电子文件的归档管理有哪些具体要求

电子文件镇衫的归档管理有哪些具体要求

目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下我为大家整理了电子文件的归档管理有哪些具体要求的详细内容，希望对大家有所帮助！

电子文件归档的总要求：文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管伍弯理要求的格式将其存储到符合保管期限的脱机载体上。具体要求：

（1）凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档；

（2）把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件，则应在解密后在制作拷贝；

（3）推荐采用的`载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；

（4）存储电子文件的载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等，归档后电子文件的载体应设置成禁止写 *** 作的状态；

（5）特殊格式的电子文件，应存储载体中同时存在相应的查看软件；

（6）将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，归档电子文件应以盘为单位填写；

（7）对需要长期保存的电子文件，应在每一个电子文件的载体中同时存有相应的机读目录；

（8）归档完毕，电子文件形成部门应将存有归档御橘腔前电子文件的载体保存至少一年。

联系：1. 存储分层和归档都需要进行存储数据的划分，对数据进行系统的组织管理与转移。2. 分层和归档都具有便于数据管理与快速查找的机制。区别：1.采用存储分层处理是将数据按照访问等级不同，自上而下按上层、中层、下层等归属不同存储存储，即分层索引存储。而归档是指存储机制中，根据时间属性或属性其他特性，将不同时期的数据存储在不同的存储装置上或者说是版本化地进行存信猜运储。2. 存储分兆氏级处理更多的强调的是当前数据的滑梁价值的等级，以及终端或使用者访问到的频率高低来进行存储管理，而归档更多的强调的是时间性，以及版本的管理。

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