要下载到电脑保存起来(最好保存在电脑桌面,这样便于找到)。打开文件,按照内容要求进行填写,填写完成之后,点击右上角的保存,这样在电脑桌面上的就是已经完成了的文件了。
文件是指形成的正式文书,分为公文、文书、函件和其他文件。
XLS文件必须用电脑填写的主要原因是,XLS文件是一种二进制文件,存储了电子表格中的所有数据信息,如单元格的宽度、高度、单元格的数值等,因此只有使用合适的软件编辑XLS文件才能正确读取或修改这些数据。要看对方用什么发,以及接收电脑的情况。通常情况下,可以下载后在本地编辑修改,然后保存,并重新发送本地保存的文件。
如果是钉钉等支持在线编辑的工具发送的,可以无需本地电脑有office或wps等工具软件,直接选择在线编辑即可编辑。
如果对方发的表格是图片格式的,是最难处理的,一般只能用绘图类软件往上填充文字,或干脆打印后手工填写,然后再扫描或拍照后发给对方。
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