电脑文本格式怎么设置_单元格改成文本格式的方法

电脑文本格式怎么设置_单元格改成文本格式的方法 这对于使用过Excel表格的朋友来说根本不算是什么技巧，但是为了方便一些初学者，我们还是从最简单的讲起。

一、单元格设置分类我们打开一个新建的工作表，鼠标左键单击，选定一个单元格。

选定后在单元格单击鼠标右键，我们找到设置单元格格式，可以发现单元格格式设置分为数字、对齐、字体、边框、图案、保护几类；我们今天重点讲解其中常用的一部分。

二、数字单元格设置数字类的单元格录入，一般有数值、文本两种，我们可以根据不同的需要进行设置。

我们通过列子看一下几种格式的区别：第一步：我们选定三个单元格设置为数值格式，数值格式我们设置显示的小数位为0；再选定三个设置为文本格式。

第二步：我们在设置为数值格式的单元格输入01，显示值为1，录入公式=1+2+3，显示值为6，我们引用录入公式的单元格再添加一个公式+1，结果显示为7。

第三步：我们在设置为文本格式的单元格输入01，显示值为01，录入公式=1+2+3，显示为=1+2+3，我们引用录入公式的单元格再添加一个公式+1，结果显示为=A8+1。

通过这个例子我们不难发现，数值格式适合录入需要计算的单元格，文本格式适合录入显示的单元格。

三、日期单元格设置日期格式的录入基本就是下图中所示的那几种，工作中见到有的人中间用点号隔开，那不是正确的录入方式，会给后面的 *** 作带来麻烦，没有办法进行统计。

四、字体单元格设置字体设置常见的几种就是字体样式、字号、加粗、倾斜、标色、下划线等。

这里就不一一讲述了，大家可以通过下面的图片看下设置后的效果。

五、金额单元格设置金额格式除了财务工作者等有特殊要求的外，一般也就是跟普通的数字录入相同，基本就是图中所列的这些。

六、对齐单元格设置对齐功能是一种很常用的功能，我们今天主要讲解下文本控制。

我们单击右键，选择设置单元格格式，点开对齐标签，我们可以看到，在里面有一个文本控制的标签，下面有自动换行、缩小字体填充、合并单元格三个选项，我们这里拿前面两个举个例子：第一步：我们在三个单元格中录入同一段话，我们可以发现，因为文字较多已经超出了单元格的边框，这样肯定是不行的。

第二步：我们在其中一个单元格中，将单元格文本控制设置为自动换行，看下效果，我们发现单元格中的内容自动分为了两行。

第三步：我们在另外一个单元格中，将单元格文本控制设置为缩小字体填充，看下效果，我们发现单元格中的内容自动进行了缩小字号。

通过这个例子我们可以了解到两种不同设置的区别，缩小字体填充适合超出边框不太多的单元格，不然字体缩小的太多会看不清；自动换行适合单元格内容很多的单元格。

七、单元格设置的其他位置设置单元格格式不仅可以通过单击右键进行设置，其实在工具栏中也有其对应的功能，这样使用起来会更加方便；大家可以打开自己的工作表对应一下。

好了，今天的讲解就到这里，觉得有用的话，希望大家点赞关注支持。

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小提示：工作中，批量设置单元格格式还有一个更加便捷的工具，那就是格式刷，你会用吗？