文件编码怎么编

1、企业文件编号，第一个编码可以取自公司logo代码，比如百度，编码的第一位可以用"B"或“D”，本次采用“D”作为文件编码的第一个编码。

2、第二个编码，可以用代表公司文件的编码，根据想代表的意义不同，根据各自需要设置。比如可以用"QB"代表企业标准，也可以用“WJ”表达公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件编码已经编至：DWJ。

3、第三个编码，可以代表文件发放部门，比如办公司发放的文件可以用“O”，销售部门发放的文件可以毕粗用"S"等，第三个编码与前两个编码之间用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“/”，假定为销售部门文件，至此文件编码已经编至：DWJ/S。

勤哲Excel服务器做合同档案管理excel，万家企业的成功实践查看详情>>广告

4、第四个编码，可以代表公司文件ISO体系文件中的文件级别。比如公司手册类一级文件用A，程序文件等二级文件用B， *** 作、标准类等三级文件用C等，第四个编码与前三个编码之间可以用"/"或"-"隔开，表示编码的不同，本次采用“-”，本次以三级文件举例，采用编号C，至此文件编码已经编至：DWJ/S-C。

5、第五个编码，可以细分文件种类，如安全类文件用A，标准类文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全类文件举例，至此文件编码已经编至：DWJ/S-CA。

6、第六个文件可以作为文件发放的流水号，流水号的位数根据公司可能发放的文件的多少来定，建议以三位数编制流水号。本次以销售部安全类文件，编制的第一份文件为例，则其流水号为“001”，至此文件编码已经编制完成，这第一份文件的完整编码为“DWJ/S-CA001”。

7、特别说明，文件编码编制前，请先对公司文件进行分类规划，根据分类规划情况，进行分级，及选择有代表意义的编码。选择编码时，可以用分类名称的拼音字母首位表达，可以用其英文单词首位编码表达等。

拓展资料：

公司文件管理制度标准版（一）

第一条

为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的

实际状况，特制订本制度。

第二条

文件管理资料主要包括∶上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。

企业程序文件

企业程序文件和企业质量标准，共同构成企业质量手册的支持文件。企业程序文件，规定一项活动的目的和范围，应该做什么事，谁来做，如何做，如何控制和记录，在什么时间、地点，以及采用什么材料、设备和文件等。

说明一点，企业有很多“程序”，但是不一定都是“程序文件”来体现。有些程序包含在企业的管理标准或规章制度里边。如果针对企业某项活动所规定的方法制订成文件，就叫“程序文件”。

程序文件通常包括管理性程序文件和技术性程序文件。管理性程序文件包括有关管理制度、管理标准和工作标准；技术性程序文件包括工艺规程、检验规程、作业指雀御导书等。

企业程序文件编写的基本要求：准确、完整、简明、统一、协调、先进、可行。

程序文件的内容及项目格式大致如下：

标题

1 目的

2 范围

3 职责

4 定义

5 程序（内容）

5.1...

5.2...

6 相关文件

7 表单

8 附件（流程图等）

审批

例（管理性质的程序文件）：

XX公司离职结算 *** 作程序

目的:

1、简化离职 *** 作，减少无效劳动；

2、适应管理流程化原则。

范围：本公司员工。

责任：

离职人员：本人去行政部、财务部按本程序办理离职结算，不应提出超出程序范围的要求；

行政部：顷数岩办理各项离职手续，提供离职人员薪酬、各项费用及其他必需信息；

副总经理：批准离职文件；

财务部：审核相关数据，办理结算手续。

TCD 10 50B继电器ON之故障

TCD 11 10T接触器ON,OFF之故障

TCD12 15B接触器ON，OFF故障

TCD13 SDC运转异常

TCD14 从MICON当机

TCD15 另一电脑故障（对清渗本身而言）从并列通信异常

TCD16 主，副电脑并行通讯出错

TCD17 串行通讯不正常

TCD20 二重输入拆正闷缓冲器故障

TCD21 超额电流

TCD22 过高电压

TCD26 规格表出错

TCD27 故障重复

TCD31 100R ON故障

TCD32 抑制电路（Suppress Circuit）不正常

TCD33 抑制电路不正常

TCD34 电压不足

TCD35 40D，40G ON故障

TCD36 运行指令输入缓冲器故障

TCD37 运转方向相反故障

TCD40 旋转编码器故障

TCD41 低速旅弯运转时超速

1、html代码大全：绝局结构性定义

文件类型（放在档案的开头与结尾）

文件主题

（必须放在「文头」区块内）

文头（描述性资料，像是「主题」）

2、html代码大全：修改页面的实用性HTML代码

贴图：

加入连接：写上你想写的字

在新窗口并老让打开连接：写上要写的字

移动字体(走马灯)：写上你想写的字

字体加粗：写上你想写的字

3、html代码大全：常常会遇到的问题

点击关闭窗口

点击关闭窗口！

请问如何去掉主页右面的滚动条？

4、html代码大全：你含洞不一定知道的技巧

可用于Table

取消选取、防止复制

onpaste=eturnfalse不准粘贴

---