如何快速归类整理文件并新建文件夹

工具/材料：以win10系统为例。

1、首先在桌面上，打开要快速归类整理文件的“文件夹”图标。

2、然后在该界面中，显示未归类整理的文件。

3、之后在该界面中，右键点击基郑“排序方式”里“类型”选项。

4、接着在腊穗该界面中，显示文件归类搏局颂整理成功。

5、然后在该界面中，右键点击“新建”里“文件夹”选项。

6、最后在该界面中，显示成功新建文件夹。

全宗内档案分类

全宗内档案分类指的是按照厅段拍档案的来源、时间、内容和形式上的异同，将全宗内的档案分成若干层次和类别，构成有机体系的一项工作。包括选择分类方法、制订分类方案和档案文件归类，以便确定立卷、编目和案卷排列上架的具体方法。

基本信息

定义 按照档案的来源、时间、内容和形式上的异同，将全宗内的档案分成若干层次和类别，构成有机体系的一项工作

基本含义

分类的质量在很大程度上取决于分类方法的采用是否合理。

分类方法

分类方法很多，可归纳为4种类型：

按文件的产生时间分类，有 2种：①年度分类法；②时期分类法，即把文件按照立档单位在发展变化过程中形成的不同时期(或阶段)分类，而在较长的阶段内又可按年度分类整理。

按文件来源分类，有3种：①组织机构分类法；②作者分类法，即按文件的作者(机关或个人)分类；③通讯者分类法，即按与立档单位有来往通讯关系的机关或个人分类(收文按作者，发文存本和原稿按收文者)。燃慧

按文件的内容分类，主要有2种:①问题分类法②地理分扮羡类法，即按文件内容涉及的地区分类。

按文件的形式分类，主要有2种：①文件种类(名称)分类法，如帐册、凭证、报表等②文件载体分类法，如影片、照片、录音带等。

1、保存文件时注意把名称和时间填写在保存的文慎衫件名前面；

2、注意保存文件时文件名称后面的后缀名不易轻易更改；

3、当过一段时间以后，保存的文件过多会因为文件名称相近使得保存顺序不是很整洁，可以用查看功能把文件归类，单点击查看窗口以后，会出现几个文件排列顺序的选择，你可以选择按时间宽旦腔或者按类型等你习惯的类型，这时电脑就会把你所保存的文件都按照你的要求自动重新归类迟简。

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