退学文件真假怎么辩认

退学文件真假怎么辩认,第1张

退学文件真假看文件内容辩认。

1、查通知书内容,签字、盖章一个都不能少,根据教育部要求,退学文件以省教育考试院核准备案为准,由学校校长签发并加盖本校校章,同时连同相关材料一并直接寄送。

2、考生在收到退学文件时,一定要认真查看一下有无校长签名,以及签名是否准确、规范,没有签名,或者签名不对,则需提高警惕。

办理退学手续需要家长写申请,带学生本人、户口、身份z一同面见班主任。班主任问清原因、做好记录,查验、核对户口、家长身份z准确无误后,在离校循环单及申请上签字认可。

办理退学手续步骤:

需要退学的学生由本人提出申请或由各系部提出报告,教务处审核,由院长会议研究决定。对退学的学生,由学院出具退学决定书并送交本人,同时报学院所在地省级教育行政部门备案。

1、家长写申请,带学生本人、户口、身份z一同面见班主任。班主任问清原因、做好记录,查验、核对户口、家长身份z准确无误后,在离校循环单及申请上签字认可。

2、年级部主任询问情况,做好记录,审查材料,确认无误后,在循环单及申请上签字认可。

3、政教处主任审核所有材料,逐一做好记录,在循环单及申请上签字认可。

4、校长审请材料、问明原因,记录完毕后,在循环单及申请上给予签字批准。

5、财务处见校长批准的循环单后,为准备离校学生核算应退费用,报校长批准后给予清退。

6、政教处宿管科长依据审核完全的循环单办理退宿手续并在循环单上签字认可。

7、政教处保卫科长查验离校手续齐全后,收回申请,胸卡,查验离校学生没夹带学校财产、物品后,在循环单上签字认可,开出门证放行,循环单、申请、胸卡上交政教处主任办存档。

8、政教处依据保卫科收回的审批完备的申请、循环单为退学或转学学生提取档案,办理学籍手续。

未办理退学离校手续的学生,按自动退学处理,学院不发给任何证明。自动退学的审批,由所在班级的辅导员或班主任代为办理(因学生不到校、也不办理任何手续)。

不同退学原因申请手续不相同:

1、因病退学的由学院根据医院意见填写退学申请表及学院报告,经院领导签字后,报教务处教务管理办公室。经教务处教务管理办公室审核,报处务会讨论后。报主管校长审批。逾期二周未注册退学的由学院填写退学申请表及学院报告,经院领导签字后,报教务处教务管理办公室。经教务处教务管理办公室审核,报处务会讨论后。报主管校长审批。

2、因出国退学的本人提出申请(附家长意见),经学院领导审批后转学生处、教务处会签,报主管校长审批。主管校长审批后,编文号打印退学文件下发至学院,学院接到文后通知学生办理退学手续(一个月内),并将退学文件复印件盖院章后交给学生,学生到校教务管理办公室开具离校通知单,离校通知单办好(各部门)后,携学院开出的成绩单,到校教务科开具退学证明和肄业证书。

扩展资料:

下列情况符合退学规定:

1、不论何种原因(含休学)在校学习时间累计超过最大d性学习年限者(即学制年数延后两年);

2、学生一学年内累计取得的学分数少于教学计划规定的该学年学分数的40%者;

3、休学、保留学籍期满不按时办理复学手续者;

4、申请复学但经复查不合格不准复学者;

5、经学校动员,因病该休学而不休学,且在一学年内缺课超过总学时三分之一者;

6、未经请假离校两周未参加学校规定的教学活动者;

7、超过学院规定期限未注册而又无正当事由者;

8、本人自愿申请退学者。 申请退学的需向学工处申请并办理相关手续。

参考资料来源:百度百科-全日制普通高等学校学生学籍管理办法

以西安工程大学为例:

1、学生本人申请,手写自动退学申请书并签字;

2、前往学院教务员老师处领取学籍变动审批表,按照要求填写;

3、学生家长或监护人在学生退学申请书上签署意见;

4、辅导员或班主任核实家长意见后在学生退学申请书上签字;

5、学院分管教学和学生工作的院领导签字;

6、学院交教务处退学学生学籍异动审批表,教务处签字并上报学校校长办公会审核,通过后发学校教字文件;

7、携带学校退学教字文件或复印件前往学生处教育管理科领取退学手续单;

8、按照退学手续单内容各部门逐一签字盖章;

9、将盖完章的退学手续单交回学工部教育管理科,教育管理科开具学生退学手续办理完结证明书;

10、保卫处户籍科办理户口迁移手续;

11、学工部教育管理科办理学生档案相关手续;

12、学生持学工部教育管理科开具的退学手续办理完结证明书,并携带两张一寸证件照前往教务处办理肄业证

已毕业或者教务处已经下发学籍变动文件的学生,需要按照如下程序提交相关资料:

1、本人前往学院教务部门查询教务处下发文件日期,文号,并复印该文件;

2、携带教务处学籍变动复印件前往学生处教育管理科领取退学手续单;

3、按照退学手续单内容各部门逐一签字盖章;

4、将盖完章的退学手续单交回学工部教育管理科,教育管理科开具学生退学手续办理完结证明书;

5、保卫处户籍科办理户口迁移手续;

6、学工部教育管理科办理学生档案相关手续;

7、学生持学工部教育管理科开具的退学手续办理完结证明书,前往教务处办理肄业证。

以上内容参考:西安工程大学-本科学生办理退学手续工作流程


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