如何让EXCEL数据透视表里的数据自动随着原来表格数据的变化而变化

如何让EXCEL数据透视表里的数据自动随着原来表格数据的变化而变化,第1张

1、是使用示例数据制作图表。在这里使用柱形图作为示例。

2、是调用公式定义名称窗口。接下来,我们需要获得2个定义名称,因为我们的图形包含纵坐标的数据和横坐标的日期,它们都是动态变化的。

3、我们首先为“销售量”设置自定义名称。请记住在参考位置输入函数公式。该功能公司可以动态获取最新的销售数据。输入是“= OFFSET(动态图标!$ B $ 1,1 ,, COUNT(动态图标!$ B:$ B))”。

4、我们设置另一个水平轴“day”,以便他可以动态更改。重复第二步调出自定义名称界面,名称设置为日,输入为“= OFFSET(动态图标!$ A $ 1,1,COUNTA(动态图标!$ A:$ A)-1) “,公式有点不同哇,因为它们是文本数据。

5、设置2个名称后,我们将开始修改原始生成的柱形图并调出数据源的选择窗口。

6、我们首先修改销售量。单击编辑,您可以修改它。关键是在参考位置输入预定义的名称。请注意,这是一个相对参考,它将使用先前设置的公式动态更改。

7、在第七步中,我们再次修改横坐标“日”,参见第六步。

8、单击确认,您无法立即看到更改。但是你增加了一天的数据。例如,我输入数据5天。会动态添加到图表的5天图表。

你知道EXCEL怎样取另外一个表中的对应数据吗?下面来介绍一下方法。

方法

1/11

首先明确需求,表一中只有名字,缺少性别。

2/11

表二中有姓名和性别信息。此时要表一的第二列要获取表二的第二列信息。

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将光标放在表一的B2单元格。

4/11

点击上方的“f(x)”插入函数。

5/11

找到VLOOKUP函数并点击下方的“确定”。

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第一个参数为A2,即前面对应的姓名。

7/11

第二个参数为“sheet2”,即引用数据的表格

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第三参数为“2”,即表中的第二个数据。

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最后一个参数为0,表示完全匹配。填写完毕后,点击下方的“确定”。

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点击B2列右下角的十字,并向下拖至B6列。

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现在对应的数据就引用过来了

2018Excel中从一个表中提取另外一个表的数据

开启分步阅读模式

*** 作方法

01

双击打开电脑中安装的Excel软件,进入主页面,如下图所示

02

打开表一个表格,这个表格里sheet1和sheet2都有内容,如下图所示,

03

我们要做的是在sheet1中 在d6单元格中查找销售人员5的销售金额,利用公式进行查找,

在d6单元格中单机fx插入函数,d出插入函数对话框,如下图所示,

04

我们选择第一个vlookup函数,然后单机确定按钮,进入函数参数对话框,如下图所示,

05

因为我们要查找销售人员5的销售额,所以在查找值中输入a6,如下图所示

06

在数据表中选择sheet2表格中的a列和b列,如下图所示,

07

在列序数中输入2,因为我们需要的是金额,所以选择第二列,匹配条件输入0,如下图所示,

08

单击确定按钮,金额就已经显示了,61,我们可以和sheet2对比一下,数据是完全一致的。如下图所示。

09

鼠标放在D6单元格中的右下角的地方,待鼠标图标改为实心的十字形时,往下拉动,其他销售员的销售金额,已经批量显示了,这样可以大大节省我们的时间

*** 作方法

01

首先我们新建一个Excel文件,并且输入一些数据。

02

同样在“sheet2”和“sheet3”中也输入一些数据。

03

一般我们引用其他单元格或者表格内的数据都是准备做一些计算,先看看同一张表格引用的实例,做一个简单的加法。

04

下面引用sheet2或者sheet3的数据看看。

05

实际上如果你看出上面的规律之后就知道,在引用的时候可以直接在编辑窗口内输入字符就可以实现,那么要是我改了表格名字会怎样呢?

*** 作方法2

01

不同的文件中数据也可以引用。我们再建立一个Excel文件并输入数据。

02

这个时候最好先把两个文件都打开。

03

同样在表格1中输入一个运算式,引用的方法仍然是点开文件选择单元格。

04

以上证明是可以引用的,那么我们把第二个表格关闭看看有什么变化。

05

上面的位置似乎对引用的文件位置有要求,那么我们删除这个文件看看数值有没有变化

EXCEL函数中RANDBETWEEN可以生成自动随机数

=TEXT(RANDBETWEEN(0,99)/100+36,"0000")

randbetween 函数获取一个0至99之间的随机数。text函数设置数据格式,保证像3650这样的数末尾的0不被去掉。

扩展资料:

使用计算机产生真随机数的方法是获取cpu频率与温度的不确定性以及统计一段时间的运算次数每次都会产生不同的值,系统时间的误差以及声卡的底噪等。

这些数列是“似乎”随机的数,实际上它们是通过一个固定的、可以重复的计算方法产生的。计算机或计算器产生的随机数有很长的周期性。它们不真正地随机,因为它们实际上是可以计算出来的,但是它们具有类似于随机数的统计特征。这样的发生器叫做伪随机数发生器。

参考资料来源:百度百科-随机数

公式:

=INDEX(Sheet1!B:B,SMALL(IF(Sheet1!A:A=Sheet2!A1,ROW(A:A),4^8),ROW(A1)))

如图所示:

工具--保护--保护并共享工作薄--勾选以追踪修订方式共享--确定

当更改数据保存后,如果想显示修改内容

工具---修订--突出显示修订--勾选新工作表上显示修订---确定

可以从新工作表查看修订的相关信息。

还有其他的一些功能,可以自己试试看

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