怎样给文档设置目录格式?

怎样给文档设置目录格式?,第1张

1、打开需要设置目录的文档。

2、选中文档的大标题,设置目录级属。

3、光标固定在第一页最前方,点击插入—空白页。

4、把光标移动到新添加的空白页上,点击引用—目录,选择一种你喜欢的目录格式,点击。

5、目录设置成功。

以在WIN10 *** 作系统、WORD2007版本为例,可以现在文档中将需要的标题分别设置为一级、二级或者三级标题。然后点击引用菜单,选择插入目录即可。具体的设置方法如下:

1、在电脑上打开一个文档进入。

2、可以看到该页面中有多个内容,选择需要设置为目录的标题,点击标题1按钮。

3、继续将其他需要设置的标题选中,点击标题1按钮。

4、此时在空白的WORD页面中点击菜单栏引用按钮。

5、在出现的选项中目录的下拉箭头,选择插入目录。

6、在出现的目录设置对话框中点击确定按钮。

7、这时即可看到已经通过其标题的分级设置,自动将目录内容对应的编码添加成功了。

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。

提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。

步骤一、自动生成目录准备:大概索引

1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。

2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。

4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录

1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。

2、就会自动生成目录了。

3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。

4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

自定义目录格式调整

如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。

有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。

同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。

当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。


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