如何安排每天的任务(初稿)

如何安排每天的任务(初稿),第1张

我们每天都会做很多事情,那么怎么安排自己的任务呢?我在这方面上踏过不少坑,这次通过这篇文章写写自己的经验,算作一个小结。

安排任务就是做计划,做计划的目的是为了在有限的时间内产出更多的价值,是为了提高效能。但如果你的任务很少且比较简单,其实不需要做计划,直接做就完事了。只有在你感觉任务过多且复杂的时候,计划的价值才能体现出来。那么我们该怎么计划呢?

做计划时有些坑是我们一定要极力避免的。

1、给自己安排了太多的任务,忘记了计划的目的是为了提高效能。任何时候,都不要列太多的任务,能减则减。

2、列了任务却完不成。比起计划更重要的是行动和完成,否则再好的计划也没用。

下面介绍列每日计划的简易好用的步骤:

1、先写。写出所有你能想到的要做的事。

2、再删。不是每件事都有必要去做,把没必要做的事情从任务列表中删除划掉。考虑到每天的注意力有限,我们必须要限制每天关注的重要任务的数量。我知道有很多对我们的成长有好处的事情,但一定不要让自己精疲力尽,与其同时关注很多事情,不如对一两件事投入更多的专注力,这样做的效能更大,进步的速度更快,也更能让人有信心持续地做下去。

这样删除之后,真正重要的任务只有那么两三件,再加上一些临时的或日常的任务,就组成了我们每天的任务总量。

3、再排序。

先把任务分一下类。

a、把那些有明确完成时间的任务找出来,定好闹钟或日历提醒,比如哪天几点参加会议或考试,就提前设好提醒。

b、把那些有明确截止期限的任务找出来,标出任务完成期限。

c、找出那些没有明确截止时间的任务,这通常是个人目标,比如自学一个技能或跑步锻炼目标,在完成时间上没有硬性要求。

把所有任务分好类之后,我们按照下面的方式来排序。

那些固定时间的任务就按其要求去做就可以了。然后把它们当作安排其他任务的基准,根据自己一天中的注意力状态来安排。复杂的任务要留出足够的时间和注意力,简单的不费脑子的任务可以在大任务的间隙抽空解决。切记任务不要塞得太满,太紧凑。

按照上面三个步骤即可制定较为合理的任务安排。

4、最后是执行。无论再怎么强调也不为过,制定计划的目的是为了提高效能,任务完不成,效能就几乎为零。

我第一次接触的任务管理的方法是“任务管理四象限法”,它是把任务分成四个类别,分别是“重要且紧急”、“重要不紧急”、“紧急不重要”、“不紧急不重要”,任务的紧急程度我很容易分辨,但任务的重要程度我却难以区分。比如洗衣服这件事貌似没那么重要,按道理来说,我们应该忽视掉,可若是一直不洗衣服的话,这件事儿最终会导致你无法安心工作,你会意识到没有干净的衣服可穿了。

后来仔细一想,我们每天做的事,无论大事小事,到底不重要的有多少呢?刷牙、洗澡、洗衣、吃饭,这些日常任务重要吗?显然很重要啊,如果不刷牙,你会时刻担心自己有口气,对于要和其他人沟通的任务来说,这太重要了。如果不洗澡,你会浑身不舒服,你的注意力时不时地感到自己身体的不舒服。这些日常任务如果不重要,就没必要每天都做了。

然后我得出一个结论: 凡是与自己有关的事大多数其实都很重要。 这很自然。如果我以重不重要来划分任务,并不会排除很多任务。事实上,我觉得用紧急程度来安排任务是个既自然又方便的方法,适用于大多数人的日常工作和生活。

后来我又接触了GTD方法,英文全称是《Get things done》,中文叫做《搞定》,这套方法共三册书,估计我又是没好好学,反正我没用多久就放弃了。

GTD方法在逻辑上很完美,它有一整套流程来处理各种任务,借助的仅仅是清单这种简单实用的工具。第一个步骤是“收集”,把所有的任务从头脑中卸下来,写在纸上,放到一个专门收集这些清单的收集篮里,通过这个步骤,能够释放大脑空间,让我们的大脑能够用于处理任务解决问题,而不是用来记忆要完成的任务。这个理念非常的科学且重要。

但我的问题是把脑袋里的任务卸下来了,收集蓝堆了太多的任务,从来没有处理完过,后来这些未处理的任务给我带来和之前一样的焦虑,清单的管理也很杂乱,我就把所有的清单都扔掉了。

这些时间管理或任务管理方法都有可取之处,但我总觉得用起来太麻烦。最近在了解关于注意力方面的内容,我发现无论是时间管理还是任务管理,都必须要符合注意力管理的规律,好的时间管理和任务管理本质来讲都是注意力管理。

要理解这些管理方法的核心就要深刻理解两个概念,一个是“效能”,一个是“注意力”。

任务的效能受几个因素的影响,一个是完成任务本身有多大的价值,一个是任务完成的程度,再就是做或不做这个任务带来多大的后续影响。以刷牙为例,刷牙本身可以清除口气,保护口腔健康,不同的刷牙方式产生的效果也是不同的,亦或是认真刷牙还是草草了事,都会有区别。最后,不刷牙可能会影响你在工作中的自信,在面对老板、客户或异性时的表现,这个影响可就大了,是吧。当然长期不刷牙还更容易出现口腔问题。

另外一个就是要深刻理解注意力。注意力是一切产出最重要的资源,没有注意力就没有产出,就没有效能。安排任务必须要考虑自身的注意力状态,必要时安排休息活动,恢复注意力。任务不是做得越多越好。

最后,我们总结一下,安排任务的简易步骤就是下面4步:

先写,再删,再排序,最后是行动、行动、行动!

每天工作流程怎么做写

每天工作流程怎么做写,每一个人的工作职责都是不一样的,当然工作流程也是有所区别的,有一些人上司要求要把每天的工作流程写出来,我和大家一起来看看每天工作流程怎么做写的相关资料。

每天工作流程怎么做写1

一、办理银行存款和现金领龋

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

出纳工作细则:

工作事项及审验等程序

失误防范及纠正程序

现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。

多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行。

不得“坐支”。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

每日下班后账务章交总经理处。

报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。

若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴。

若有,应分开贴。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。

若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。

若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。

若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。

每天工作流程怎么做写2

1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

2、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。

3、负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

6、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

7、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

8、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

9、完成采购部部长临时交办的其他任务。

1、采购管理

进货管理模块是软件的基础管理模块之一,它包括从进货订单、进货开票、进货审核、进货结算、进货退回以及预付款管理,对进货业务全过程进行贯穿始终的跟踪管理,与应付账款管理接口,及时追踪付款情况,定期进行分类统计

a、业务处理说明

b、功能模块介绍

i、进货订单

"进货订单"是进货业务的起点。

在企业的日常运作过程中,经常需要根据企业目前的'经营状况制订进货计划,在本软件中以输入一张进货订单实现。

ii、进货开票

当进货业务发生时,需要做一张"进货单"。

进货业务有两种类型,订单类进货和非订单类进货;订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票;非订单类进货业务,直接开进货单。

"进货单"存盘后生成一张"未审核进货单";

只"保存"不"审核"的"进货单"不增加商品库存;

只有经过审核的"进货单"才增加商品库存,同时增加"应付账款";

在进货开票时可以选择"最近进价"或"进货价"作为缺省进货单价;

在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。

iii、进货审核

进货单保存后生成一张"未审核进货单"。

"未审核进货单"通过"进货审核"便成为"已审核进货单"。

"进货审核"使商品的库存数量增加,同时增加"应付账款"。

iv、进货退回

本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。

本模块可以处理"原单进货退回"和"非原单进货退回"。

"进货退回"将减少库存数量。

v、进货结算

"进货结算"模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。

"进货结算"的结果使"应付账款"减少。

vi、预付款管理

在进货业务中,有些需要提前预付定金,本模块便可实现该功能。

做进货结算时,可以用预付款冲抵应付款。

当"进货结算单"上的"付款总额"大于"付款合计"时,系统自动将余款转为预付款。

预付款应可输负数。

日常工作流程怎么写

日常工作流程怎么写,每一个人的工作职责都是不一样的,当然工作流程也是有所区别的,有一些人上司要求要把每天的工作流程写出来,我和大家一起来看看日常工作流程怎么写的相关资料。

日常工作流程怎么写1

(1)每日工作流程

每日工作流程可分为营业前、营业中和营业结束后三个阶段作出安排。

营业前要做好营业准备工作,清洁、整理收银作业区;整理补充必备的`物品,准备好零钱以备找零;检验收银机;了解当日促销品及促销活动事项,整理仪容、仪表,进行上岗仪式(或班前会)。

营业时收银员要招呼顾客;为顾客结账及商品装袋;配合促销活动的收银处理;顾客抱怨处理;对顾客适当引导;营业款缴纳;进行交。

营业后收银员还有工作要做。如整理各类发票及促销券;结算营业额;整理收银作业区卫生;关闭收银机并盖好防尘套;清洁、整理各类备用品;协助现场人员做好结束后的其他工作。

(2)每周工作流程

收银作业每周工作流程包括收银作业必备物品申领;清洗购物车、篮(指超市);更换特价宜传单;确定本周收银员轮班班次;兑换零钱;整理传送收银报表。

(3)每月工作流程

收银作业每月工作要做好安排。包括准备发票;准备必备用品;协助会计申报营业税;整理汇总传送收银报表;收银机定期维修。

日常工作流程怎么写2

三月份和九月份:

1、由党章学习小组组长收集本班同学的'入党申请书

2、通过系里老师(辅导员)推荐和班上公开、公平、公正选举,推选班上品学兼优的同学参加党校培训

四月份和十一月份:

1、公布参加党校培训的入党积极分子名单

2、学院党委办公室统一安排参加党校培训

3、推选党校培训及格,持结业证书且品学兼优的入党积极分子成为发展对象、推选发展对象成为预备党员、预备党员转为正式党员

五月份和十二月份:

1、 召开入党发展对象成为预备党员,预备党员转为正式党员通表和表决大会

2、公布参加发展对象成为预备党员,预备党员转为正式党员的名单

1、 早读时间到教室检查卫生,检查出勤(不到者应在第一时间与家长联系并做记录),组织早读,安排一日工作。
2、 班主任等待第一节课老师进入课堂,然后离开教室。
3、 课间 *** 要求到教室(整班课时间)组织学生或到 *** 场(走班课时间)等候学生,及时检查人数、校服、仪表,组织好纪律,对于缺勤学生及时记录并于课间 *** 后马上找其谈话问清原因酌情处理,对于校服不整、仪表不合格、发型不合格者当场指出并限定时间处理,若第二天仍不合格,可上报年级直至到德育处处理。
4、中午午休时间班主任到班组织学生午休,作好缺勤记录,并在午检时询问相关学生缺勤原因并及时教育学生。
5、 班主任组织生活委员,生活委员组织值日学生在午休前做完中午卫生,要求同早晨。
6、 自习课、走班课时班主任要及时掌握学生出勤动态。
7、 住校生(或其它情况)晚自习任课教师负责记录缺勤学生并及时与班主任沟通,由班主任及时联系学生(或家长)做好后续工作。
8、 放学后班主任应布置卫生工作给相关同学,专人专责,卫生要求同早上。


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