Excel IF函数怎么用

以下从语句的规则、一般性用法、单条件、多条件等方面全面介绍IF函数的用法。

函数语法介绍 01

IF函数是我们经常用到的运算函数，它存在3个字段参数，分别为：测试条件, 当判断为真的返回值（真值），当结果为假的返回值（假值）。

02

条件字段用来定义后续的返回值条件，直接输入参考条件，例如下图，在B2>90的后面还并立了一个C2>90,就表示需要B和C两行均大于90，多个条件可以使用AND函数用括号隔开。

03

判断返回真值则是在使用条件字段匹配后，符合的数据，内容就是你想要在表格中展现出来的字符。例如下图，我们希望把通过条件的情况在目标单元格内显示为“是”，就把真值写为“是”，注意，如果填充的是内容（包括文字、数字），需要添加英文双引号，否则无法正常显示。

04

判断返回假值则和真值相反，是对不符合条件的情况进行赋值，内容可以自行添加，同样记得添加英文双引号。

IF函数不完整语法 01

IF语句是可以只有条件语句和真值的，在一般情况下，我们会对返回真值和返回假值都进行填写，但是某些情况下，我们不需要假值，则可以直接不填写，如下图。如果判断不符合条件，则会直接返回“FALSE”这个结果。

02

但是如果我们将语法改成（条件，真值，）真值后仍然有逗号，但是不填写任何内容，那不符合条件的情况返回的就会是“0”。

03

当然，真值和加值不仅可以用数字，用文字，也可以直接用逻辑值，TRUE和FALSE，这时候真值假值都不需要再用双引号标注。

IF函数多条件使用方法 01

以上说了单条件筛选的方法，下面以阶梯分段条件来介绍一下，如何通过多种嵌套的条件来作为条件函数。

02

例如下图，我们想要把1100-1500分为三个区间，计算特定单元格的数据对于三个区间内的值。首先按照区间对应好系数，按照1100-1300,1300-1500,1500以上分为三个阶梯。

03

现在我们按照系数开始来写条件语句，以1100-1300的区间条件为例。
第一条件字段，AC123>1300,200，代表在整个区间内，如果目标值大于1300，则输出200这个数字。
第二条件字段，IF(AC123>1100,AC123-1100,0)，代表如果高于1100，低于1300（上一个条件字段会并行，组成区间），则输出AC123-1100的运算结果。
第三个字段，“0”。代表如果不符合以上两个数据字段的话，直接输出0 。

04

在其它区间同样按照这个规则来写语句。将条件里面的区间改为当前计算区间。如果需要在一个单元格输出整个三个区间的结果呢？我们需要用到多个IF条件函数嵌套，如下图。

05

我们来详细解释下这个多层嵌套的IF函数是什么意思。
如下图，这个公式实际上有5个区间，每个IF之后代表了一个区间，最后一个假值之前不用IF。
整体函数结构如下：IF（区间1，真值1，IF（区间2，真值2，IF（区间3，真值3，IF（区间4，真值，4，区间5）））），每个IF后面都有完整的真值和假值，只不过假值的输出不是一个数字或者一个文字，而是一个新的IF语句，通过这种方式递归计算，直到把所有区间条件全都匹配完。
下面详解一下实际的函数：
这个公式第一段：S27<AG271000,0。代表如果S27的值低于AG27乘以1000的区间，则本单元格输出值为0。
第二段：IF(S27<AG271100,(S27-AG271000)016。代表如果S27的值不符合上一个区间的条件（需要输出假值），但是满足本区间：小于AG27乘以1100的值，那么把S27减去1000倍AG27的差，这个差乘以016作为本单元格的输出值。
第三段：IF(S27<AG271300,100AG27016+(S27-AG271100)02。代表如果S27的值不符合前两个区间的条件，但是同时满足小于AG乘以1300的值，那么本单元格的输出结果是100AG27016+(S27-AG271100)02的运算结果。
同理，第四段、第五段就是在均不满足前面三个、四个区间的基础上，但是满足另外一个区间的情况下的输出方式。
最后，切记每个IF语句的括号都要括号回，因此整体函数写完之后，有几个IF就要有几个括号回，否则IF语句不能成立。

可以在Excel的数据表中使用if函数。

1、鼠标点击在成绩等级这一栏，点击上方的FX。

2、在d出的窗口中选择IF函数并点击确定。

3、假设成绩>60算为合格，那么函数的公式=IF(F3:F6,"合格",">=60")，最后点击确定即可。

4、根据以上步骤就可以使用Excel中的if函数。

excel中if函数用多个条件的方法如下：

工具/原料：联想小新，windows7，excel121。

1、在excel表格中的A列单元格内输入一组数据，用来使用IF函数输入五个条件进行数据 *** 作。

2、在B2单元格内输入IF公式：=IF(A2<60,"1",IF(A2<100,"2",IF(A2<200,"3",IF(A2<280,"4",IF(A2<350,"5")))))。意思是A2单元格中如果数据小于60，则显示数字1，如果数据小于100，则显示数字2，以此类推。

3、点击回车键，即可生成公式计算结果，显示结果为数字“1”，代表A2单元格中的数据小于60。

4、拖动B2列公式向下填充即可批量计算出A列中输入的数据所在的区间。

---