2.一般情况下会分四种：1阶品质手册，2阶程序文件，3阶作业指导书，4阶记录表单
3.一般品质手册就一份文件，一般优察前核化的话是2阶和3阶，看看有没有可以整合的文件，文件尽量少而精
有详细计划如下：
管理制度梳理工作计划书
目标
一个公司就好比是一台机器，最高管理者就是这部机器的 *** 作员。一台好的机器，只要按一下开关，机器就可以按照既定的程序完成工作并达成目标， *** 作员只需要静静的等待。如果机器不能顺利运行，需要 *** 作员整天忙于更换零件和维修，那么，这个机器本身就有问题。
中高层管理者的核心工作不是解决不断出现的异常或者紧急的问题，其主要工作应该是预防异常和紧急问题的发生。这就需要建立完整、科学的体系和制度，并运行之。
受韩伟副总经理委托，对山东吉威医疗制品有限公司管理制度进行梳理，最终形成一套可以行之有效的科学的组织机构管理制度。我们此次工作的主要内容就是为“机器”编写基础的“自动化程序”。
行动计划
将按照下列时间表完成此项工作：
管理制度
组织机构管理制度分为三级文件：管理通则、管理规定和管理条例。
第一级 管理通则。
该通则根据公司章程制定将包括下列内容：
1) 总则
2) 管理规定的内容和范围
3) 管理规定与质量管理体系的关系
4) 管理规定的制定权限（包括起草、审核、批准和公布）
5) 管理规定的制定程序（包括起草、审核、批准和公布）
6) 管理规定的解释
7) 管理条例的制定权限（包括起草、审核、批准和公布）
8) 管理条例的制定程序（包括起草、审核、批准和公布）
9) 管理条例的解释
总经办负责编写初稿。
第二级 管理规定。
这是管理制度的主体部分，按照全面、统一、简洁的原则编写。这些文件将保持一定的稳定性，每年进行评价并修改。管理规定应该包括下列具体的内容：
1. 授权管理规定
1) 授权的目的；
2) 授权的范围和程度；
3) 授权人与被授权人的职责；
4) 授权程序；
5) 权限明细表（销售费用、销售政策、差旅、固定资产、研发、临床、人力资源、合同、接待、付款、预算）；
6) 中止或终止授权。
总经办负责编写初稿。
2. 晋升管理规定
1) 级别分类：管理级别、技术级别、业务级别
2) 管理级别的设置和对应的要求；
3) 技术级别的设置和对应的要求；
4) 业务级别的设置和对应的要求；
5) 各级别对应的分数，对于工资；
6) 根据绩效确定表现，同时评价潜能，花旗银行人才九方格；
7) 级别调整的情形，包括升级和降级；
8) 级别调整的程序；
9) 破格晋升的程序与条件；
10) 级别调整的后果。
人力资源部负责编写初稿。
3. 薪酬管理规定
1) 工资的结构；
2) 级别与工资的关系，根据级别得分×基准分数；
3) 工资的计算与发放；
4) 补贴的确定与发放；
5) 加班工资的计算与发放；
6) 社会保险和住房公积金的计算与发放；
7) 年终奖的计算与发放；
8) 薪资调整的情形和程序；
9) 其它的福利待遇，劳保用品等。
特别说明：应在工资确定和调整过程中体现直接主管的权重，只有树立一线主管的权威才能确保执行力，确保下级的服从。人力资源部编写初稿。
4. 出勤和休假管理规定
1) 工时制；
2) 打卡和考勤记录；
3) 迟到、早退、旷工的定义；
4) 外出登记；
5) 请假的程序；
6) 年休假的计算，对工资的影响；
7) 事假的计算，对工资的影响；
8) 病假的计算，对工资的影响；
9) 婚假的计算，对工资的影响；
10) 产假的计算，对工资的影响；
11) 护理假的计算，对工资的影响；
12) 哺乳假的计算，对工资的影响；
13) 计划生育假的计算，对工资的影响；
14) 丧假的计算，对工资的影响；
15) 考试假滚吵的计算，对工资的影响；
16) 工伤假的计算，对工资的影响；
17) 加班的申请和批准。
人力资源部编写初稿。
5. 人力资源管理规定
1) 招聘，申请、公开招聘和内部招聘；
2) 录用，笔试程序、面试程序大橘侍、面试人选、批准；
3) 入职；
4) 体检；
5) 试用期，期限、考核和转正；
6) 员工档案管理，劳动合同；
7) 岗位调动；
8) 待岗、晋升、降级、辞职和开除，引用晋升管理规定；
9) 培训；
10) 绩效考核，引用SOP-01-068-02。
人力资源部编写初稿。
6. 预算管理规定
1) 预算管理的基本任务；
2) 预算主要项目和定义；
3) 预算管理职责分工，由总经理、各分管副总经理、各部门负责人；
4) 预算编报，编制依据、编制原则、编制时间和程序；
5) 审批程序，审批流程、责任伍扒人和时间；
6) 预算管理的原则；
7) 利润表预算，销售预算、生产预算、供应预算、成本费用预算以及利润预算；
8) 投资预算，突出董事会的审批；
9) 固定资产预算；
10) 资金需求及现金流量预算；
11) 预算执行分析，月报、季度总结、流程；
12) 预算调整，时间、幅度和流程。
由财务部编写初稿。
7. 报销管理规定
1) 程序，流程和时间限制；
2) 销售部门报销流程；
3) 原始凭证的要求；
4) 如何填写表单；
5) 现金结算的注意事项；
6) 差旅费报销；
7) 虚假报销，调查、处罚和执行。
由财务部编写初稿。
8. 合同管理规定
1) 适用范围；
2) 职责；
3) 合同分类管理，1类是与劳动和劳务有关的合同、2类是与产品销售有关的合同、3类是与采购有关的合同、4类是重大合同、5类是其他合同。
4) 合同起草，启动程序、时间和其他要求；
5) 合同审核，启动程序、时间和具体要求；
6) 合同批准，批准人、用章；
7) 违约事件处理，调查、处理和处罚；
8) 合同资料的管理和存档。
由总经办编写初稿。
9. 出差管理规定
1) 出差的定义；
2) 出差的申请与批准；
3) 境内出差城市类别的划分；
4) 境内出差不同级别对应的交通和食宿标准；
5) 境外出差城市类别的划分；
6) 境外出差不同级别对应的交通和食宿标准；
7) 差旅费用的报销，应按照报销管理规定办理；
8) 出差期间的纪律。
人力资源部编写初稿。
10. 计算机和网络管理规定
将质量管理体系中有关《电子邮箱使用管理规程》、《计算机网络维修维护管理规程》、《吉威公司网站管理规程》进行合并简化，将有关电脑、网络和软件使用、维护、维修的基本要求进行清晰的描述。
综合信息部编写初稿。
11. 消防管理规定
法规有关消防要求的全部内容，可参照《消防应急救援、疏散管理规程SOP-01-107-02》编写。行政部编写初稿。
12. 日常管理规定：
1) 着装，仪表、染发、化妆，日常行为；
2) 禁烟；
3) 车辆使用；
4) 办公设备（包括电脑）和耗材使用；
5) 会议；
6) 酒店和订票；
7) 接待、参观；
8) 邮件包裹收发；
9) 餐厅；
10) 宿舍；
11) 钥匙，包括电子钥匙；
12) 卫生；
13) 绿化；
14) 保卫；
15) 外来人员登记。
行政部编写初稿。
13. 保密管理规定
1) 职责权限；
2) 保密范围；
3) 密级划分；
4) 保密措施，对内对外；
5) 泄密事件处理，调查和处罚；
总经办编写初稿。
14. 奖惩管理规定
1) 奖励的分级和具体奖励措施
a) 表扬
b) 嘉奖
c) 记功
d) 记大功
2) 奖励的情形
3) 奖励的程序，发起、调查、批准、公告和执行。
4) 奖励的分级和具体处罚措施
a) 警告
b) 严重警告
c) 记过
d) 记大过
e) 降薪降级
f)除名
g) 移交司法机关处理
5) 处罚的情形，举报、调查、申诉、批准、公告和执行。处罚程序更严格。
6)
处罚的程序。
总经办编写初稿。
第三级 管理条例
根据通则的规定，在不违反管理规定的前提下，由各部门制定经审批后公布执行。该部分文件数量较多，变动频繁。此次制度梳理不创制此类文件。
废止文件
组织机构管理制度开始实施后，下列文件将从质量管理体系文件中废止，为质量管理体系文件瘦身。
。在和三茅hr网站的hr大牛们讨论总结来的，分享了！
标准化是企业科学管理的重要基础、推动创新的有效敬乱昌手段、提高工作质量和效率的必要保障，如何强化企业标准化管理工作。
1、要将标准化管理与精益管理相结合。在标准化管理中要融入精益思想，目标的设定要充分体现增收节支、降本增效的要求，努力向管理挖潜力、要效益。标准化文件评审环节要重视流程的优化和固化，消除非增值流程，把质量管理小组等课题活动的成果通过体系文件固定下来。
2、要将标准化管理与质量管理体系相结合。质量管理体系是通过系统方法和过程方法的应用使过程增值并持续改进，达到提高组织的管理绩效以及顾客和相关方满意的目的。标准化管理是质量管理体系建设的重要亮扒内容，以技术标准为核心、工作标准为基础、管理标准为保障。企业标准化管理体系建设要做到生产经营和企业管理标准全覆盖，减少不必要的重复，追求最佳秩序和最大效益。
3、要将标准化管理与考核激励机制相结合。企业管理部门应制定《企业标准化建设工作实施方案》，配套相关考核评价办法，在导入理念、运用方法、建立组织、形成流程、实现目标等方面细化考核指标，明确每个模块的分值权重和考核要点，确陪行保工作开展有依据、有考核。在活动中要增强竞争意识，形成“比学赶超”的浓厚氛围，激发工作活力，真正走上创新驱动、价值创造的内涵式发展道路。
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