招投标文件如何制作

招投标文件如何制作,第1张

参与过一些项目的招投标工作,前期需要关注招标信息公告及变更信息,然后进行现场去购买招标书,拿回招标文件后,公司内部需要进行制作投标文件。以下就把本人参与过的一些过程记录下来。

一、拿到招标文件,仔细阅读,重点了解商务部分、技术解决方案、以及投标书的打印制作规范要求。因为很可能标书的不规范(比如,封面缺少项目名称、项目编号等就废标了)

二、提前把招标文件中要求提供的资料等事先准备好。(比如法人身份z原件和复印件、营业执照三证合一、电子缴税凭证、资产利润表、社保缴纳凭证、资产负债表、信用中国或中国政府采购网截图等等,如果有其他的产品资质认证也可以尽量多的提供)。注意:保证金的缴纳凭证提供。

三、开始根据招标文件,制作投标文件。(这里有些概念术语:主标和陪标;A分标、B分标和C分标)。

四、电子版制作确认无误后,开始打印、装订标书。(注意:确保格式打印无误、无漏页,错页等。否则遗漏重要的内容直接导致废标。)

五、装订完后,对标书进行签字以及盖章(骑缝章)、并包装好。

至此,招投标的制作过程已结束,一切就绪。接下来的等待开标时间,带着投标文件去现场投标,在现场,现场开标会、唱标环节,专家评委评标、现场演示,提问回答等等。(注意:这里会有概念术语:中标、流标)

相比于传统招投标的方式,电子招投标不仅消除了时空屏障,更加高效便捷,而且降低了双方成本,更加公平公正。在“互联网+”的大潮下,电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流,并与纸制标书具有同等功能和法律效力,但依旧有很多企业不清楚电子招投标的流程以及如何制作电子标书,以下进行简单介绍。

电子招投标流程

电子标书制作步骤

步骤序号名称详述一下载招标文件登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。二上传招标文件安装并登录投标书编制软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。三导入资格审查上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书(可加分2-5分)、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。四制作投标文件按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容,并加盖电子印章。五导出投标文件和密钥将U盾插入电脑USB接口,点击确认输入U盾密码,密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。六上传密钥上传密钥并对投标文件进行校验。插入CA证书,登录网上投标平台,缴纳保证金后上传密钥,系统会对上传的密钥进行校验,校验成功后等待网上开标。有关平台分工

制作电子标书注意事项

1、图片不能过大,投标文件的大小最好不要超过50M。

2、目录结构不要太复杂,结构最好不多于5层,避免导入招标机构系统时出现BUG。

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