职场英文邮件101（七）- 如何设置自动回复

通常我们用三个字母OOO来简称邮件的自动回复，Out of Office.

下面看几种写法：

主旨就是即使你不在工作岗位上，也能让给你发邮件的人知道你什么时候回到岗位，或是除了邮件还能通过哪些联系方式联系到你，或是在你不在的期间，谁是你的backup。

OOO设置得周到不周到，也是体现你专业度的一个小细节。

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材料：手机。工具：电子邮件APP。

1、点击手机中的电子邮件。

2、手机Outlook邮箱设置进入界面，单击如下图所示的下拉箭头，选择EXCHANGE选项，输入帐号和密码，登录帐户，进入下一页。

3、EXCHANGE服务器的设置如图所示，安全类型设置为SSL / TLS。

4、设置完成后，单击上面的完成按钮。

5、开始连接到服务器并等待。

6、输入，进行常用设置的必要设置，单击完成。

7、设置成功后，您可以发送和接收邮件。

Outlook设置签名：

以2007为例：

1：选择工具菜单——选项

2：选择邮件格式

签名：单击【签名】按钮

3：单击【新建】按钮，输入签名名称。

4：在正文里输入签名内容

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