如何利用Excel 进行分类汇总

如何利用Excel 进行分类汇总呢？很多人都不会，下面我来教大家。

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首先，我们打开我们电脑上面的excel，然后我们在表格中输入一些数据；

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选中这些数据，之后我们点击数据；

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然后我们点击分类汇总；

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d出的界面，我们只选英语，然后点击确定；

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d出的界面，我们点击图示中的2；

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结果如图所示，这样就分类汇总了。

Excel 中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后，再使数据达到条理化和明确化的基础上，利用Excel本身所提供的函数，对数据进行了一种数据汇总。下面让我为你带来excel2010分类汇总的 方法 。

excel2010分类汇总步骤如下：

1打开 Excel表格 ，选中需要插入分类汇总的内容，点击工具栏的“数据”→“分级显示”→“分类汇总”

2接着我们就可以对分类汇总进行相关的设置，设置完毕后点击确认即可。

3最后我们就可以在表格里看到插入工作汇总后的效果啦。

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1 excel2010怎么使用分类汇总

2 2010excel表格怎么分类汇总

3 excel2010如何进行分类汇总

如果要显示外部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自动”选项。
如果要显示内部行或列字段的分类汇总，请单击“分类汇总”下的“自定义”选项，然后单击右面框中的某个汇总函数。而对基于
OLAP
数据库中源数据的数据透视表报表而言，“自定义”选项无效。
如果要删除分类汇总，可单击“分类汇总”下的“无”选项。

1、打开需要汇总的数据，将所有单元格的文本替换成一致的格式。

2、替换好的数据需要复制粘贴为数值，将原来的那一列删除，分类汇总前给数据排序并添加数据的表头。

3、选择数据里面的汇总，点击左上角的“2”会出现所有的汇总数据，而“3”就是一开始看到的数据样式。

顾名思义分类汇总就是把数据分类别进行统计便于对数据的分析管理
举例
某学校某个年级学生成绩数据表
A列 B列 C列 D列 E列 F列
姓名班级语文数学英语总分
张三 1 90 98 88 276
李四 1 95 98 80 273
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王五 2 92 10095 287
钱顺 2 85 92 88 265
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分类汇总--统计年级中各个班的学科人平分及人平总分
*** 作
按班级进行升序排列
在数据区域任单击一个单元格执行[数据/分类汇总"命令打开[分类汇总"对话框,在[分类字段"选择[班级"在[汇总方式"中选择[平均值"在[选定汇总项(可多个)"中选中[语文数学英语总分"单击[确定"按钮
汇总表
在表格的左上角有123三个数字按钮叫[分级显示级别按钮"
按钮3是三级数据按钮单击此按钮展开的汇总表是一个明细工作表工作表可以显示前三级数据(每一个学生成绩数据每一个班的学科平均成绩和人平总分整个年级各学科的平均分和人平总分)
执行完[分类汇总" *** 作后的当前表格就是一个3级数据表
此时的工作表在每一个班级最后一条记录的下一行即为该班的学科平均分和人平总分数据表的最后一行是年级各学科平均分和人平总分
按钮2是二级数据按钮单击此按钮工作表显示的是每一个班级各学科的平均分及班级人平总分年级各学科平均分和人平总分
按钮1是一级数据按钮单击此按钮工作表显示整个年级各学科的平均分和年级人平总分
在按钮123下方出现左半边方括号及+号按钮和-号按钮
+号按钮是显示明细数据按钮单击此按钮则显示该按钮所包含的明细数据并切换到-按钮
-按钮是隐藏明细数据按钮单击此按钮则隐藏该按钮上部中括号所包含的明细数据并切换到+按钮
清除(退出)[分类汇总"的 *** 作:
在含有分类汇总的数据表区域中任意单击一个单元格执行[数据/分类汇总"命令在打开的[分类汇总"对话框中单击[全部删除"按钮即可退出[分类汇总"表格模式

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