办公室文件如何分类?一般可以分为哪几大类?

办公室文件如何分类?一般可以分为哪几大类?,第1张

以企业为例举扒,办公室文件可以分为行政类、业务类、人事类、技术类等。

1、行政类

有关规章制度、事项决策、通知等文件归为行政类。

2、业务类

有关业务合同、客户函件等经营事项归为业务类。

3、人事类

有关人员招聘、安排、奖惩等文渣世件归为人事类。

4、技术类

有关技术标准、发展动态、同行业资料等文件归为技如答肢术类。

5、其它类

扩展资料

广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛,电脑上运行的如杀毒、游戏等软件或程序都可以叫文件。

狭义的“文件”一般特指文书,或者叫做公文。文件是人们在各种社会活动中产生的记录。狭义的"文件"并不能等同于”档案“,它们的主要区别在于是否具有保存价值以及是否具备原始记录的性质。如果两者都具备,则可以称之为”档案“,否则只能算作文件。虽然两者有很大的交集,但绝不能等同。

参考资料来源:百度百科-文件

用印申请函件文件用途如下:

(一) 公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理时需要加盖。

(二) 财务专用章,用于公司票据的出具,支票等拆肢拦在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴

(三) 合同专用章,顾名思义,通常在公司签订旅胡合同时饥岁需要加盖。

(四) 法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。

(五) 发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。


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