word怎么自动生成并修改目录格式

word怎么自动生成并修改目录格式,第1张

word自动生成并修改目录格式步骤如下:
步骤一:首先按下图所示的方法,插入一个空白页。
步骤二:在空白页里面点一下鼠标,然后按下图所示,依次找到“引用”->“目录”->“插入目录”,点击“插入目录”后,会d出一个设置窗口。。。。
步骤三:按图 *** 作,点击目录设置框里的“修改”按钮。。。
步骤四:按图 *** 作,先修改标题1的字体格式。。。
步骤五:按照老师给的要求,修改格式的参数。。。。如下图。。。
步骤六:上一步只是修改了字体大小,这一步,修改“段距”“行距”神马的。。。。如下图
步骤七:按老师给的要求修改。。。。如下图。。。。
步骤八:修改完标题1,大家可以重复以上步骤,依次修改,“标题2”,“标题3”。。。。在此就不多讲了。。。
步骤九:好了,最后点“确定”之后,就自动生成了一个规范的目录了。。。。

1、先在该目录上用鼠标点击一下,再点击“引用”—“目录”—“插入目录”,如下图箭头3所指。

2、在d出的目录设置窗口中,可以点击下图箭头所指处,选择不同的前导符的样式。

3、再在常规下的格式里,点击箭头所指处,里面有优雅、流行、现代、正式、简单等不同风格,在这里就可以选择喜欢的风格,然后点击确定。

4、点击确定的后,会d出,是否替换所选目录,点击“确定”。

5、还可以用鼠标拖选中目录内容,然后右击鼠标,就会d出字体样式设置框,在这里面,可以改变目录的字体大小、字体颜色及加上适合的符号等。

6、最后通过以上方法,就能更改已做好的word目录样式,改好后的word目录样式。

要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。一、输入题目时这样 *** 作1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。二、文件写作完成,要自动生成目录时的 *** 作:1、将光标置于拟加目录处。2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。​
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

如果是一篇已经打好的文件,想要生成目录,可采用如下步骤:
1、对整个文本进行排版处理;
2、先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;
6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;
7、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定。
8、此时目录就会自动生成了;
9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。


欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出

原文地址: https://outofmemory.cn/yw/10371674.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2023-05-08
下一篇 2023-05-08

发表评论

登录后才能评论

评论列表(0条)

保存