如何用excel表格记录每天的出入库,并计算库存

如何用excel表格记录每天的出入库,并计算库存,第1张

首先制作一张表格,体现出需要的数据和内容,具体 *** 作方法如下:

1、打开EXCEL,制作表格,先把表格的框架设定好。

2、输入日期、品名、入库数据、出库数据、剩余库存。

3、剩余库存数量可以设置公式,=C4+D4,按回车键即可,输入入库数据和出库数据,就会自动算出剩余库存数据。

4、最下面一行可以设置一个合计,就能总体算出这个月的进销存。

用EXCRL表格统计进销存,方便明了, *** 作相对也比较简单,可以多做几遍,后面掌握了技巧就会越做越顺,还可以用来统计别的一些数据,都是很简单的。

汇总那一栏直接编辑累计求和公式,供应商还欠多少数量还是通过编辑公式!比如:应到货数5000件,截止某日实际到货3200件,所欠数量=应到-实际到货,直接编辑这样的公式就能自动计算了!希望能帮到你!

首先,要熟悉仓库业务知识(见以下的“仓储业务)。
第二,数据准确。保证“帐、物、卡三一致”特别注意要勤快盘点,进货数点准确、对单是否相符,出货点数对单是否相符。
第三,注意安全问题。包括防火、防盗等。
仓储业务主要包括:
一、收货(点数、过称、指导卸货、签送货单,开进仓单、记标识卡);
二、送检(对原材料仓须报送检验,由检验员检验合格否,不合格退货,合格才入仓)
三、保管(做好防火、防水,质量、日盘点)
四、发货(根据发货计划按量发货、点数、过称、指导搬货、签领料单、开出仓单、记标识卡);五、记账1、对当日发生的收货、出货入电脑账,打印进仓单、出仓单;
2、收货输入送货单位名称、数量、规格、日期等;
3、出货写明出货单位名称、数量、规格、日期等;
4、日盘点时,注意账、物、卡的数量须保持一致。
六、月盘点1、每月底进行月度盘点,数量异常须进行仔细检查核对,查明盈亏原因,对错误进行纠正;
2、月度仓库报表(盘点后不得再发生进货、出货,打印报表交财务部门)
仓库管理分为账与物两方面,统计员要确保账面数据,仓管员要进行现场管理,但是两者有密切的关系,统计员一般都在仓库工作,这样有利用核对账、物

仓库统计主要负责的工作:

1、负责货物入库数据的录入工作。准确核对入库货物的数量、品名;

2、做好库存货物的安全管理。随时跟踪库存货物的安全状况,对处于警戒区域内的货物要及时报告;

3、做好发货单、退货验收报告单的整理,并及时对帐处理,确保库存帐、物相符,发现问题及时向上级反馈;

4、协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等;

5、做好办公室场所和仓库的卫生工作;

6、完成上级交办的其它工作任务;

7、管理好仓库对生产正常发料的统计调查资料,做好原始资料的保存和归档工作;

8、做好仓库发往车间物料使用情况、使用数量分析,为车间主管、财务主管决策提供可靠依据;

9、做好管辖区域物料使用、损耗,经济月报表;

10、协同车间物料员完成上级交办的其它各项工作任务;

11、做好月盘点工作,做到账物相等,账账相符;

12、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺。

知识点延伸:

仓库统计就是通过对仓库物品的统计管理发挥好仓库的功能。

以前在物流公司干过统计分析,就是统计,然后写报告,没事老总就开会总结,个人认为:
统计分析分两大块,第一就是录入信息,第二就是根据信息进行分析
一、统计信息,特别是月底的统计汇总很重要,一方面财务要根据这些信息进行查账,核帐;另一方面就是为了分析业务运营情况(还有变态小公司会拿这些信息对员工进行绩效考察)
二、数据分析,通过统计的信息,做业务分析,通过本月及过去的月份数据对比,可以明确知道营运曲线,这些数据对老总的决策有很重大数据支持功能。
一般做物流统计分析的软件就是Excel(做学术专业的用spss)(有些专业的软件,成本太高,一般公司不会购买),能够熟练使用分析汇总的一些函数或公式,例如筛选、分类汇总、sum,avg,vlookup等一些分析函数的应用。并且能够根据汇总的数据结果制作简单的柱形图或曲线图。
其中数据透视表很常用(打开Excel—数据—数据透视表),希望这些能对LZ有所帮助!

指定要统计的仓库名称

select count(数量) from (select from tableName where 仓库名称 in ('仓1','仓2','仓3'));

不指定名称

select count(数量) from tableName where rownum<=num;   ps:num就是要查几个仓库,可以当参数传入, 上面的仓1 仓2 也可以当参数传入


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