会计师事务所发函怎么发

会计师事务所发函的大体流程主要为：

1、确定被函证单位，需要企业（被审计单位）提供联系人、地址、电话

2、做函证及发函统计表

3、将函证发给企业让其核对，企业核对后打印函证同时加盖企业公章

4、独立寄发函证，登记快递单号，发函截图

5、做回函统计表，回函不符的与企业沟通原因

6、未回函的做替代测试程序(向企业索取资料)

刚入职的审计小伙伴往往被分到货币资金科目，做货币资金就必然少不了银行函证。银行函证主要目的是什么？函证怎么抽样？流程怎么控制？回函不符的怎么处理？注会前线就这些问题给大家讲讲前线审计小伙伴们热乎乎的心得。

银行存款的账户名称、银行账号一般都不能填错，否则傲娇的银行可能就不会回函了，当然，其余比如币种、利率、账户类型、余额之类，也是不能填错的，等到回函不符也是件头疼的事儿。注会前线在此敲黑板，银行存款项不仅验证余额的准确性，小伙伴们还要注意倒数第二列是否用于担保或存在其他使用限制的填写是否准确非常重要，该项涉及如果货币资金用于担保或存在使用限制，则有可能在财务报告中的货币资金披露为其他货币资金-受限制资金，受限资金减少了被审计单位现金及现金等价物的金额，即可随时动用的资金减少，同时影响经营活动现金流的金额，一般情况下受限资金直接作为支付其他经营活动项目扣除。

严谨的发函流程主要包括如下几点：

1）函证信息确认完毕，加盖被审计单位公章，有时还需会计师事务所加盖函证专用章以佐证函证信息的真实性。

2）审计小伙伴在发函之前一定要把加盖被审计单位公章的函证进行扫描或复印备用（主要是未回函的替代测试）

3）函证必须由我们审计小伙伴亲自寄出，或由被审计单位财务人员陪同到银行面函。在此敲黑板，寄出函证之前一定要查验函证地址、电话的真实性；面函的小伙伴还需观察银行现场，记下银行接待人员的姓名、员工号、电话等，并用你犀利的小眼神观察现场有无异常之处，比如接待人员是否有可能为被审计单位员工等等。

4）对于银行寄回或电子邮件回复、传真回复的函证，我们需要验证邮寄方地址是否为银行地址、邮箱后缀是否为银行邮箱、传真是否为银行所属等，确保回函方的可靠性。同时，对于未回函的函证，需要考虑二次发函或者执行替代程序。

上述四步为银行函证的发函流程，每一步都需要审计小伙伴们在底稿里精心记录。

因为出口退税企业首次出口退税（2014年将废止此条例）和厂家为关注企业的理应是都应该发函的。

1.发函的程序是由退税专管员将此批退税册子内的关注企业所给购货方开具的增值税专用发票在内部系统里传递给对方税局，对方税局收到函调后在1个月之内处理,内容包括检查厂家出货情况，出库单，原材料单据，内销合同，打款情况等来进行核实。

若1个月之内并未有回复，你方可以要求发函税务局核实未回复原因，如调查未解决的，对方税务局可以延期复函，最长延期期限为3个月。

2.需要做的就是通知对方厂家准备该批出口退税册子中发函的增值税专用发票的相关审查资料，国税局会在收到函调之后现要求厂家自查，然后再下点审查。审查后复函。

3.关注企业发函一次一般一年之内不会再发第二次，次年再发。

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