怎样消除PDF格式文章的分栏格式

我们有时要将从Web页面、新闻组或邮箱中下载的文章另存为一个文本文件或利用剪贴板将文章拷贝到记事本、写字板里，但经常碰到大块的文章在不该换行的地方有硬回车符号，造成页面段落错乱或使文章排不满窗口。短小文章可以手工逐行修改，但较长的文章这样修改就费时费力了。这时你可以试用以下方法：

(一)将需要重新编排的文章粘贴进Word的编辑窗口，勾选“工具/选项/视图”窗口中的“段落标记”并“确定”。这时，文章不该换行的地方便显示出“左下弯钩”符号。

(二)选中一个段落，从“编辑”/“替换”窗口中选“替换”标签。在d出的窗口中，有两个空白输入框，上方为“查找内容”，下方为“替换为”。

(三)点右下方的“高级”按钮，在d出的窗口中点“特殊字符”按钮，这时出现一个下拉菜单。在这个下拉菜单中选“段落标记”，这时在“查找内容”框中就自动输入了一个左上方带有向上小箭头的字母“^p”。

(四)将光标移到“替换为”窗格，在“特殊字符”菜单中选“不间断空格”,这时在“替换为”框中就自动输入了一个左上方带有向上小箭头的“^s”。

(五)点取“全部替换”按钮，每行末尾的硬回车就自动去掉了，文字按照窗口内自动换行的规律重新排列。

按照上述步骤，可以逐段地去掉硬回车，如果选中整篇文章进行 *** 作，那么就会将整篇文章集结成一个不分段的大块。在原来的段落开头有几个空格，你可以从这里重新按回车键分段。

Excel方方格子功能打开步骤：

1、点击Excel的“方方格子”选项卡，（如下图所示）

2、在“显示”组中选中“方格线”复选框即可。（如下图所示）

Excel中其他常用视图选项卡的功能：

1、分栏预览：通过在分栏预览中预览工作表的分栏效果，可以更好地进行打印和布局设置。

2、冻结窗格：通过冻结窗格功能可以使窗口中的某些行和列保持在屏幕上，方便用户在处理大量数据时进行参照和对比。

3、放大/缩小：通过放大/缩小功能可以调整工作表的大小，以便更好地查看和编辑数据。

4、标尺线：通过标尺线功能可以在工作表中显示水平和垂直标尺线，方便用户进行对齐和布局。

5、“审阅”菜单选项卡：审阅菜单选项功能区包含校对、中文简繁转换、语言、批注和更改几个分组。此功能主要用于对Excel表格进行校对和修订等 *** 作。

6、“视图”菜单选项卡：视图菜单选项功能区包含工作簿视图、显示、显示比例、窗口和宏几个分组。此功能主要用于帮助我们设置Excel表格窗口的视图类型。

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