把扫描件转成word文档的方法步骤

因为纸质的文档在日常生活或者办公的过程中比较常见，那么如果遇见比较多的文字需要录入到电脑上的时候，难道除了手动输入之外就没有什么简单 方法 吗?那么下面就由我给大家分享下把扫描件转成word的技巧，希望能帮助到您。

目录

把扫描件转成word方法一

把扫描件转成word方法二

Word文档的基本 *** 作技巧

把扫描件转成word方法一

步骤一：打开汉王PDF OCR之后，单击打开文件的图标，然后找到并单击选择要识别的扫描文件之后，单击“打开”，即可调用汉王打开图片文件：

把扫描件转成word方法图1

步骤二：选择打开的文件之后，单击眼睛样式的“识别”图标：

把扫描件转成word方法图2

步骤三：稍等片刻，即可将图片文件识别成文字，效果如下图所示。遇见有错别字的位置，可以直接鼠标点击错别字，然后从上侧的候选字栏里面选择对的字，或者直接对照给出的蓝色的文字扫描的样式手动输入对应的汉字即可|：

把扫描件转成word方法图3

步骤四：手动修改文字之后，然后单击工具栏里面的“输出，到指定格式文件”：

把扫描件转成word方法图4

步骤五：输入文件名并确认要保存的文件格式之后，单击“保存”：

把扫描件转成word方法图5

步骤六：如下图所示，即是已经保存后的文档的样式，然后将文字复制到word中进行编辑了：

把扫描件转成word方法图6

           <<<

把扫描件转成word方法二

步骤一：首先我们先去控制面板

把扫描件转成word方法图1

步骤二：点击程序和功能，xp的应该是叫添加和删除。

把扫描件转成word方法图2

步骤三：点击后选择word安装

把扫描件转成word方法图3

步骤四：点击邮件选择更改。

把扫描件转成word方法图4

步骤五：然后d出三个选项这里我们选择添加或删除功能，点击继续

把扫描件转成word方法图5

步骤六：然后选择Microsoft Office Document Imaging这个组建，他在工具栏目下

把扫描件转成word方法图6

步骤七：点击开始安装。

把扫描件转成word方法图7

步骤八：安装完成

把扫描件转成word方法图8

步骤九：我们来测试一下是否可以扫描成文档。点击Microsoft Office Document Imaging

把扫描件转成word方法图9

步骤十：进入界面可以使用了。

把扫描件转成word方法图10

            <<<

Word文档的基本 *** 作技巧

1、即时取消Word的后台打印

当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。

2、Word 2003让文字随文本框大小变化

当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”，在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。

3、Word 2003/2007快速切换英文大小写

在Word中输入英文 句子 时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试，所有的字母都变成了大写!再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序

Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前)，按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。

5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案

如果想在Word2003中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤 *** 作：按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“(^$)”，在“替换为”框中输入“()”(括号中间有空格)，单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上 *** 作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。

6、Word中英文字体“区分对待”

在一篇中英文混排的Word文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为ArialUnicodeMS体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢?好办，以下我们以Word2003为例说明具 体 *** 作过程：1)打开所需要的Word文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档2)在“格式”菜单中，单击“字体”命令3)单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”在“字号”框中选择“四号”在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”单击“确定”按钮。现在，文档中所有英文被设置为ArialUnicodeMS体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。

7、去除来自“记事本”的自动换动符

很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号，利用Word的“查找和替换”中的“[特殊格式]—[标记](即^P)”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“^13”(不含双引号)，“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。

8、如何删除WORD文档所有空格空行

1)去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在d出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入)，然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)

2)去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在d出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。

9、一键选中超链接文本

在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢?答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。

10、快速撤销自动画布

当在Word2007中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动d出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢?

方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失

方法二：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销

方法三：单击“[MicrosoftOffice按钮]—[Word选项]—[高级] ”，在“编辑选项”中，不选择“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”项，“确定”后完成设置。

<<<

把扫描件转成word文档的方法步骤相关 文章 ：

★ 扫描文件转换成Word文档方法教程

★ 将扫描文件转成word的两种方法

★ 如何将扫描文件转换成word

★ 如何将扫描文件转成word

★ 怎样将扫描图片转换成word

★ 扫描文件如何转换成word文档

★ 扫描文件如何转化成Word文件

★ 如何将扫描图片转成word

★ 扫描文件怎样转换word

var _hmt = _hmt || [](function() { var hm = document.createElement("script") hm.src = "https://hm.baidu.com/hm.js?1fc3c5445c1ba79cfc8b2d8178c3c5dd" var s = document.getElementsByTagName("script")[0] s.parentNode.insertBefore(hm, s)})()

1、首先，需要通过扫描仪设备将纸质文件扫描进电脑中，并利用相关软件对扫描件进行 *** 作。如图所示，点击“从扫描仪”下拉列表中进行选择扫描设备。

2、从打开的“扫描”窗口中，选择要使用的扫描仪设备，即可对文件进行扫描以创建图片格式的扫描件。

3、通过扫描仪获取到扫描件后，可以利用PDf编辑器对其中的PDF文档进行编辑 *** 作，点击“编辑内容”按钮即可进入PDF文档编辑状态。

4、待通过扫描件创建PDf文档完成后，就可以将当前PDf文档进行保存输出啦。如图所示，在“另存为”窗口中将文件保存类型设置为“PDF格式”即可。

5、要想对PDf文档进行编辑 *** 作，就需要将PDF文档转换成可编辑的Word文档，如图所示，点击“PDF转Word”项。

6、在d出如图所示的窗口中，选择想要进行转换的PDf文档，点击“开始转换”按钮以完成PDf转换成Word文档 *** 作。

7、转换完成 后即可下载到本地计算机中，此时就可以利用Word程序对其中的PDf文档进行编辑 *** 作了。如图所示：

大家都知道，一般情况下的扫描文件很难被用户编辑，如果用户需要对扫描文件进行编辑使用，则需要将其转换成Word，然后再对转换的Word文件进行编辑。下面让我为你带来扫描文件怎么转word文档的 方法 。

扫描文件转成word步骤如下：

01首先，在电脑上需要安装最新版的迅捷PDF转换成Word转换器。

02双击打开迅捷PDF转换成Word转换器，选择“文件转Word”转换模式。

03将扫描文件添加到软件中。点击“添加文件”按钮，在打开的窗口中查找到需要转换的扫描文件，选中，然后点击“打开”按钮将其添加到软件中。

04设置转换文件的保存路径，这里设置成保存在桌面上

05点击软件下方的“开始转换”按钮，软件开始对添加的文件进行转换，当转换文件变成Word文件时，文件就转换完成了。我们就可以点击“打开”按钮打开转化好的Word文件了。

06原扫描文件与生成的Word文档效果显示图

关于扫描文件转word的相关 文章 推荐：

1. 如何将扫描文件转成word

2. 将扫描文件转成word的两种方法

3. 如何将扫描图片转为word

---