产品设计文档模板怎么写_完整的产品文档写作流程

产品设计文档模板怎么写_完整的产品文档写作流程 文档能力是产品经理最基本的能力之一，学生时代我们写的日记、作文、报告，以及论文等，都是在以不同的形式输出文档。

实际的产品工作中输出产品文档的过程，本质上是把自己的产品逻辑进行文本化的描述的过程，最终目的是让阅读对象能清晰的阅读并理解，产品相关文档撰写并不需要产品经理拥有很强的文字驾驭能力（当然有这种能力是更好），只要掌握基本的文档撰写方法和规范就能写出合格的文档。

如图2-1所示，展示了产品经理文档撰写的基本方法。

图2-1是产品经理撰写文档过程中可使用的一套完整的文档撰写方法，这个方法有三个步骤：定范围、选模板，守规范。

下文将详细介绍如何利用这三个步骤完成一篇产品文档的撰写。

图2-1产品文档撰写的基本方法（1）定范围当我们撰写一个完整的产品文档时，首先要定好文档的范围，通常要明确以下几点：① 文档标题 （要求定位清晰，内容明确，如果文档还在修订过程中，需要在标题后面加上版本号）。

② 文档目的（用清晰简洁的语言描述文档的用途）。

③ 文档归属/阅读对象（通常归属于文档的撰写人或其所在的组织，并对文档拥有解释权。

阅读对象则声明适合或有权阅读此文档的人或组织）;④ 创建时间/更新时间（创建时间和更新时间在文档创建时是一致的，后续每次更新，创建时间不变，更新时间随文档更新而更新）;⑤ 其它范围（作为文档范围的其它要素补充，例如一些文档有关于保密等级的说明等）。

（2）选模板确定文档范围后，接下来进入文档正文的撰写阶段，根据文档类型选择一个合适的模板，模板提供了一种通用的格式框架，好处是文档输出者可以直接套用，无需重新设计框架，提高文档输出效率的同时，也一定程度上使得不同时期，不同人输出的文档具备统一性和规范性。

而产品工作中的很多文档类型都有通用的模板，例如产品经理经常需要写的三大文档（BRD、MRD，PRD），以及产品体验报告、用户调研报告、行业分析报告等都有比较固定的模板格式， 在文档撰写的时候只需要按照固定的模板格式，填充需要的内容就可以快速高效的输出专业的文档。

（3）守规范规范化是产品经理在职业成长过程中需要具备的一项基本职业素质，小到文档撰写和原型设计的规范，大到用户调研、需求分析、以及产品设计的规范，做事规范化是产品经理专业化的基本要求之一，文档撰写通常需要遵守以下几种规范。

① 命名规范标题命名时不仅要考虑标题可以准确传达文档的定位和类型，还要考虑标题名称是否会引起歧义。

通用的命名规则为：描述对象+版本号。

例如：CRM系统产品需求文档v1.0.0，一般文档通常都用这个格式来命名，版本号的目的是为了记录整个文档输出过程中的迭代过程。

当然，一些文档如果已经正式输出的是最终版，且以后也不会再次修订，则无需添加版本号。

② 表达规范在文档撰写过程中，要注意一些文本表达的规范，尽量避免使用口语化的表达，例如：“我认为”；“我觉得”；“接下来我们”“那咱们”；等这样的表达句式，这种口语化的句式会影响文档的专业性和严谨性，也会给阅读对象留下不专业的印象。

③ 版本号规范一个文档经常会被修订多次最终输出终版，每次编辑结束的时候都需要进行版本的更新，以保证其他编辑者了解上个版本编辑的内容，同时让阅读者也能清晰文档的更新历史。

版本更新的内容包括版本号、修订人（当然版本的修订人）、修订时间（当前版本的修订时间）、修订内容（当前版本修改，新增或删除了那些内容）、备注（对当前版本的一些附加说明）等。

其中版本号是用来识别当前版本唯一性的命名方式，标准的版本号采用 VX.Y.Z 的格式。

例如V1.1.0其中 V表示版本号 ：Version Number ，简写为 V。

X、Y、Z 为非负的整数。

X 是主版本号、Y 是次版本号、 Z 为修订号。

首次发布的版本命名为v1.0.0。

后期每更新一个版本，就在版本号上+1。

以下是文档版本更新的一些通用规则：1. 当对文档进行小规模的修订时，修改叠加第三位数字，即Z+1，其他不变。

例如：v1.0.0——V1.0.1。

2.当对文档进行中等规模的修订，修改叠加第二位数次，即Y+1，其他不变。

例如：v1.0.0——V1.1.0。

3.当对文档进行大规模的改动时，修改叠加第一位数次，即X+1，其他不变。

例如：v1.0.0——V2.0.0。

4.前面的位数叠加后，后面的位数从零开始计算。

例如v1.0.1——V1.1.0，v1.2.1——V2.0.0。

最后，希望读者们除了按照以上的几点要求，规范自己的文档输出之外，能在平时产品工作中不断的实践和积累，总结出一套属于自己的规范，为以后的专业化和职业化打好基础。