OA系统有哪些功能

OA系统有哪些功能,第1张

指办公自动化(OfficeAutomation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。

办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

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oa系统主要有以下功能模块

1、信息交流模块:电子邮件、内部论坛、调查问卷、内部博客、网络寻呼

2、公文档案模块:收文管理、发文管理、请示管理档案管理

3、个人事务模块:工作日记、工作日程、工作任务、个人计划、关注点、我的便签、网络硬盘、通讯录

4、信息发布模块:公告栏、信息发布设置

5、行政管理模块:会议管理、车辆管理、资产管理、图书管理、用品管理、印章管理

6、知识管理模块:知识管理、我的订阅、我的知识、知识地图、全文检索、知识排行

7、流程管理模块:发起流程、流程查询、流程监控、流程管理、流程分析、表单应用

8、人力资源模块:人事档案、绩效考核、招聘管理合同管理、考勤管理工资管理培训管理

9、项目管理模块:项目导航、新建项目、项目计划、项目执行、项目流程、项目交流、

10、综合监控、综合查询、项目配置、系统配置

11、费用管理模块:费用预算执行、费用预算查询、费用预算导入和调整、后台维护、费用预算分析、账务查询

12、合同管理模块:模块关联设置、业务编号设置、类型参数设置、合同模板设置、合同预警设置、客户信息维护、供应商信息维护、项目信息维护、商品信息维护、合同起草、合同查询、合同收发货、合同发票

13、客户管理模块:客户查询、直销管理、渠道管理、销售管理、客户服务、经理工作

财务工作、产品管理、系统分析、系统设置、个人设置

14、移动客户端

参考资料来源:/baike.baidu.com/item/OA%E7%B3%BB%E7%BB%9F/10677850?fr=aladdin"target="_blank"title="百度百科-OA系统">百度百科-OA系统

模块举例:

决策层面:辅助决策、定性分析、定量分析、人员考评;

经营层面:知识管理、人力管理、财务管理、行政管理、日常办公、采购管理、成本管理、办公用品、设备管理、用车管理、供应商管理等;

业务层面:项目管理、流程管理、招投标、成本控制、客户管理、客户开发、营销跟踪、品牌推广、合同管理、预算管理等;

员工层面:个人主页、工作安排、工作统计、内部交流、日常办公等;

辅助功能:信息门户、远程办公、异地办公、移动办公、安全保证、实时统计、指标量化、平台兼容、系统整合等。

OA系统的英文全称是:OfficeAutomationSystem,意为办公自动化系统。

随着OA应用内容的不断扩展,OA技术也在不断发展,从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE、PHP+mysql、JAVA+mysql,基本形成了三大主流技术:

1..net+关系型数据库(RDB)技术

基于.net+RDB的办公平台则以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。.net是微软的企业级应用开发平台,优势是组件众多,可以搭建个性化的应用。但是由于需要比较专业的开发技术,并且系统的开放性较差,对微软以外的平台兼容性不好,以及版权的原因,所以在绝大多数企业看来并不适用,只有少数外企愿意使用这个技术。[1]

2.SUN的JAVA+RDB技术

JAVA(J2EE标准)以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向,并迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广,在OA领域市场领域不断扩大。

JAVA技术的优势是跨平台、安全稳定、开放性好,尤其是开放性这个特点,使得JAVA顺应时代发展需求,成为OA软件开发商的宠儿,截至2014年,市场上主流的OA软件中,90%以上采用JAVA技术。华天动力OA软件是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商,但这个观点起初并不为广大用户甚至个别厂商所认同。

市场是客观的,它会根据实际需要做出正确的选择,随着用户意识到软件开放性、拓展性、兼容性的重要性,JAVA很快成为企业级管理软件开发的最主要工具。原本一些采用其他技术的厂商,也纷纷加入到JAVA阵营,没有及时转型的,则逐渐被市场淘汰了。[1]

3.IBMLotusDomino技术

Lotus自1989年推出,以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。然而随着OA应用的内涵不断丰富,Domino也暴露出一些明显的弱点,不妨将技术原理相同的.net/JAVA与Domino作一简单的比较(以OA应用为前提):

.net/JAVA更类似3GL工具,应用功能的实现需要更多的开发或集成,应用的成熟需要不断的进行功能沉淀与积累;而Domino更像4GL工具,提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板,使其更擅长办公应用支撑,但面对大量结构化业务信息处理时则显得明显不足。


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