登记会计账簿时,有错误了怎么办?

登记会计账簿时,有错误了怎么办?,第1张

用红笔在错误的一行画一条通栏的直线或金额划线(摘要没有错误就只把金额处画红线),再把正确的用蓝笔写在上面空出的地方(本行),或者下面一行重新登记(如果下面一行重新登记,就要画通栏红线,表示本行作废)。
所以,一般手工账在登账时都要求不能将数字顶格,要留出1/2或1/3,以便更正错误。

一、划线更正法

1、适用范围:记账凭证对,登账错误。

2、更改步骤:(1) 划红线注销 (2) 作出正确记录 (3) 在更正处盖章

二、补充登记法

1、适用范围:记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。

2、更改方法:将少计金额填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证,并据以登记入账。

三、红字冲销法

1、红字一步法:适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。

更改方法为将多计的金额用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证,并据以登记入账。

扩展资料:

查找错账方法

适用于以下三种情况:

(1)将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。

(2)将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后,商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。

(3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。

参考资料:

百度百科-错账更正

可通过以下方法更正:
(1)划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
(2)红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
例如,李明出差,借差旅费5000元,开出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目,而却误记“现金”科目,并已登记入账。其更正方法如下: ①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证,分录如下:
借:其他应收款――李明 5000
贷:现金 5000
②用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下:
借:其他应收款――李明 5000
贷:银行存款 5000
有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。
例如,采用商业汇票结算方式,收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元,作为销售实现。在填制记账凭证时,将金额10000元误记100000元,多记了90000元,并已入账。其误记会计分录为:
借:应收票据 100000
贷:商品销售收入 100000
为了更正有关账户多记的900O0元,就应用红字金额填制一张记账凭证。其分录如下:
借:应收票据 90000
贷:商品销售收入 90000
根据此记账凭证登记入账后,使“应收票据”和“商品销售收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。
(3)补充登记法。在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。
例:通过开户银行收到某购货单位偿还的前欠货款6500元,在填制记账凭
证时,将金额误记为5600元,少记了900元,并已登记入账。更正时,应将少记的900元用蓝字填制一张记账凭证,并登记入账。其补充更正分录是:
借:银行存款 900
贷:应收账款 900
根据此记账凭证登记入账后,使“银行存款”和“应收账款”两科目的原来错误都得到了更正。
红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账错误而产生的记账差错。如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现(在实际工作中,由于定期核对账目,不可能经过很长时间才被发现)都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。
以上只是对当年内发现填写记账凭证或登记账簿错误而采用的方法,如果发现以前年度记账凭证中有错误(指科目和金额)并导致账簿登记错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。更正由于错误对会计产生的影响。如:发现去年有一张管理费用支出凭证的金额本应是5600元,记账时误记6500元,则导致利润减少900元。此时应作更正分录是: 借:现金(或其他科目)
贷:以前年度利润调整

据体问题实在是很难搞清,除非是有账套测试,不过我可以教你一个测试的方法,你登账的时候,选择日期,选择至2号,也就是先登一天的账,这样一天天的登。直接有一天登不上去了,你就可以查看这一天发生的凭证,应该有借贷不平,或是等等的问题,你直接可以发现。

1、划线更正法

在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。

2、红字更正法

记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。

3、补充登记法

记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。


会计账簿

会计账簿是以会计凭证为依据,对全部经济业务进行全面、系统、连续、分类地记录和核算的簿籍,是由专门格式并以一定形式联结在一起的账页所组成的。会计账簿简称账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成。

用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。

日记账可以用来核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况,其中,用来记录全部经济业务的日记账称为普通日记账;用来记录某一类型经济业务的日记账称为特种日记账。接下来请欣赏我给大家网络收集整理的出纳日记账有一行登错了怎么改。

出纳日记账有一行登错了怎么改

登记账簿发生的差错,一经查找出就应立即更正。由于差错性质不同,所以采用的更正方法也有所不同。现将通常更正错误的几种主要方法介绍如下:

(1)划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。

(2)红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

(3)补充登记法。在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。

出纳现金日记账少计002元,如果还没有结出余额,可以用划线更正法,如果已结出余额,那用补充登记法比较好。

可以的,摘要上写明 :“21日(几号凭证)漏计002元,现补登。

出纳日记账的登记要求

1、出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。登账时,应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,或划“√”符号,表示已经登记入账,防止漏记、重记和错记情况发生。出纳人员对认为有问题的会计凭证,应提交会计主管人员进一步审核,在审核结果未出来前,出纳人员可以拒绝入账。

2、各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。

3、出纳人员应每天逐笔登记已发生的经济业务,且按日记出余额。在“借或贷”栏内写明“借”或“平”字。现金日记账余额每天还要与库存现金进行核对。

4、账簿中书写的文字和数据适当留空,不要写满格。书写文字应紧靠左线,书写数据应紧靠底线,一般应占格距的1/2 5、登记日记账要用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。同时为了使账簿记录保持清晰,字迹必须要工整。

6、每登记满一张账页结转下页时,需要最后一行结出本页发生总额,然后,将总额和余额转抄下页,在本页的摘要栏内写明“过次页”和“承前页”。在登账过程中出现错误,采用正确的方法予以更正,不得刮、擦、挖、补。|

(二)银行存款日记帐

银行存款日记帐,应按各种存款分别设置。银行存款日记帐通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。对于现金存入银行的业务,存款的收入数,应根据现金付款凭证登记。每日终了,应分别计算银行存款收入、付出的合计数和本日余额,以便于检查监督各项收支款项,并便于定期同银行对帐单逐笔核对。银行存款日记账的格式也分为三栏式和多栏式两种,其基本结构与现金日记账类同。

1三栏式银行存款日记账的登记方法:

三栏式银行存款日记账的登记方法与现金日记账的登记方法基本相同,但需要将结算凭证的种类、编号填写到“结算凭证”栏。另外对于将现金存入银行的业务,由于填制的是现金付款日记账,因此银行存款的收入数是根据现金付款凭证登记的。每日终了时要结出余额,做到日清,以便检查监督各项收支款项,避免出现透支现象。

2多栏式银行存款日记账的登记方法:

多栏式银行存款日记账是分别按银行存款收入和支出的对于科目设置若干专栏,以便详细反映银行存款收入来源和支出去向。多栏式银行存款日记账与多栏式现金日记账的登记方法基本相同,也是逐日逐笔登记银行存款的收入数和支出数,以及其对应科目的金额,月末,会计人员根据多栏式银行存款日记账的各个专栏本月合计数登记有关总账。

出纳日记账的账务处理

在根据多栏式现金日记帐和银行存款日记帐登记总帐的情况下,帐务处理可有两种做法:

1由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐和支出日记帐,每日应将支出日记帐中当日支出合计数,转记入收入日记帐中支出合计栏中,以结算当日帐面结余额。会计人员应对多栏式现金和银行存款日记帐的记录加强检查监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记帐各专栏的合计数,分别登记总帐有关帐户。

2另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记帐,并于月末根据多栏式日记帐登记总帐。出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记帐要相互核对。

上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。总之,采用多栏式现金和银行存款日记帐可以减少收、付款凭证的汇总编制手续,简化总帐登记工作,而且可以清晰地反映帐户的对应关系,了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。


对于出纳人员而言,学会正确登记现金日记账尤其重要。如果填写现金日记账出现错误,该怎么办呢本文将主要介绍现金日记账填写错误的三种更正方法,来一起了解下吧!
现金日记账填写错误的更正方法
一、红字更正法
红字更正法指的是在会计核算中,使用红字冲销原记账凭证或冲减记账凭证的数字,来更正或调整账簿记录的方法。
红字更正法适用于:
1、登账后,若是检查发现记账凭证中应借应贷方向,会计科目或金额出错了,那么就可以先用红字填制与原记账凭证完全相同的记账凭证,然后用红字或蓝字填制一张正确的记账凭证,并且可以一并入账。
2、登账后,若是检查发现记账凭证中应借应贷方向和会计科目是正确的,但是所记金额大于应记金额,这时也是采用红字更正法处理。
二、补充登记法
登帐后,若是检查发现记账凭证中应借应贷方向和会计科目是无误的,但是所记金额相比应记金额小了,那么就可以采用补充登记法进行更正。
做法:对于少计金额,用蓝字或黑字编制一张记账凭证,并且登记入账。
三、划线更正法
对于登记账簿出现计算错误,但是记账凭证并无失误的情况,可以采用划线更正法进行更正。
首先,将错误的的文字或者数字划红线注销,但对于原有字迹,必须还是可以辨认的。
然后,在划线上方正确的文字或数字,并且记账人员需要在更正处进行盖章。
如果是错误的数字,需要全部划红线进行更正,如果是错误的文字,可以只划去错误的部分。
现金日记账怎么核对
现金日记账怎么做
1、出纳人员需要按照复核无误的收、付款记账凭证记账。
2、对于记载的内容,需要和会计凭证一致,不能随便做增减。每笔账都要记清楚记账凭证的日期、编号、金额、摘要等。
3、现金日记账需要做到日清月结,当日的账务一定要当日记录。
4、注意登记日记账时,不能随便更换账页或者撕去账页,必须是连续登记的。
5、登记日记账的文字、数字需要做到整洁清晰、准确无误。
6、应当使用钢笔登记,书写时使用蓝、黑色墨水。
7、对于现金日记账,必须逐日结出余额,每月月末需要按照规定结账。
8、如果登记现金日记账出现失误,需要按照规定方法予以更正。


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