传真机怎么发传真?

传真机怎么发传真?,第1张

1、 发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源,传真机里是否有足够的传真纸。   

2、把传真机的上盖打开,把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。   

3、然后拿起电话,拨打发传真目的地的电话,让对方给个“准许发送的信号”。

4、等对方按了接受传真的 *** 作按钮后,然后发送方点击“传真/开始”按钮,这时传真机开始工作,开始发送传真。   

5、传真正在发送时,会有吱吱的声音,是正常现象。发送过程中,要发送的文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,表明传真发送成功。

6、传真发送成功的同时,在传真机上方有张回执单打出来,上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。

用打印机发传真的详细步骤,不会的新手办公文员赶紧学习下。友情提醒:正面放法:直接把待传真的文件有字的一面朝上反面放法:打开打印机上盖,有字的一面朝下。先核对好对方传真号码后按【确认】键,然后再按【开始】键开始传真。

传真机日常生活中比较常用,在办公中使用频繁,传真使用方法如下:

1.启动传真机。

2.放入传真内容一般是将文字图片页面朝下放置。

3.拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。

4.拨通传真号码后,点击传真机上面的“传真按钮”发送。

5.  传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,接受完成。

6.  在传真时注意传真号码不要填错,分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间。

7.传真机使用过程中要定期检查,保持正常通风散热,传真出入口有保存清洁,以免传真机的损坏。


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