时间管理的基本程序有哪些

时间管理的基本程序又很多种类，大部分人使用的则是三部曲“计划、规划、执行”。

先计划处待办事项，然后根据其类型进行四象限规划并且罗列好，最后就是加以执行力，完成

待办事项。而用于时间管理的程序和软件可以选择敬业签，敬业签是一款功能比较全面的多分

类透明桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签，主要功能包括：云储存、多端云同步、

提醒待办事项、时间管理、标记已完成和时间轴等。

时间管理的基本程序是评估、计划、实施、评价。

时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

时间管理是一个概念，更是一种方法，每一个人都需要对自己进行时间管理，但是更需要时间管理的其实是企业，因为作为单个人员如果你没有时间管理的概念也可以去工作，个人还能应付的了自己的工作。

但是作为企业，他需要的时间管理概念是一个整体，如果这个整体出了问题那么整个公司就会处于不健康的状态，因为一个企业不是靠某一个人来运转的，而是要靠所有的员工高效率的配合才能产生最大的效益和价值。单个员工工作不进行时间管理看不来什么问题，但是如果所有的员工都没有时间管理的概念，那么对于公司来说将会造成巨大的损失。

关于时间管理方法

管理方法是指为实现管理目的而采用的手段、途径、方式和程序的总称。管理的基本方法包括行政方法、经济方法、法律方法和教育方法。以下是我整理的时间管理方法。欢迎阅读参考。

[时间管理方法]

(1)计划管理

关于计划，有日计划、周计划、月计划、季计划、年计划。时间管理的重点是待办事项、日计划、周计划、月计划。

待办事项:提前把每天需要做的一些任务列一个清单，分清轻重缓急，确认完成时间，突出重点。要避免遗忘，一定要避免半途而废，尽可能做到。今天的工作完成了，我们一起完成了。

待办事项主要包括:非例行工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨天未完成的事项等。

待办事项使用注意事项:每天固定时间做一个待办事项清单(一上班就做)，只做一个待办事项清单，完成一项工作就划掉一项，留出时间应急，每天坚持做最关键的一项。

每年年底制定下一年的工作计划；每季度末制定下一季度末的工作计划；每月月底制定下月工作计划；每个周末制定下周的工作计划。

(二)时间“四象限”法

著名管理学家柯伟提出了一个时间管理理论，将工作按照重要程度和紧急程度两种不同划分为四个象限:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到来的任务、财务危机等。)、重要但不紧急(如建立人际关系、新机会、人员培训、制定预防措施等。)、紧急但不重要(如电话铃响)时间管理理论的一个重要概念是，我们应该把精力和时间集中在那些重要但不紧急的任务上，这样才能未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，人们经常有机会很好地计划和完成一些事情。但往往做得不及时，久而久之导致工作质量下降。所以要把重点放在重要但不紧急的“象限”事务上。为了专注于重要但不紧急的事务，我们需要合理安排时间。一个好办法就是预约。通过预约，自己的时间不会被别人占用，从而有效工作。

有效的时间管理

美国管理学者彼得·P·F·德鲁克(Peter P F Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，从而认清时间花在了哪里。管理好自己的时间，尽量减少非生产性工作的时间；专注自己的时间，从零星到集中，成为一个连续的时间段。

(4) abc时间分类法

把你的工作按照优先顺序分为A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类；安排各项工作的优先级，粗略估算各项工作的工作时间和占用百分比；记录工作中花费的实际时间；将每天的日程与消耗的时间进行比较，分析时间利用的效率；重新调整你的时间表，更有效地工作。

(五)考虑不确定性

在时间管理的过程中，还需要应对突发的、不确定的事件，因为计划没有变化那么快，需要为突发事件预留时间。预防此类事件有三种方法:第一，为每个计划留出额外的准备时间。二是努力完成预期工作，不留任何回旋余地，不受干扰。也不是没有可能。事实上，工作快的人通常比工作慢的人更准确。三是再准备一个应急预案。强迫自己在规定的时间内完成工作，对自己的能力要有信心。你把要做的事情仔细分析了，然后分解成若干个意境单元，这是正确快速完成的必要步骤。

考虑到不确定性，在不忙的时候，尽快解决一般的、不可避免的工作。

如果你想在工作中很好地完成工作，你必须利用好你的工作时间。工作是无限的，但时间是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，再好的计划，再高的目标，再强的能力，都是空的。时间如此宝贵，却是最灵活的。可以稍纵即逝，也可以发挥最大的效用。时间是潜在的资本。充分利用每一个可以利用的时间，压缩时间的过程，实现时间价值的最大化。

3种时间管理方法

1.有计划地使用时间。有些事情需要很长时间，有些事情可以顺便进行。

2.目标很明确。目标应该是具体的和可实现的。

3.要做的事情按优先顺序排列。80%的事情只需要20%的努力。还有20%的事情是值得做的，应该有优先级。所以要善于区分这20%有价值的东西，然后根据价值来分配时间。

4.列出从早到晚要做的事情。

5.凡事都有特定的终点。控制打电话和聊天的时间。

6.跟随你的生物钟。你最有效率的时候是什么时候？把优先级放在最好的时候。

7.做好比做好更重要。做好事有效果；把事情做好就是有效率。先考虑效果，再考虑效率。首先关注有效性(确定什么是应该做的事情)，然后关注效率(做正确的事情)。

8.区分紧急事务和重要事务。紧急的事情往往是短期的，重要的事情往往是长期的。学会如何让重要的事情变得紧急，是高效率的开始。

9.每分钟都做最有成效的事情。从列表中删除无意义的东西。

10.不要试图成为一个完美主义者。不追求完美，追求实效。

11.巧妙的拖延。如果你不想做某件事，你可以把它细分成小部分，只做其中的一个，或者在最重要的部分花最多15分钟。

12.学会说“不”。一旦你确定了什么是重要的，你应该对那些不重要的说“不”。

13.时间管理最重要的是能够集中自己大量的整体时间去处理一些问题。关于时间管理的重要事情:时间管理培训师会给你专业的帮助，检查时间管理课程。

如何区分重要和不重要的事情？

回答于 2022-09-09

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