议。

数字会议系统 正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体，由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。

数字会议系统 是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网，线路上传输的均为数字化信号，不仅大大改善了音质，提高了系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定、纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统 *** 作及安装也非常简单。

一、 数字会议系统 特点及组成

1. 数字会议系统 的特点

(1)数字化

系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模-数”转化技术。多数单元设备也都使用了模-数和数-模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。

(2)模块化

对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。

2. 数字会议系统 组成

数字会议系统 可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、发言及同声传译子系统(即一般意义上的会议系统)、监控报警子系统和网络接入子系统组成。

二、 数字会议系统 各子系统的单元设备组成及功能

1.中央控制子系统

中央控制设备是整个 数字会议系统 的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑 *** 纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下。

(1)对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。

(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。

(3)对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。

(4)提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可 *** 纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。

(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。

2.发言及同声传译子系统

与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。

发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。

特别需要指出的是，会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。

3.多媒体投影显示子系统

现在的多媒体会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号，也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。

4.监控报警子系统

监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制，一方面可以监视会场内部情况以备后用，另一方面还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求。

5.网络接入子系统

网络接入子系统就是利用普通的通信网或计算机网络为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局部和广域范围里的多点数字会议功能，从而可以在开会期间支持电子白板对话，支持语音、数据和图像文件传送。视讯网络接入方式不同，所采用的技术和传输速度也不相同。

还有一些辅助设备也能在数字会议中起到配合作用，以下是几个简单的例子。

(1)电子白板：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。

(2)电动屏幕：配合投影机使用，以便得到高质量的大幅面图像。

(3)现场灯光：配合会议进行现场环境调控。

(4)电动窗帘：配合会议进行现场环境调控。

三、 数字会议系统 发展趋势

现代社会工作的快节奏和国际分工，使人们越来越少能坐在一起面对面开会，而现代网络技术的飞速发展，也为实现网络会议带来更多便利。 数字会议系统 可以使我们足不出户即可“亲临”世界任何角落白天可以“亲晤”全球各地的同事和雇员，而晚上可与家人共享天伦之乐可以同时出席多个点到点会议和多点会议，使我们免除差旅之苦，而分身有术。突如其来的SARS病毒给人类社会带来巨大恐慌的同时，也带来了网络视频通信的春天。无论是中国电信的新视通，还是中国联通的宝视通，都标志着一个通信“视频化”时代的到来。作为一种新的会议和交流方式， 数字会议系统 有其他会议工作无可比拟的优越性。

(1)流媒体技术将越来越多地应用于 数字会议系统 中。目前，流媒体技术与 数字会议系统 一样受到业内人士追捧，这两者均为视/音频技术的重要组成部分，两者之间的相互融合将开创广阔的应用空间。

(2)可视化虚拟合作将成为数字会议面向企业的核心功能之一。大多数跨国集团与分支机构较多的企业在使用 数字会议系统 时，除了会议功能外，使用最为频繁的将是虚拟合作，如远程项目管理、客户服务、技术培训等，这种应用在知识型企业尤为明显。

(3)随时随地的移动 数字会议系统 应用服务将备受推崇。现在市面上绝大多数IP 数字会议系统 能够接入的终端设备不外乎PC和TV，随着无线接入技术的应用和WLAN的普及，移动 数字会议系统 将逐渐浮出水面。

(4)IP数字会议领域的热潮使得市场重心向低价位普通用户市场转移。从通信市场的发展我们可以看到，绝大多数产品的目标市场用户都是从高端用户向中低价位用户逐渐转移。由于技术水平的提高，这些产品的成本逐渐降低，并且随着应用面积的扩大，规模效应开始在这个领域显露。这样， 数字会议系统 将从高价位专用市场向低价位普通用户市场逐步转移。

数字会议系统 已经改变了传统的会议模式并带来了深刻的变革，相信随着现代通讯技术和计算机技术的进一步发展和融合，它将会渗透到社会生活的各个领域，发挥越来越重要的作用。

数字会议系统 包括数字会议讨论系统、数字会议表决系统、会议字幕系统、IC卡签到系统及会议摄像跟踪系统。并配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备。

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