档案里信息表是啥样

档案也分很多种，具体内容都是不一样的，不过也不会差很多。下面是一个普通员工的信息表：

【拓展】档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。

1．档案的形成者：档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。

2．档案来源于文件：档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值评判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。

3．档案的形式多种多样：档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。

4．档案的本质属性：档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。

一、在Excel中制作数据表

A列?B列?C列

姓名?类别?等级

张三?蓝球?第一名

二、在Word中制作页面及格式设置

启动Word程序，设置好页面、字体格式。

三、进行“

邮件合并

”把Excel中的数据合并到Word文档中

四、邮件合并 *** 作步骤：

1、选择“邮件”。

2、开始邮件合并。

3、邮件合并分步向导，在右边出现邮件合并向导。

4、选择信函－》使用当前文档或者从现有文档开始－》使用现有列表或者键入新列表－》选择EXCEL表格正确的表格－》其他项目－》在恰当的位置插入数据库域－》向导内的打印－》选择需要打印的记录。

5、工具栏上的“完成并合并”进行打印文件的预览。

6、如果需要插入图片，按如下路径插入图片域：插入－》文档部件－》域－》IncludePicture－》文件名称或URL：填写一个名称（1）－》确定。接下来按

Shift+F9

,选中“1”（引号中的名称），－》邮件－》插入合并域－》选择图片路径域（如：D:\\My

Documents\\My

Pictures\\星光.gif）。

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