如何有效地将电脑中的文件资料归类存储

1、根据硬盘分老宏区先分开存储不同大类的文件，C盘一般做为系统盘，D盘可用于装程序。E盘用于工作，F盘用于生活。这是一般的分法，也可以根据自己的习惯侍链册或者用途做其它的分类。

2、文件归类，大类的做好以后，就是小类的文件了。把每一个文件分好分类，再建一个文件夹，把同类的文件放在一起，这们即方便整理文件，也利于查找文件。

3、文件做好标注，如果电脑里面的资料太多了，不方便查找 ，所以在整理文件的时候，最好把每一个文件做好标注，比如时间标注，这样在遇到同类的文件的时候，就能分辨那个是最清版的。

4、定时删除不要的文件，电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片唤锋或视频进行删除。

5、文件不要安装在C盘，安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。

文件管理是体现研究护士工作条理性的一个很重要的方面，文件管理凌乱，一般是工作思维不清晰、工作也太忙，或者兼而有之，以下是总结的一些临床试验文件管理的体会和建议，供大家吐槽。

1. 建立个人文件归整逻辑 ，每个申办方有各自的文件归档逻辑，研究护士如果不假思索完全听申办方的要求的话，工作上就很被动，没有自己的工作逻辑。建议每位研究护士在一开始工作时，就迅速熟悉一个项目将会产生哪些文件，应如何分门别类存放，方便自己工作。一般来说，临床试验的文件有两类，一类项目研究者文档，单独的研究者文件夹存放，是项目推行过程中遵循法规及指南要求的共性文件，比如方案，合同，伦理批件等等，每个项目都应该具备的。这第二类与受试者随访相关的，在受试者试验诊疗过程中产生的，为随访性文件，包括知情同意书、病程记录、为研究设计的表格、日记及问卷等等。受试者随访文件可按文件类别归整，即把所有受试者随访产生的同一类文件放在一起，也可以受试者分类，即同一受试者试验过程中的所有随访文件放在一起。如何选择文件存放逻辑，还是那句话，一是工作效率的问题，一是个人习惯，但忌讳不加分类全部都堆放一起。

2. 一步到位 ，工作中产生的文件，尽量一次完成所有动作。举个例子，签署知情同意书，当时就签好马上归档，如果患者签了，又需要研究护士拿给医生签，有时不能马上拿给医生签，一来增加文件管理负担，又增加工作投入，减低工作效率。若患者和医生不能同时在场的情况下，患者考虑过后，如同意，则带着同意书找医生，签完后同意书后直接安排筛选期检查，然后直接带上同意书及检查回来给研究护士核对，这样安排，一来研究护士拿到有效的同意书马上归档，同时也可检查筛选检查安排是否妥当。一步到位有时候还指文件的内容一次完成，避免事后修修补补。比如知情同意书空白时需要研究护士补充内容，存档知情同意的时候就马上检查好里面的内容，这个是工作习惯的问题，也是工作效率的问题，研究护士这个工作，宁愿慢一点一次完成一项工作，也不要想着会有时间查漏补缺，因为你永远返携只会觉得时间是不够用，而且一项工作未完成，心里总觉得有负担。

3. 养成文件识别的习惯 ，有些文件不能马上处理的，比如说有些待签字文件，收到后还要自己整理的，整理完马上贴上明显标签备注，以便一眼知道该文件如何处理，避免过后看到这份文件还要动脑想一想是怎么回事，或者又花时间重新整理一遍。临床试验实施这个工作很容易消磨人的记性，做多几年就会觉得脑袋塞满了东西，因此，琐碎的事能用文字记录的就写下来，把大脑空想一些更重要的事情。

4. 及时归位的原则 ，工作过程中产生的一些项目文件资料，要及时归档到在研的研究者文件夹或受试者文件夹中，使得项目文件随时归一管理，查找起来方便快捷。有时候，研究护士觉得研究者文件夹不在身边，就会随手一放，大多数就放在桌面上，日积月累，就产生文件管理的负担。如果项目文件和你办工作物理距离较远，不便马上归档，也应该在日常办工区周围建立一个文件夹分门别类存放，比如说，待签字文件放在一起，待归档文件放在一起，或者一个项目文件放一个小文件夹。在需要归档或者监查员需要时，别人都能够及时找出。不至于在堆积如上的桌面上，从而都只有自己才能找到对应的文件。

5. 文件归一原则 ，归一化有两个意思，一是刚刚说到把同一个项目的文件尽量放在一起，二是把同一类的文件尽量按照同样的规格放，比如说，所有的报销用A5纸打印，折叠成一个型念样式，比如说要求申办方提供的方案都是A5大小的，这些工作是申办方可以给我们支持的，也不难，为了杂乱的文件看起来整体，所有的文件都用十一孔文件夹，或者使用双孔文件夹，我个人比较喜欢双孔的问价夹，里面夹11孔活页夹子，这样便于进行中的文件管理。

6. 舍得花时间 ，整理文件是一项有价值的工作，这个时间是值得花的，定时空出时间整理文件漏租伏资料，一是通过实际动作迫使你去整理自己的工作思路，二是从杂乱的工作思绪在整理文件的过程中抽离出来，有时候整理文件也是一种放松。确实，研究护士日常工作永远把患者随访、处理合同的进度，填写CRF以及报销工作放在优先度的最前面，因为这些工作是紧迫有时限性，文件整理没有时限性，文件资料自己不会跑，它们会一直在那里静候你临幸，文件整理工作永远被搁置在优先度的末位。但是，患者随访工作源源不断，随访完了就填CRF，好不容易有个空挡了，就要挤出逐渐看合同，做报销，以至于时限性工作一直都处理不完，你心理一直没办法为文件整理空出足够时间，也是太忙了，舍不得花一点时间在这个上面。逐渐积累了太多文件债，一时半刻也处理不了，导致一回到办公桌上，就心乱如麻，因为看着一堆文件就很绝望，进而影响自己的工作效率。文件整理工作对一名合格的研究护士来说，是属于重要不紧急的事，你必须强迫自己把这项工作纳入日常工作的节奏中。

7. 文件及时移交他人， 需要处理的文件及时分出去，比如，发票的清单请和发票放在一起这样及时归还给患者，如果自己不还给患者，就不知道什么时候销毁掉这些清单，比如说，及时告知罗姐，不要光是自己心里知道这些文件需要销毁，放在一边，若干天就忘了，无人问津，不要高估自己记住这些细节的信心，研究护士记住所有患者和监查员的名字就不容易了，所有需要及时处理或转交的文件，马上委托别人处理，

8. 学会扔扔扔 ，及时销毁不必要的文件。比如说，申办方递交过来的文件，除了错误不能使用，需要重新准备的，那么，不能使用的这些文件一是寄回去申办方销毁，一是自己及时销毁。千万不要放在办公室某个角度，然后就把它们遗忘了，占据了宝贵的办公室空间。在比如说，有些文件是我们日常工作产生的草稿件，只是方便自己工作用，不需要存放在档案中，那么可以当天处理。有些你不想销毁，但有不需要放研究者文件夹，这类文件，建议自己拍照或者扫描存档到电脑中，舍不得扔掉，等了若干年后，桌面还是堆了一堆若干年前的文件。

9. 压缩现有的文件存储空间， 医院的存放空间永远跟不上文档量的增长。但事实上，归档的时候我们才发现，真正归档的试验文件是我们在研文件量的一半都不到，因此，为了节省空间，我们不要等到项目归档的时候才把文件压缩，要熟悉本院文件归档的要求，有比如启动会的打印几十份的幻灯，申办方提供不适用本中心的表格，这些文件对我们的实际 *** 作不会产生很大影响，也非法规要求存档文件，就可以退回申办方。比如说IB,英文方案，CRF空白的，填写指引，SUSAR等等，最后归档其实是刻录电子版文件的，因此在研时，监查员递交时就沟通好，把这些文件电子化，尽量压缩存储的空间。有时候监查员体会不了医院空间上的痛苦，什么文件都一股脑的发过来，这时候就需要研究护士有自己的判读，和监查员多沟通，大部分可以复制的，可以重新打印的文件，都尽量电子化，确实有需要的时候再打印出来。你会发现，这样做以后会释放出很多有限的空间，在循环利用。时间和空间才是最有价值的，在工作中建立这种思考意识，在日后的生活中也就会慢慢遵循这个原则思考了，比如说，家里堆放诸多杂物，现在房价房租这么贵，不收拾整理，就用来堆放各种杂物了，工作空间也是同样道理。

10. 其他的一些习惯 ，如每个文件夹应该要有标注，并且是打印体，标注最好不要用手写，手写有一个不好的地方就是不正式，字体不一，无法产生整体的感觉，不要高估自己的字体，现代人很难做到，除非你很有自信写出打印体的艺术字。研究护士岗位工作首先是保证条理，应该提倡的是便利，清晰，条理。在比如，物品和文件分开存放，不要物品上放文件，久而久之，不是忘记了物品就是忘记了文件。长期存放的文件不要用文件袋一堆放在一起，而是用文件夹，这个好处在与文件夹可以动态查询，而文件袋是一堆放进去，当你需要找某一个文件是，又一堆拿出来，浪费时间和效率，自己体会一下！尽量把堆在角落的文件翻出来，翻出来，都翻出来，你不翻出来，根本不知道某个诡异的角楼里放的是什么鬼东西，把这些阴暗角楼的东西都暴露在阳光里，然后该归到项目里的就归到项目里。

11.如果努力了以后，还是发现空间还是不够了，一是整理已有的空间，二是向 他人求助或者商量 ，虽然有时候一时解决不了这个历史性难题，但起码把这个问题暴露出来，以后待合适的时机解决，而不是放在自己心里，然后永远都解决不了，一是增加自己的压力，二是对问题的解决无济于事。

12.当然，道理大家都懂，知道这么做和习惯这么做，两者之间还存在巨大的鸿沟，那么就需要我们自己有意识的培养这种习惯， 行动起来 ，把自己左手边的抽屉杂物清一下，该扔的就扔，把自己右手边的文件整理一下，该归档就归档。要相信，这些时间是值得花的，把杂物清理了，也就把自己的思绪理清楚，把日常工作堆积在心里的杂尘也清除出去。

问题一：如何有效地将电脑中的文件资料归类存储 不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况：你的老板站在你的面前让你马上提交文件时，你却发现它不见了，坐在那里绝望的寻找或者是为了找到现状报告不得不让客户在电话另一端的客户等上好几分钟。如果你有过这样的经历的话，你就会体会到，尽管你平日里工作有条不紊，深受老板和客户的赞许，但就因为这个关键时刻的遭遇，他们会感到很失望。倘若你的工作是帮助别人的话，要是你需要的信息总是找不到，会浪费别人多少时间啊。

想象一下，当别人问起某事时，你微笑着，从容地打开一个非常有条理的文件编排系统，径直取出文件，快速给出答案。这真的令人映像深刻!你必须把它归功于高效的文件编排归档方法，不管这听起来有多么枯燥无趣。

节约时间在一个典型的工作日里，我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理，通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够，以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。

然而，实际情况往往是我们浪费自己的时间(很多时候也是别人的时间)四处寻找数据，而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。这样的情况给我们带来了压力。使用数据变得麻烦得多。所以如果想要及时完成工作，我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。

有效管理信息当你从你的同事、卖方、顾客发来电子邮件里接收到一个文件时，很容易就想把它暂时放起来心里还想：嗯，看起来蛮有意思的，等我有了时间我再来细细看。或者是更糟糕的，直接把邮件留在收件箱里。过了一会儿，这种邮件越积越多，越来越乱。你根本不可能之后抽出时间来返回去重新整理它们，更不用说当你工作计划繁忙，有很多其他有压力的事情的时候了。

你可能会花费很多宝贵的时间去找那些你已经归档的资料，因为你忘了文件的名字，甚至首先连它在你电脑里你都不知道。那么怎么能简化你的工作呢?改进一下文件管理方法吧。

高效的文件管理方法管理你电脑里的文件跟你管理纸质文件的方式差不多。它的要点是：把文件装进分类的文件夹里，并且尽量以一种自己能明白的顺序。

下面提供几个关于处理文件的小技巧：

*不要保存不必要的文件。不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。花一点时间浏览一下内容，只有了解到它跟你的工作有关时再保存。电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便而且它们还会影响电脑的运行速度。---所以保存文件之前先筛选一下。

*给你的文件和文件夹统一命名。例如：可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。还袜掘有，我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。

*把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。举个例子：把与同一个项目有关的word文档、ppt、spreadsheet和图表放在一个文件夹里。而不是一个文件夹装所有的ppt，另一个装所有的spreadsheet等等。这样，找某个特定项目的各种附件将更加快捷。

*把在做的项目和已经完成的项目分开来。有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。等项目做完了，再移到合适的地方去分类存放，然后再定期的(例如每周或者每两周)把那些不再需要的文件也按伍念类别放到已完成文件夹里。

*不要让文件夹里装得太满。如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹，多到整个屏幕都显示不下，还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目---这时就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹，列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单，这样便于今后提取。比如：你可......>>

问题二：如何整理电脑文件夹 将电脑分好4个盘，这里以每个盘大概100G内存为例子给大家讲解，具体可以根据自己需要来设计。

C盘只放系腔好困统文件，所有下载的东西都不要放在这个盘符，会影响电脑运行速度。

D盘只存放下载的或者转存的应用软件，比如Photoshop，3dmax,CAD,美图秀秀，格式工厂，某某输入法，浏览器，迅雷，QQ软件等，凡是这类都放在这个盘符，而且在放置前先要新建一个文件夹，比如下载了一个QQ聊天软件，就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹，这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件，其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存，一般50G到100G足够了。

E盘只存放自己的资料，比如新建几个：个人资料，学习资料，工作资料等。主要用于日常的学习使用。

F盘只存放娱乐文件，可新建几个类似，音乐文件夹，电视剧文件夹，电影文件夹，游戏文件夹等，此处只放娱乐相关的文件。

注意事项：建立文件夹要一目了然。建议不超过7个，太多容易混乱。人的短期记忆不超过7个元素。每个文件层级在5到7个文件夹就可以了。这个自己具体情况来安排。

问题三：怎样把电脑里的文件整理好归类好 C盘系统盘，除了系统一般不会放任何东西

D盘，放安装文件

E盘，放歌曲电影

F盘，放文档资料

H盘，备份盘

若只有4个盘，去掉F，将资料放进E盘

盘符下，先建立相应的文件夹，取好福应的名字后在放文件

问题四：如何通过对电脑文件夹分类整理提高工作效率 通过资源管理器 ，可以对大量文件进行筛选，不过这存在一个问题：Windows是如何知道某张数码照片是用什么相机拍摄的?如何知道具体的拍摄参数? Windows又是如何知道某个Word文档的主题到底是关于“工作报告”还是“年度预算” ?其实这一切都是文件属性，也就是元数据的功劳。

元数据，就是用于描述数据的数据。以数码照片为例，数码照片通常就是JPG格式(或其他图形文件格式)的文件，这种文件中包含了文件的所有内容，而通过为文件附加元数据，就可以使用元数据对文件中的内容进行描述。

这种应用其实可以理解为图书馆里的检索数据。在图书馆里找书的时候，读者实际上并不需要翻看每本书的内容，通过检索数据就能实现这一点。检索数据对书的内容和形式进行了描述，例如描述了图书馆中每本书的题材、类别、作者、出版年份、出版社、主题等信息，最重要的是，还要包含每本书的具 *** 置，例如在哪个房间，几号书架，编号是多少。通过这些信息，读者就可以根据自己的需要确定要找的书，然后根据位置信息在某一书架上拿到这本书。

为了让Windows充分利用元数据进行文件管理，还有一些前提条件需要满足。

(1)文件本身必须包含元数据信息。例如，如果希望找到主题为“太阳”的照片，Windows 并不是对每张照片进行内容识别，并找出所有红色圆形发光体，相反，Windows需要在 所有照片的元数据中搜索。如果某些照片的元数据使用“太阳”或类似的字眼作为主题，Windows在搜索时就会找到这些照片。

(2)Windows还必须能够读取文件的元数据。简单来说，Windows必须安装有对应文件类型 的筛选器。例如，在安装微软Office办公软件之前，.docx格式的文件是无法打开的

(3)筛选器和用于打开某种类型文件所用的程序是两码事。筛选器的用途是让Windows能够读取特定类型文件的元数据信息，以及文件中包含的其他信息(例如Word文档中的文字内容)而如果只安装筛选器，不安装对应的程序，相应类型的文件可能依然无法打开同时，只安装某一应用程序，但不安装相应的筛选器，就算可以直接双击文件，调用程序打开，Windows可能依然无法识别其中的元数据信息。

因此可以说，在文件元数据的利用方面筛选器起到了巨大的作用。win7系统本身带有大量筛选器，可支持很多常见的文件格式。另外在安装某些用于打开特定类型文件的应用程序时，也会自动给系统中安装对应的筛选器。但有些情况下，可能需要自己安装特定的筛选器。

此外还需要注意一个问题，筛选器不仅可以用于使用文件的元数据，而且在Windows自带 的搜索功能中也是非常重要的。如果不安装必要的筛选器，Windows就无法对相应类型的文件创建索引，自然这种文件也就无法被搜索到。有关搜索功能以及筛选器的详细信息，请参考下文。

既然元数据如此重要，那么如何查看元数据?又如何修改错误的元数据?此时有两种方法。如果所用的筛选器支持，可以直接用资源管理器的属性对话框或细节窗格查看和修改元数据。但对于某些比较特殊的文件类型，或如果筛选器无法直接支持，则必须利用专用的应用程序查看和调整元数据。

问题五：怎么快速归类整理文件并新建文件夹 电脑 在日常生活和工作中，我们经常需要对自己的桌面，文件，照片，电影等进行归类整理，最好的方法就是新建不同的文件夹，然后取一个你个人能分辨清楚的文件夹名称，一般的 *** 作是将文件夹建好以后，再将文件，文档等拷贝或者剪切到你新建好的文件夹中就好了。其实在MAC系统下面还有更好更快的方法，就是将你要整理归类的文件进行选择，选择好以后右键点击任意一个被选中文件，点击用所选项目新建文件夹你选择了几个文件，就会有一个（X项）。还有一个快捷的方法，选中文件后按快捷键 Control+mand+N，瞬间文件便整理好，然后你再输入你想取的文件夹名称就可以了！确实方便快捷不少。

问题六：如何整理电脑文件夹 1、将电脑分好4个盘，具体可以根据自己需要来设计。

2、C盘只放系统文件，所有下载的东西都不要放在这个盘符，会影响电脑运行速度。

3、D盘只存放下载的或者转存的应用软件，比如Photoshop，3dmax,CAD,美图秀秀，格式工厂，某某输入法，浏览器，迅雷，QQ软件等，凡是这类都放在这个盘符，而且在放置前先要新建一个文件夹，比如下载了一个QQ聊天软件，就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹，这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件，其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存，一般50G到100G足够了。

4、E盘只存放自己的资料，比如新建几个：个人资料，学习资料，工作资料等。主要用于日常的学习使用。

5、F盘只存放娱乐文件，可新建几个类似，音乐文件夹，电视剧文件夹，电影文件夹，游戏文件夹等，此处只放娱乐相关的文件。

问题七：请问怎么整理电脑上面的文件，进行项目归档 整理文件技巧如下：

不要保存不必要的文件。

给文件和文件夹统一命名。

把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。

把在做的项目和已经完成的项目分开来。

不要让文件夹里装得太满。

记得备份文件归档系统。

再强调一遍：这个听起来有点枯燥，但是很重要。

按日期整理文件。这样可以帮你在不点开文件夹的情况下确定那个文件是最近的

合理运用”记事本“文件标记和说明。

问题八：如何整理电脑文件夹 可以再电脑上建立一个文件夹，把桌面上不要的东西放在文件夹里

望采纳

问题九：如何整理电脑文件夹 分别有两个方式：

第一种，你可以自己在磁盘里，创建文件夹，命名，把你想要的文件放在里边，便于方便查找。

第二种，你下一个电脑管理文件软件，可以帮你自动分配，但是需要你选择路径。

问题十：如何整理电脑文件夹 将电脑分好4个盘，这里以每个盘大概100G内存为例子给大家讲解，具体可以根据自己需要来设计。

C盘只放系统文件，所有下载的东西都不要放在这个盘符，会影响电脑运行速度。

D盘只存放下载的或者转存的应用软件，比如Photoshop，3dmax,CAD,美图秀秀，格式工厂，某某输入法，浏览器，迅雷，QQ软件等，凡是这类都放在这个盘符，而且在放置前先要新建一个文件夹，比如下载了一个QQ聊天软件，就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹，这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件，其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存，一般50G到100G足够了。

E盘只存放自己的资料，比如新建几个：个人资料，学习资料，工作资料等。主要用于日常的学习使用。

F盘只存放娱乐文件，可新建几个类似，音乐文件夹，电视剧文件夹，电影文件夹，游戏文件夹等，此处只放娱乐相关的文件。

注意事项：建立文件夹要一目了然。建议不超过7个，太多容易混乱。人的短期记忆不超过7个元素。每个文件层级在5到7个文件夹就可以了。这个自己具体情况来安排。

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