excel数据透视表的 *** 作及使用技巧

1如图，我们要用数据透视表把表中数据进行各项的合计

2点击菜单栏的插入——数据透视表

3在d出的创建数据透视表窗口中单击图中红框处，即选择想要进行处理的数据范围

4如图所示，将要进行的数据进行选择

5选择完数据后，返回原来窗口，在这里再选择下放置数据透视表的位置，本例中选择新工作表，如图所示，最后确定即可

7如图右侧，我们选择“项目”为行标签，“数量”和“合计”为数值，则在左侧单元格窗口会自动显示数据透视表的数据信息，我们可以很容易的发现系统已经自动帮我们把各个项目的数量和合计数进行了统计

7如图右侧，我们选择“项目”为行标签，“数量”和“合计”为数值，则在左侧单元格窗口会自动显示数据透视表的数据信息，我们可以很容易的发现系统已经自动帮我们把各个项目的数量和合计数进行了统计

8最后我们再试试选择“价格”为行标签，“项目”为数值，则可得到如图所示数据统计信息。

9需要注意的是：一般数据透视表会做合计数，当我们在选择数据源的时候（即本例第四步），可以不选择数据源的合计行，这样做出来的透视表会更清晰明白些。本例因为选择了合计那一行，导致透视表自动计算的总计数其实是翻了一倍的，这个大家要留意下

注意事项

1数据透视表缓存：

每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

2位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

3更改会同时影响两个报表

在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。

如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。

计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。

计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则也将同时影响两个报表。

4数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。

不过，每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。

如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）；因此，您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。

扩展资料：

数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。

每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

透视表的做法：

在Excel中打开一篇原始工作表，用鼠标选中单元格中的数据，然后，鼠标切入到“插入”选项卡，点击“数据透视表”选项组的下拉按钮，在出现的下拉菜单中选择“数据透视图”命令;

此时会d出一个“创建数据透视表”的对话框，在“表/区域”后面的文本中显示的就是我们所选的数据，然后点击“确定”;

在工作表中会出现数据透视图筛选窗格和数据透视表字段列表，在字段列表中选择需要进行数据汇总的选项，在这里将所有的数据进行求和项汇总;

把鼠标放到工作表的空白地方单击，会发现之前的表格数据已经进行了求和项的汇总。

函数的使用方法，以sumif为例进行说明：

1 用sumif函数来实现，用图为例进行说明， 如下图，求男性的总的年龄数。

2 在任意空格处输入：“=SUMIF(B2:B8,"男",C2:C8)”回车即可得到结果。

打开图表后，点击数据下的数据透视表或者数据透视图。选择新建数据表，新数据表将数据字段罗列在命令框中，旁边给出一个文字说明的版图。
选择一些数据字段拖动到行列位置，并将所需统计的数据拖动到中间的数据区域。可以立刻显示出一张所需的数据透视表。
对于数据区域的数据，如所需要的求和项目不是求和，而是计数或者其他统计方式，则可双击求和项条目，打开调整框进行选择。
重新拖换字段，还可以得到新的数据透视表。将原有字段拖进原来的字段框中，将新字段拖入行列位置。
拖动字段的时候注意透视图的示意图，按照示意图的文字进行拖动，拖放起来就比较容易和方便。数据页项目可以将字段下分类较多的字段拖上去。
通过示意图的位置识别字段数量会更容易。
除了提供数据透视的功能，还可以通过数据透视图方便快捷的得到各类数据的统计表。

如何利用excel2010中建立数据透视表

1、首先打开工作表，选择要进行统计的工作表数据。
2、然后单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项。接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行 *** 作。在d出的步骤一设置对话框中的“请指定待分析数据的数据源类型”中选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”项。在“所需创建的报表类型”中选择“数据透视表”项，然后单击“下一步”按钮。
3、接着会d出第二个对话框，系统直接定位到选中的区域，直接单击“下一步”按钮。
4、在d出第三个对话框中，在“数据透视表显示位置”选择第一项“新建工作表”，最后单击“完成”按钮。
5、接下来就是数据统计前的排列了，主要是以什么为标准，以什么为内容进行的统计。最后生成的表就是统计对应的数据了。

1将光标点在表格数据源中任意有内容的单元格，或者将整个数据区域选中。
2选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”命令。
3在d出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据”一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此

看下这个链接
:jingyanbaidu/article/870c6fc3285c92b03fe4bed2
就明白了

Excel是一个功能强大的数据分析处理工具，能满足我们大多数的数据分析。数据透视表是数据魔方工具，能快速对数据进行各种分析。下面一个客户拜访日程表来演示数据透视表的建立
:jingyanbaidu/article/456c463b65d3330a58314481
参考网址到这里看看你就会了!

一种是需要先选择数据源，另一种是先插入数据透视表，然后在选择数据源，
1、选择要透视的数据，插入菜单-数据透视表-数据透视表，即可进行透视。
2、插入菜单-数据透视表-数据透视表，然后点击透视表，工具栏会多出选项，然后选择更改数据源即可选择想要透视的数据。

如何利用excel2010中建立数据透视表_百度经验 :jingyanbaidu/article/456c463b65d3330a58314481

1、先整理好数据源，然后选中数据源中任意一个单元格。
2、选择插入选项卡，在表格分组，点击数据透视表，再点击确定。
3、这时插入了一个空白的数据透视表，在右侧的字段设置中，按照数据统计要求，把相应的字段分别放到“行标签”“列标签”“数值区”就可以了。

选择数据区域，在“插入”选项下的“数据透视表”中，选择数据透视表的生成位置，然后在右侧“数据透视表字段”中，将相应的字段拖曳到“行”或“列”或“值”域，即可生成数据透视表。

一、统计同一列中各项出现的重复次数
我们举个例子，如下表格：目的是要统计C列中各城市出现的重复次数。

利用数据透视表 *** 作方法：
1、选中表格数据区域，即B2:C17单元格区域，点击菜单的插入—数据透视表；

2、在打开的创建数据透视表窗口里，选择放置数据透视表的位置，可以放到新工作表，也可以选择放到现有工作表，本例中，我们选择放在现有工作表里，所以鼠标点击一下要放置的单元格位置F1单元格，然后点击确定；

3、这时，你会发现数据透视表放在了单元格F1的位置。在右侧打开的数据透视表字段窗口里，将城市拉到行标签和值那一栏中，这样子就可以看到数据透视表马上将表格c列各个城市的重复次数列出来了。F列为城市列表，G列为各个城市的重复次数。

现在动态 *** 作一遍，注意看好哈。

二、统计多行多列数据出现的重复次数
如果要统计的数据是多行多列，这时就得利用数据透视表多重合并计算功能。
举个例子，如下表格，目的是要统计整个表格中各城市出现的重复次数。

*** 作方法：
1、依次按Alt、D、P键，即先按 Alt键，再按一次D键，最后按一次 P键，打开数据透视表和数据透视图向导窗口，选择多重合并计算数据区域，然后点击下一步；

2、在打开的数据透视表和数据透视图向导步骤2a，继续点击下一步；

3、在数据透视表和数据透视图向导步骤2b，选定表格数据区域A1:G14，再点击添加，最后点击下一步；

4、选择数据透视表放置的位置，本例中，我们选择放在新工作表，然后点击完成；

5、这时会发现数据透视表放置在新的工作表中。我们在打开的数据透视表字段中选择要添加到报表的字段，只勾选值字段，并将值字段拖到右下方的值那一栏，这样子就可以看到数据透视表马上将整个表格里各个城市的重复次数列出来了。A列为城市列表，B列为各个城市的重复次数。如下图：

上面的步骤看不懂没关系，可以看以下 *** 作动态图：

看完以上步骤后，是不是发现利用数据透视表统计重复次数比用函数法更简单？

可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等 *** 作，详细步骤：

1、首先，打开待处理的excel文件，切换至“插入”选项卡，在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。

2、d出“创建数据透视表”对话框，其中已经自动选择了表格区域，选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮，切换至sheet2，选中单元格后再次单击折叠按钮。

3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表，且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡，界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。

4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中，勾选“选择要添加到报表的字段”，发现数据透视表随之改变。

5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上，打开包含数据透视表的工作簿，切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡，在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。

6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型，在右侧面板中选择图表样式，单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。

问题一：如何使用Microsoft Excel 数据透视表 1、选中待透视数据；
2、点工具栏插入数据透视表即可。

问题二：如何使用excel2007数据透视表 打开数据透视表：如下图，“插入”――“数据透视表”――“数据透视表（T）”,选择透视数据区域，完成本步骤 *** 作后，excel会自动创建一个新的工作簿，用于存放透视数据。

问题三：2010版excel数据透视表怎么用 选中要做透视表的数据区域，一定要包含字段名，然后选择菜单中的数据－数据透视表和透视图，接向导 *** 作，在布局中试着把需要的字段拖进透视表的结构图上，将字段分别放在行、列和数据的位置，在数据中可选择不同的统计方式，确定即可。

问题四：如何使用EXCEL的数据透视表和图表报告功能 1、打开Excel 2013 ，找到插入
2、选定你要插入表格的区域，
3、点击插入选项中的
，右侧会出现快速分析
的图标，点击它出现不同的选项：
格式、图标、汇总、表、迷你图
汇表包括了一般的常用的求和、平均值等选项
4、随便点击一个图标就会很直接呈现在表格里，选择你要插入直接，太方便了。

问题五：EXCEL数据透视表怎么用。。 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。
何时应使用数据透视表
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。在上面所述报表中，用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均。
我的数据是如何组织的
在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。
数据字段（如“求和项：销售额”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项：销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。
如何创建数据透视表
若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。
如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据（外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据 。在数据库中，有关特定录入项的信息（例如，雇员或订单）被分类存入表、记录和字段中。）的多个表（表：关于特定主题的一组数据的 ，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库的数据。
创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据
创建数据透视表
1 打开要创建数据透视表（数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）的工作簿。
o 如果是基于 Web 查询（Web 查询：用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。）、参数查询（参数查询：一种查询类型，当运行参数查询时，将提示输入用于为结果集选择记录的值（条件），这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。）、报表模板（报表模板：包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 (xlt file)。保存报表模板时，Excel 将保存查询定义，但不保存在模板中查询的数据。）、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表，请将检索数据导入到工作簿中，再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单（清单：包含相关数据的一系列工作表行，例如，发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。）中的单元格。
如果检索的数据是来自于 OLAP（OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据>>

问题六：win7的excel中数据透视表怎么做 win7的excel中数据透视表做法：
首先，选中原始数据区域，点击插入-数据透视表。
如果刚才已经选中了数据区域，在数据透视表向导中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择揣如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。
根据实际情况选择完上述两个设置后，点击确定按钮。
这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。
数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。
把姓名字段拖到行标签位置，数量拖动到数值位置。这时可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说要按人员和名称分别看汇总数，可以将名称字段拖到姓名字段下面，结果如下图所示。

问题七：excel制表格,数据透视表和数据透视图怎么 *** 作请高手指教 使用数据透视表可以汇总、分析、浏览和提供摘要数据。使用数据透视图可以在数据透视表中可视化此摘要数据，并且可以方便地查看比较、模式和趋势。数据透视表和数据透视图都能使您做出有关企业中关键数据的决策。以下部分提供了数据透视表和数据透视图的概述。
*** 作步骤大致是：准备好数据源-根据数据透视表（图）向导制作透视表（图）-根据需要进行修改完善！

问题八：EXCEL 数据透视表切片功能怎么用？ 方法/步骤
切片器一般和数据透视表一起使用，所以第一步先创建数据透视表
1、选中其中一个数据单元格，
2、标题栏的插入-插入数据透视表
3、d出对话框直接点确定就可以了
4、这样会马上跳转到一个新的工作表
按自己的需要设置透视表的样式
方法如下
我需要一个列展示数据类型的透视表
所以我把数据类型拉到列的方框那里
把数值放到行的方框
再把所有数值放到值方框，这样就创建完成了
（如果不清楚为什么这样设置可以看我之前写的关于数据透视表的经验）
最终的设置效果如图
创建图表
点击插入-插入折线图，得到下图的空白图表
设置图表的系列
1、选中折线图的窗框，右键-选择数据
2、在d出的对话框点击-添加
3、按下图选择数据，这样就可以得到一条关于2014的折线图
4、按相同方法再添加一条2015的折线图
现在我们看到得到的图表，X轴是1，2，3，4的排序
而我们需要的是2月，3月，4月，5月的排序，所以需要这样设置
1、添加一列辅助列，然后写上2月，向下填充
2、右键-选择数据-在水平轴标签那里点击编辑
3、在出现的对话框，选择辅助列的文本（从2月开始选就可以了，选到5月），这样整个表格就完成了！
设置图表的标题
为了让之后的标题都和后面的图表类型相一致，这里我们运用一个单元格的引用方法
1、首先点击图表右边的加号，勾选图表标题
2、双击d出的图表标题，然后在编辑栏输入=B4(这里输入什么是看你的标题在哪里）
3、完成后，图表标题会自动随着你的标题变化而变化，按下来就是使用插片器了~好激动喔！
引用插片器
1、选中透视表中的数据
2、点击数据透视表工具下的分析（只有点中透视表的数据才会出现）
3、点击插入切片器，
4、在d出的对话款中选择你需要筛选的内容，我这里是需要筛选数据类型，所以点击确定，就自动生成切片器
使用切片器
在生成的切片器中，你想看哪个数据的图表，直接在切片器中点击就可以了，切片器的变化，图表会跟着变化，图表标题也跟着变化，这样你就不需要设置多个图表了！
是不是很方便好用！！！！

问题九：excel 数据透视表 中如何 插入公式 数据透视表》公式》计算字段

问题十：excel数据透视表怎么求和？ 两个方法，1：在透视表右边的工作栏，点击数值，显示下面对话框，选择你要的方式就可以了
2：右击汇总数据表头，值汇总依据，然后选择你要的方式

方法/步骤
选择“插入”选项卡中“数据透视表”或“数据透视图”。
选择后d出“创建数据透视表及数据透视图”窗口
在“表/区域”内将第一个表内需要分析的数据选中，点击确定
产生一个空白的数据透视表及数据透视图
在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩。 打钩后的数据被全部插入在“轴字段（分类）”中，可根据实际分许需求拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”“数值”。“报表筛选”的功能和“数据”选项卡中“数据”的“筛选”类似，以下图为例，将“日期”拖动至“报表筛选”后可根据展示当日的工作量和当日数据图表
对于图表中的数据标签可以通过选中内容，右键选择“添加数据标签”来在图表上显示数据
“列标签”、“行标签”顾名思义为透视表列和行的选项内容。以此改变需要分析的主要内容，也可以将报表的字段内容直接拖动到表格内。如下图示
“数值”可以选择求和、计数、平均值、最大值……，自定义需要分析的内容的值
选择图表后，会在上部出现“数据选择视图工具”动态选项卡。可在其中选择设计、布局、格式、分析
最终需要得到的效果和图表如下所示
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