ppt演讲注意事项和技巧_分享ppt演讲衔接技巧

ppt演讲注意事项和技巧_分享ppt演讲衔接技巧,第1张

ppt演讲注意事项和技巧_分享ppt演讲衔接技巧 PPT演讲应用广泛,职场上,开会汇报;工作中,产品展示;学习上,演说答辩;培训中,授课表达;对于每一个追求成功,想要扩大自身影响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。


本篇,唐歌为你分享的主题是:怎样做好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。


下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。


一 演讲前的准备这一部分主要解决 ” 讲什么?” 和 ” 怎么讲?” 的问题。


1 分析听众,抓需求,找痛点演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。


简单来说,就是三句话:听演讲的人是谁?他们的痛点是什么?他们喜欢什么?① 人群属性,决定演讲的内容和风格人群不同,需求和痛点就会不一样。


年龄,身份,性别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。


比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。


② 从听众的角度思考,明确需求,痛点只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动情绪,引发共鸣。


那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。


方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众做面对面的访谈。


方法3,现场交流。


提前到场,和听众交谈,随机应变,适当调整演讲内容。


2 根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。


为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。


或者是套用现成的经典框架,比如黄金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构, 金字塔结构等等。


3 寻找素材,添加血肉,完善内容根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。


内容要丰富多彩,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。


4 写出演讲稿初稿根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。


演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。


先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。


再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。


演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上影响听众对你演讲的整体感觉。


5 PPT制作根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。


这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角有关于PPT制作技巧的部分,我们在下文会详细阐述。


6 模拟现场环境,试讲演练为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。


通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。


可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。


当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。


另外一个方法是对着镜子练习, 注意观察自己的表情和肢体动作。


练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。


平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。


这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次摸方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。


7 改进优化试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。


听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。


看自己的演讲视频,注意自己的表情,眼神,动作等细节。


找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。


排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。


另外,应对一些可预知的意外,要做好提前的准备,以免到时手足无措。


二 演讲ppt设计和制作技巧演讲中ppt的作用:展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。


1 确定尺寸版式了解现场投影机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。


2 少文字,多留白,生动化,多大图 不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。


不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。


PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。


一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。


PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。


文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。


一般来讲,一页PPT可以讲2 – 3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。


3 有美感① 排版四原则:亲密,对比,对齐,重复亲密性相关的元素放在一起。


对齐元素之间要按照一定的规则对齐排布。


对比让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜色对比,粗细对比等等。


重复某一要素重复出现,统一风格展现。


② 形象化表达,丰富元素很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。


形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。


图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。


主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。


4 有头有尾 风格统一做好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。


结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。


对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。


如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。


三 PPT演讲技巧1 提前到场,预热听众演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。


可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。


2 建立坡道,引入主题演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。


开场的方式多种多样,常用的三种如下:① 故事引入开场从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。


② 互动/提问式开场互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。


③ 场景/痛点式开场描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。


所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是干巴巴地直接进入主题。


3 自我介绍自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。


4 大纲介绍,建立预期演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。


5 展开论述然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。


6 总结升华结尾的部分,需要精心设计,激发大家的情感,因为它会影响听众对演讲的总体感觉。


四 PPT演讲的注意事项1 避免背稿和念稿PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。


千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的情绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。


可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。


2 避免喧宾夺主PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,做的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。


你的演讲要吸引听众,而不是ppt。


3 神态/肢体展现表情:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。


眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的交流。


不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。


站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。


手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。


4 有趣,有个人风格,才容易让对方记住演讲中要尽量做到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。


故事在前,引出观点。


可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。


5 克服紧张感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。


不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。


心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。


6 刺激点,让听众HIGH起来演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。


演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个刺激点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,情感触动等等。


你需要做的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。


写在最后以上是PPT演讲技巧的全部内容,理论和思想的部分需要我们反复内化,而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。


想要做好一场精彩的PPT演讲,我们需要在演讲前充分准备,做好PPT设计,掌握一定的演讲技巧,只有这样才能做到让听众如痴如醉,让你的演讲惊艳全场。


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