比如下图所示,打印左边数据肯定不行的,我们需要把左边区域变成右边区域,该怎么 *** 作呢?(下图右侧区域顺序为横向依次排列,纵向排列方法相同)图一
一、单列数据拆分步骤
一、在下图中,首先看到A列算上姓名有80行数据。
要是拆分的话,感觉拆分成8列*10行数据比较合适。
那么在后面选择一个单元格D1,往右输入8个姓名,然后D2单元格输入a2(因为第一个姓名在A2单元格),往右填充到a9,D3单元格输入a10,往右填充到a17,然后选中D2到K4单元格,往下拖动填充,填充到包含a80即可(因为有79个名字)动图一步骤
二、这时,需要ctrl+H打开替换对话框,然后把a全部替换为=a,然后把D到K列区域粘贴为数值(去掉区域内公式),删掉A列数据即可。
动图二
二、多列数据拆分如第一幅图所示,有姓名和成绩两列内容,如何拆分成多列呢?这里还是这个方法给大家介绍一下。
步骤
一、首先把A列数据拆封成多列。
此处和上面单列数据拆分的过程一样,只是每列数据中间要留有空格,填充的时候也要选住空格向右填充。
动图三步骤
二、把B列数据也拆分成多列, *** 作步骤同上。
动图四步骤
三、把成绩区域的数据复制粘贴到姓名区域中,然后删除成绩区域。
这里的粘贴要用选择性粘贴—跳过空单元格。
选择剪切无法选择选择性粘贴。
动图五步骤
四、ctrl+H打开替换,分别把a替换为=a,b替换为=b,把区域复制——粘贴为数值(去掉区域内公式),然后删除AB两列即可。
动图六这就是数据拆封成多列的 *** 作方法了,这样拆分以后打印出来的效果才是我们想要看到的,赶快试试吧
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